学校关于组建2025年秋季学期 研学遴选小组致家长一封信

2025年9月初，我校正式启动研学活动的筹备工作，制定了《研学活动工作方案》并发布了遴选公告。为了进一步加强研学活动承办机构遴选的公开性、公正性和透明度，经研究，我校决定举办现场评审会进行承办机构遴选。现将相关事项安排如下：

1、资格复审

为了保障研学活动的品质，学校成立由家****小组对参加秋季研学投标的承办机构进行初步审核与评选，由家长代表选出符合要求的承办机构进入下一轮竞标。

2、现场遴选会举办时间、地点

时间：2025年11月14日下午14:30

地点：****学校叶精灵剧场

3、遴选小组构成

根据文件要求，遴选小组包含学生代表、家长代表、教师代表、督学代表（家长代表不少于60%，学生和家长代表不少于80%），每个班至少派出2名家长和学生，并邀请5名教师代表（教师代表少于或等于20%）参加，合计约118人组成。全程录像。学校同步通过《致家长的一封信》告知全体家长，同时欢****小组的家长报名。

4、评分标准

现场评审采用投票制度，主要依据以下几个项目进行评分：旅行社的资质、服务能力、研学接待经验、课程设计以及收费标准等。

（1）学校遴选要求：学校准备现场竞标原则及情况说明。

（2）现场抽宣讲顺序：****学校现场抽签决定宣讲顺序。

（3）现场宣讲内容：竞标机构按抽签顺序介绍研学方案，包含路线详情（每日行程）、课程介绍、课程目标、课程内容、研学服务标准、研学费用明细等，宣讲时长不超过10分钟。

（4）现场投票：评审小组每位成员进行评审投票，按照学校的竞标原则和要求现场遴选一家机构，多选无效。

（5）现场计票并公布票数。

5、现场遴选会主要流程

（1）参会人员签到；

（2）研学计划项目介绍；

（3）评选流程解读；

（4）现场抽宣讲顺序：****学校现场抽签决定宣讲顺序。

（5）现场宣讲内容：竞标机构按抽签顺序介绍研学方案，包含路线详情（每日行程）、课程介绍、课程目标、课程内容、研学服务标准、研学费用明细等，宣讲时长不超过10分钟。

（6****小组成员结合现场展示和遴选材料分别对遴选机构进行投票；

（7）现场统计评分情况，公布各遴选机构得分排名，公开遴选结果；

（8）会议结束，参会人员离场。

6、中标原则

（1）按机构得票从高到低排序，每条路线得分最高的遴选机构为本路线的第三方承办机构；如果中选第三方机构放弃，则根据得分依次递补。

（2）若得分排名第一的机构有两家或两家以上并列，则对并列的机构进行第二轮评分。

（3）遴选会结束后，****学校公告栏对遴选结果进行公示。

未尽事宜按上级文件精神执行，本方案由********小组负责最终解释。

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2025年11月12日