科研资金采购耗材与试剂信息管理平台遴选公告

标的名称

采购数量

采购内容及技术要求

服务时间

科研资金采购耗材与试剂信息管理平台遴选

1

详见附件内容

合同签订生效之日起3年

验收期次

验收期次说明

1

按遴选文件、合同要求验收

序号

模块名称

模块功能描述

1

产品展示模块

将供应商提供的产品进行合理分类，有条理并图文并茂地展示给采购用户。①产品目录 ②产品搜索③产品筛选。

2

网上直购模块

直采过程应类似于淘宝、京东等主流电商平台，符合用户使用习惯，提供轻松、快捷的使用体验，并可通过比较、查看商品评价、近期价格走势图等途径有效地控制采购成本，保证采购的商品质量。

3

用户管理模块

用户管理模块协助管理用户信息，为用户提供注册、登录密码修改/重置、启用/停用等基本功能外，还提供：①为用户配置不同角色，以及对角色设置不同模块的访问、操作权限。单位组织架构管理：遵循医院的现有的组织机构管理模式，设置三级****医院－科室－人员)

4

供应商及商品管理模块

为保证入驻供应商的质量，提供供应商入驻两级审核机制。第一级由采购平台对供应商进行严格的资质审核，包括但不限于营业执照、代理授权书等文件的审核；第二级由用户单位审核。

5

价格指导及管控模块

①采购平台可统计用户单位年度采购同一商品成交均价，对采购用户予以提醒，进一步协助用户单位降低采购成本。

②采购用户提交采购申请单时可与供应商进一步议价，供应商可对采购申请单所列商品进行价格修改；

③采购平台具备线上商品价格管控功能，可按照单位管理要求对各分类商品进行价格区间限制。

6

询价竞价模块

提供询价竞价功能，采购员按照自己的需求发布采购信息。采用一次竞价、暗标形式，供应商只能看到自己的出价情况，采购人在截标后才可看到所有供应商的全部应标。标书代写

7

商品验收模块

当采购的商品到货时，支持多种验式：

①课题组任意成员验收。

②课题组交叉验收，形成互相约束机制。

③用户单位所指定的统一验收人员进行验收。

④支持验收人进行WWW/微信端拍照验收。

8

出入库系统

①提供出入库库存管理系统;

②按照用户单位的库存管理架构，最多支持2级库房;

③可根据采购商品品类自动归集所属库房，按照管理要求，实现试剂、耗材、实验动物、普通危险化学品、管制类等商品自动分类入库。

9

*多级审批

模块

①对于在线采购申请单、竞价申请单、竞价初选结果提供多级审批机制；

②支持按金额对每个级别的审批规则进行定制；

③支持按照商品品类、经费类型、收货地址等要求进行审批配置；

④支持审批流转；

⑤支持出入库分库房进行审批。

⑥支持对验收、结算过程增加审批配置。

10

*钉钉及微信消息推送及

审批

提供多种客户端消息推送。对于采购申请、竞价审批、出入库申请等审批环节进行提醒，实时推送至微信或钉钉进行审批，并通知审批结果。且可根据用户单位要求实现用户单位微信公众号提醒及审批。

