2025年“苏韵乡情”南通专场推介暨金秋沪通同城消费季活动配套服务竞争性谈判采购文件

2025年“苏韵乡情”**专场推介

暨金秋沪通同城消费季活动配套服务

竞争性谈判采购文件标书代写

采购方：****

2025年10月29日

竞争性谈判公告

一、项目基本情况

1.项目名称：2025年“苏韵乡情”**专场推介暨金秋沪通同城消费季活动现场配套服务

2.项目位置：**市**区**文化公园

3.采购方式：竞争性谈判。

4.最高限价：15万元，报价超过最高限价的为无效投标，本项目以最低价确定服务供应商。

5.采购内容及要求：

（1）采购内容见附件清单

（2）其他要求：现场不可预估地会按照实际进行调整或更改，成交人需无条件配合。若成交人提供的活动现场平面布置图及人员专业程度满足不了采购方要求且当天内不能按采购方要求修改完善到位，采购方有权拒签合同。

6.履约时间： 2025年11月5日晚前完成搭建，11月6日彩排，初定活动时间为11月7日至8日二天（具体时间如有延迟按采购单位要求执行）。

二、供应商资料的资格要求：

1.企业营业执照（必须提供）。

2.法定代表人身份证复印件（必须提供）。

3.授权委托书（必须提供，见附件，法定代表人自行参与的可不提供）。

4.具有履行项目所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）（必须提供，见附件）。

5.无重大违法记录声明（必须提供，见附件）。

6.无不良记录承诺书（必须提供，见附件）。

7.竞争性谈判响应函（必须提供，见附件）。

8.现场勘察承诺函（必须提供，见附件）。

9.有相关活动服务的经验（必须提供近两年来相关或类似活动服务合同或发票，不少于2个）。

10.根据采购内容提供**文化公园活动现场平面布置图。

上述资料各供应商提交前必须加盖供应商主体单位公章，同时上述资料必须在证件有效期内，原件备查。必须提供的资料不得缺少，否则取消谈判资格。

三、报价要求及注意事项如下：

1.报价清单进行分项报价，报价清单单独密封。

2.报价需包含货物及服务的价格、增值税专用发票税费、运输费、搬运费、涉及到的人员交通、住宿等一切费用。

3.报价的产品小数点后允许保留两位小数。

4.活动现场若无产生实际设备设施，则在结算时核销此项费用。

5.响应单位须自行踏勘现场，成交后不得以任何理由要求额外增加费用。

四、付款方式：

在合同约定的配套项目安全施工结束，并通过采购方验收，待采购方专项活动款项拔付到位后方可与成交供应商结账。成交供应商需向采购方开具增值税专用发票，采购方在专项活动款到位后一个月内全额付清此次配套服务的费用，否则采购方有权迟延付款且不承担任何违约责任。

五、竞争性谈判时间地点及联系人：

1.响应文件的递交截止及竞谈时间: 2025年11月2日(星期日)上午9：00标书代写

2.地点:****7楼706会议室。

3.联系方式：

联系人：衣先生

联系电话：151****1666

****

2025年10月29日

法定代表人/经营者授权书

****：

兹授权 （被授权人的姓名、职务）代表我单位全权处理一切贵单位业务往来事宜。其在办理相关事宜过程中所签署的所有文件我单位均予以承认。授权期限 天。

附：授权代表情况：

姓名： 职务： 联系电话： 手机： 身份证号码： 详细通讯地址： 。

单位名称（公章） 法定代表人/经营者（签字）

年 月 日

授权代表身份证复印件

（粘贴此处）

履行项目所必需的设备和专业技术能力承诺函

****：

我单位 （供应商名称）郑重承诺：

我单位 (在下划线上如实填写：有或没有）履行贵单位涉及项目所必需的设备和专业技术能力。

承诺人：（公章）

年 月 日

无重大违法记录声明

****:

我单位 (供应商名称)郑重声明：

参加贵单位采购活动前3年内在经营活动中 (在下划线上如实填写：有或没有)重大违法记录，同时声明未列入在信用中国网站(www.****.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，

(说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)

声明人：(公章)

年 月 日

无不良记录承诺书

****：

我司参加贵单位的**事项，现我司向贵单位慎重承诺：

企业财务和经营状况良好，具备履行合同能力，无不良经营行为；未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；无因投标人违约或不恰当履约引起的合同争议纠纷及仲裁和诉讼。

声明人：(公章)

年 月 日

竞争性谈判响应函

依据贵单位组织的2025年“苏韵乡情”**专场推介暨金秋沪通同城消费季活动现场配套服务（采购项目名称)竞争性谈判活动，我公司授权 （姓名） （职务）为全权代表参加该项目的竞争性谈判工作，全权处理本次竞争性谈判的有关事宜。同时，我公司声明如下：

1.同意并接受竞争性谈判文件的各项要求，遵守竞争性谈判文件中的各项规定，按竞争性谈判文件的要求提供报价。

2.我公司已经详细阅读了竞争性谈判文件的全部内容，我方已完全清晰理解竞争性谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对竞争性谈判文件所表述的内容提出异议和质疑的权利。

3.我公司已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

4.我公司承诺在本次竞争性谈判响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则，愿承担相应的后果和法律责任。

5.一旦成交，我方承诺无正当理由拒绝签订合同，将被贵方取消成交资格，并承担违约责任。

6.一旦成交，我方将根据竞争性谈判文件的规定，严格履行合同规定的责任和义务，并保证在竞争性谈判文件中规定的时间期限内完成合同项目。

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

年 月 日

现场勘察承诺函

依据贵单位 2025年“苏韵乡情”**专场推介暨金秋沪通同城消费季活动现场配套服务（采购项目名称)竞争性谈判文件的要求。我方已于2025年 月 日对该项目进行了现场勘察，现就现场勘察情况做如下承诺：

1.经现场勘察，我方已熟悉与该项目相关的服务范围、现场环境等所有情况。

2.我方承诺自行承担本次现场勘察所发生的所有费用并承担勘察现场的相关责任和风险。

3.我方承诺不破坏场地原有设备的基础上增加相关设施设备，其设备符合场地方配套要求。

4.我方承诺在任何情况下均不以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求。

供应商名称：（加盖公章）

法定代表人或被授权人： （签字或盖章）

年 月 日

附件：

2025年“苏韵乡情”**专场推介暨金秋沪通同城

消费季活动配套服务（二天）

报价单位：（盖章）