(一)核心服务内容
1. 招标前期准备:协助学校梳理视频宣传服务需求,明确拍摄主题(如校园文化展示、教学成果宣传、招生宣传等)、技术参数(如分辨率、帧率、格式、时长等)、交付标准等核心要求,编制规范的招标文件。
2. 招标流程执行:
- 发布招标公告:选择合法合规的招标平台发布公告,确保信息公开透明;
- 报名及资格审查:协助学校审核潜在投标人资质(如营业执照、相关行业资质、类似项目业绩等),出具资格审查报告;
- 招标文件答疑:接收投标人疑问,组织学校答疑并出具书面答疑文件;
- 开标组织:按规定时间和流程组织开标会议,做好现场记录;
- 评标协助:****委员会,提供评标所需资料,配合完成评标工作,整理评标报告。
3. 后续服务:协助学校公示中标结果,办理中标通知书发放,协调签订服务合同,配合处理招标过程中的异议及投诉事宜。
(二)服务质量及时间要求
1. 招标文件需符合《中华人民**国招标投标法》《政府采购法》等相关法律法规,无违法违规条款,****学校需求;
2. 严格按照法定时限完成招标各环节工作,****学校完整需求资料之日起[2]个工作日内完成招标文件编制,招标全流程周期不超过[3]个工作日(特殊情况除外);
3. 全程提供专业咨询服务,****学校疑问,主动沟通招标进展,确保流程顺畅;
4. 妥善保管招标过程中的所有资料,项目结束后按要****学校。
(三)其他要求
1. 代理机构需遵守相关法律法规,坚持公平、公正、公**则,不得****学校利益;
2. 服务过程中需严格保密,不得泄露招标相关涉密信息;
3. 本项目不接受联合体投标,不允许转包或分包,招标代理服务费由潜在中标单位支付。
4. 学校有权对代理机构的服务过程进行监督,对不符合要求的代理机构有权提出整改或终止**。