11

*电子签名

模块

针对各级审批，提供电子签名服务，电子签名可作为审批记录直接打印。

12

采购结算模块

可提供多种结算方式，如课题组自结算、供应商汇总统一结算、无纸化结算等多种结算方式，大大减少采购用户和财务人员报销和结算工作量，提高结算效率。

13

经费预算管理模块

①支持对可使用的经费项目，进行预算控制，对于在途的采购订单，冻结经费避免超支。

②支持对课题组成员设置经费使用授权与审批授权，可设置单次授权审批额度和授权总额，并支持设置授权期限。

14

采购退换货模块

出现商品不符合用户单位要求等情况需退货时，提供退货换货模块，用户可自主完成完成整个退换货流程。

15

商品营销模块

平台支持团购、优惠券、限时活动等供应商发起的营销活动，可进一步降低用户单位的采购成本。

16

评价及留言

模块

采购用户可对完成采购的商品进行评级和评价，以供其他采购用户进行参考，互相协助购买质优商品。

17

在线和电话

客服

平台提供400电话、在线QQ客服、微信客服等多种客户服务，大大提高访客对话机率及坐席的问候达到率；能够很好的解答客户在使用本平台过程中遇到的问题。

18

历史查询

对于所有的采购、验货签收、领用、出入库、结算、退货、竞价历史记录，用户登录，信息修改等都有详细日志以供查询。

19

统计模块

****管理部门的监管，平台支持个性化统计功能定制，能生成和导出多维度(全单位，各课题组，各供应商以及商品)的交易统计数据，并生成可视化数据看板。包括但不限于采购单，竞价单，结算单，出入库单、领用单。

20

*危险化学品采购管理

拥有危险化学品闭环管理流程，包括危险化学品的商品审核、采购审批、存量管理、危废物回收、安全巡检及统计等功能。

21

*危险化学品采购备案

可以实现平台采购管制类化学品后，自动完成**系统线上快速备案。

22

线下采购管理模块

支持用户通过自报价的方式在平台登记商品，并进行统一管理，同时线下供应商不收取交易费用。

23

*实验室安全

巡检系统

****实验室安全巡检功能，****实验室安全管理检查信息化，操作便捷流畅。

24

*风险订单

筛查

申请人需要有利用大数据对平台的采购行为进行风险筛查功能，对于敏感采购行为可以进行包括提前限制采购、进行采购风险提醒、以及对风险订单暂停流程进行核查等功能，该模块设计合理，有利于单位的审计工作。

25

*政府采购品目管控功能

用户发起采购时，自动检测该经费对同一品目年度内累计采购金额，对同一年度同一经费同一品目的商品采购金额达到单位规定的采购限额的，系统自动提醒该经费已经达到限额，并限制其采购。

26

*科研信息化

辅助工具

有助于科研**共享协作、提高科研**利用效率的工具，有助于科研人员交流实验技术的工具，有助于科研诚信建设的辅助工具。

序号

评分内容

评审细则

分值
(100分)

1

需求

响应

情况

根据响应方对采购需求的指标响应程度进行评价打分，其中对采购需求中标注 的重要技术指标不能响应或负偏离每项扣3分；其他一般技术指标不能响应或负偏离每项扣1分；最高扣20分。

20

2

技术

方案

应标方案满足采购文件功能需求的所有要求，对各个功能进行响应并说明实现方式，功能符合本项目业务需求，模块划分合理：综合比较评分。

15

3

项目

实施

方案

提供详细的项目实施方案、培训计划、售后维护及服务方案。实施方案和计划可操作性较强。售后服务承诺、实质性的故障响应时间是否措施周详、严密、得力，等方面进行综合评分。

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4

运营服务及售后方案

提供详细的平台运营方案、商品管理、价格管理方案，以确保总体运营管理合理有效：综合比较评分。

15

5

公司

实力

1、具备国家工信部核发《中华人民**国增值电信业务经营许可证》，须提供有效期内的证书复印件。

2、具备《互联网药品信息服务资格证书》，须提供有效期内的证书复印件。

3、具备《医疗器械网络交易服务第三方平台备案凭证》，须提供有效期内的证书复印件.;以上每项3分

15

6

服务

团队

拟投入本项目的技术服务团队成员进行综合考量：
1.项目团队负责人(本项最高得5分)：
1.1****实验室工作经历，并具有中级及以上职称得2分；
1.2具有医药类、生物学、物理或化学专业教育背景，获得学士学位1分，硕士学位得2分，博士学位得3分；
2．项目团队成员(本项最高得7分)：
2.1具有系统集成项目管理工程师、软件设计师、电子商务师、PMP证书，如一人有多个证书的，按人进行计算，每人得1分，本小项最高得4分；
2.2具有计算机技术及软件、化学、生物或医药类相关专业教育背景，获得学士学位得1分，硕士学位及以上得2分，本小项最高得3分；
(须提交服务团队人员缴纳至少3个月社保记录证明材料、学历学位及相关证书复印件)

12

7

同类

项目

业绩

供应商每提交一份承接过同类项目(科研、办公、实验耗材采购平台服务项目)业绩合同复印件，每个得1分，最高得10分。

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