****医院采购管理增加谈判透明度,推进阳光工程,确保谈判活动公开、公平、公正。经****研究决定,我院将对《中草药(包括颗粒剂)采购项目》进行采购前市场了解,请符合条件的供应商积极报名参与。
一、报名时间及相关注意事项:
1.时间:2025年11月18日上午9:00止,逾期概不受理。
2.地址:********工作室
3.联系人: 采购办: 许老师 联系电话: 0575-****0511
药剂科: 费老师 联系电话: 0575-****6031
二、项目清单及限价:
| 序号 |
项目名称 |
单位 |
数量 |
限价(元) |
预算金额(万元) |
服务期 |
| 1 |
中药饮片采购项目(****总院) |
项 |
1 |
****000 |
350 |
1年 |
| 2 |
中药代煎项目(****总院) |
项 |
1 |
****000 |
135 |
1年 |
| 3 |
中药饮片采购项目(****阮市分院) |
项 |
1 |
****000 |
100 |
1年 |
| 4 |
中药饮片代煎代配项目(****阮市分院、各社区站点) |
项 |
1 |
****000 |
150 |
1年 |
| 5 |
颗粒剂采购项目(****总院) |
项 |
1 |
****000 |
150 |
1年 |
| 6 |
颗粒剂采购项目(****阮市分院、各社区站点) |
项 |
1 |
500000 |
50 |
1年 |
项目内容:****中草药(包括颗粒剂)采购项目包含:中药饮片、中药饮片代煎代配、中药颗粒剂及伴随服务(配送、退换、技术协助等相关的服务),供货期为自合同签订之日起一年。数量按实际结算,总预算不超过935万元,具体详见采购需求。注:本项目开展及履约期间如遇国家政策调整影响执行的,则按国家有关政策执行。
三、项目要求:
(一)中药饮片(标项1、3)
1.供应商对采购人所需中药饮片的品种、规格、数量的正常供应,合同履行的具体饮片品种、规格、数量及相关服务以合同周期内实际发生的订单内容为准。
2.无论发生任何情况引起的中药饮片市场价格波动,供应商均应按照约定价格、优先配送。
3.供应商承担储存、运输、退换(质量问题或破损的药品)、技术协助以及其他相关的义务,因质量发生的纠纷,由供应商全权承担。
4.供应商必须提供可追溯的饮片生产二维码(包括原料药材采购信息:药材名、采购批号、数量、供应商、检验结果、原料药材检验报告单(关键信息);成品信息:生产批号、生产厂家、成品检验报告单(关键信息))。
5.供应商经营品种齐全,能严格按照现行《中国药典》、《**省中药炮制规范》的质量要求和《中华人民**国药品管理法》的有关规定执行。
6.供应商能严格按照《医疗机构中药煎药管理规范》和《**省中药饮片代煎服务质量管理规范》(试行)要求执行,满足用户的煎药质量管理要求。
7.供应商若非饮片生产企业,需提供与饮片生产企业签定的**协议,且**期限能够满足本项目要求。
8.供应商需配合采购单位开通中药处方电子传输系统,系统建设与相关接口费用由供应商承担。
9.供应商保证中药饮片在采购周期内可持续供货,缺货率应低于1%。
10.投标单位必须能提供包含但不限于附件内中药目录,****医院目前采购需求。
11.对于经营品种基本目录外的中药饮片,采购单位有需求的,供应商不得拒绝供应,应积极组织调拨**,在15个工作日内组织到货,市场上确无货源的除外。
12.供应商承担中药饮片在配方中的耗损率(不包括代煎)。
13.供应商供货的饮片质量必须符合《中华人民**国药品管理法》《中华人民**国药典》《**省中药炮制规范》要求,无伪品,虫蛀、走油、变质、霉变及非药用部位掺杂等情况的发生。中药饮片和毒性中药饮片必须符合《麻醉药品和精神药品管理条例》、《医疗用毒性药品管理办法》和《处方管理办法》等有关规定。
14.供应商提供的每个批次的饮片都需提供检验报告单,且报告单上的批号需与实物完全对应。实行批准文号管理的中药材和中药饮片的品种还需标明批准文号。
15.供应商提供样品(附件一)每样样品100g。
(二)代煎代配(标项2、4)
1.供应商对采购人所需中药饮片伴随服务(配送、退换、技术协助、代煎、代送及其他与中标产品采购使用相关的服务),合同履行的具体饮片品种、规格、数量及相关服务以合同周期内实际发生的订单内容为准。
2.供应商需免费提供****医院LOGO的外包装袋(外包装款式需由采购人确认)等,代煎设备、监控、人员及相关场地均由供应商自行解决。
3.供应商负责院内代煎中药饮片供应及代煎、膏方制作、打粉等服务,具体分配由采购人根据实际情况确定。
4.无论发生任何情况引起的中药饮片市场价格波动,供应商均应按照约定价格、优先配送。
5.供应商承担储存、运输、退换(质量问题或破损的药品)、技术协助以及其他相关的义务,因质量发生的纠纷,由供应商全权承担。
6.供应商需配合采购单位开通中药处方电子传输系统,系统建设与相关接口费用由供应商承担。
7.供应商能严格按照《医疗机构中药煎药管理规范》和《**省中药饮片代煎服务质量管理规范》(试行)要求执行,满足用户的煎药质量管理要求。供应商必须保证所供应的中药是符合相关法定质量标准,并保证使用期间中药饮片的质量,提供免费退换货;代配代煎中药饮****医院的饮片质量相一致。医院****公司进行抽查,在抽查过程中发现代配代煎中****医院的饮片质量不一致的,采购人有权取消其代配代煎资格。
8.供应商具有中药处方调配与中药饮片代煎服务能力,有完善的中药处方调配与煎药制度、操作规程,并严格执行,保证代配代煎中药的质量。
9.遇代配代煎售后纠纷供应商必须及时处理。供应商需加强对中药物流业务的监管,****医院提出的问题。 若不能及时处理售后纠纷或处理后病人不满意,累计发生两次及以上的,采购人有权取消其代配代煎资格。
10.煎药配送当日10:30前收到采购单位订单后,当日16:00****医院;当日10:30后收到采购单位订单后,次日11:00送达医院。紧急情况下4小时内送达,节假日需照常配送。如遇非人力导致原因不能正常配送的,****医院沟通,有应急措施。若发生无故延迟配送或不配送,累计发生两次及以上的,采购人有权取消其代配代煎资格。
(三)颗粒剂(标项5、6)
1.供应商必须供应优质的中药配方颗粒并保证持续供货,不得断供。如发现与实际要求质量不相符的或服务与合同要求不符的,退回供货同时整改,累计发生两次及以上的,采购人有权取消其供货资格;若发现假药、劣药等质量问题,采购人可直接取消其供货资格。
2.供应商需能提供列入国家集中采购品种的药品,提供全部中药国家集采目录内产品的保供承诺。****医院勾选的集采品种及时供货,如与国家集采政策相违背的,按照国家集采政策执行。
3.供应商须能提供中药免煎颗粒所使用的设备,包装材料等须符合行业标准,保证中药免煎颗粒质量。因机器操作不当或机器设备材料原因引起的生产安全事故,责任全部由供应商承担。免费提供智能调配所需系统、设备,供医院调剂使用,并定期对系统进行更新、对设备进行维护和保养。根据医院和项目调配环境要求,医院负责提供合适场地,供应商负责场地的装修、设备、设备安装及保养等全部事务,****医院所有。必须提供与业务量相适应的辅助调剂人员,要求具备中药学及其相关专业大专及以上学历或者中药免煎颗粒调剂上岗证。****医院HIS系统等对接,所需费用均由供应商承担。
4.供应商应配备品种全、质量优的中药配方颗粒剂。保证供应量能满足日常的临床诊疗需要,不得以任何借口(如无货,采****医院药品采购计划。
5、供应商所提供的中药配方颗粒质量、规格、产地、包装等应与投标所注明的一致。
6、供应商应具有完善的供货渠道和售后服务体系,保证供货的及时性。供应商应具备中药颗粒所需的生产仓储库,有完成全部产品检验的检验室,并有理化检验的每批次检验记录,有标本室和二年留样室,质检设备完善。供应商拥有符合药监部门要求的生产、经营相应仓储场地,有完成全部产品检验的检验室。投标文件中须提供生产、经营、仓储库平面图。标书代写
7、供应商应配备专门负责配送的车辆和人员。
8、供应商须保证质量稳定,医院有权不定期进行实地质量规程检查。
9、供应商能在24****医院指定地点,急需药品2小时内配送到位,保证1周多次送货。并设立24小时服务专线,质量问题在0.5小时内响应,因药品问题引发的投诉或纠纷,供应商承担全部经济损失及由此引发的全部责任。
10.供应商需积极配合采购人中药药事等各类检查要求。
11.供应商具有配方颗粒及药材的产业链溯源管理能力。
12.供应商需提供生产和质控规范标准,提供《质量保证承诺书》,并承****医院提供中药配方颗粒的质检报告。中药颗粒剂的质量符合《中华人民**国药典》(最新版)、《中药免煎颗粒管理暂行规定》(最新版)等相关文件规定,医院有权随时对中药颗粒剂的生产过程进行抽查检验,或者派出专人监督。
13.供应商提供以下样品,每样样品提供100g:黄芪(蒙古黄芪)配方颗粒、白芥子配方颗粒、当归配方颗粒、红花配方颗粒、麸炒白术配方颗粒、甘草配方颗粒、生地黄配方颗粒、黄芩配方颗粒、酒地龙配方颗粒、陈皮配方颗粒。
四、资格要求:
1.符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定;
2.经营范围与采购项目相符,具有良好信誉的独立法人;
3.未被“信用中国”(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
4.本项目不接受联合体投标。
五、报名时需提供以下材料:
谈判文件内容:(一式六份,单独密封装订,所有内容加盖单位公章。)
报名需上交的资料:
1.谈判人为法定代表人或法人授权代表均需提供身份证复印件;如谈判代表为非法定代表人,需提供法定代表人授权书原件一份;
2.营业执照、《药品经营许可证》;
3.谈判人情况介绍、供应商情况登记表;
4.符合参加项目采购活动应当具备的一般条件的承诺函;
5.相关资质证明或文件复印件;
6.相关案例和业绩证明;
9.整体优惠方案和售后服务;
a.配送服务、应急服务等方案;
b.技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;
c.其他优惠方案及承诺;
10.谈判人需要说明的其他文件和说明。
六、谈判时间及地点
1.时间:2025年11月18日9:00
2.地点:********工作室
****
2025年11月12日