****后勤服务综合遴选方案
第一章 总则
一、项目背景与目标
****学校后勤服务保障能力,优化**配置,降低运营成本,确保为师生提供安全、整洁、优美、高效的校园环境,学校现决定通过公开遴选方式,择优选取一批服务优良、信誉卓著、价格合理的供应商,为学校提供全方位后勤服务。
本次遴选旨在建立长期、稳定的**关系,实现学校后勤服务的专业化、规范化和标准化管理。
说明:本方案为遴选组织方案,具体内容及遴选结果以最终发布的《遴选公告》及后续公示为准。
二、学校基本情况
****为12****学校,由北****委员会举办。学校4个校区,总占地面积:41343.38㎡,总建筑面积45509.37㎡ 。学校分4址办学,****中学部、****小学部、幼儿部**园校区、幼儿部融景城校区。
三、遴选原则
公开、公平、公正原则:遴选过程透明,对所有意向单位一视**。
质量优先、兼顾价格原则:在服务质量满足要求的前提下,选择性价比最优的供应商。
经验与实力并重原则:综合考察供应商的企业资质、业绩经验、技术实力和管理水平。
四、服务期限
本次遴选确定的服务商,服务资格有效期为三年。服务合同原则上一年一签,年度考核合格后可续签。
五、参选人资格要求
具有独立承担民事责任能力的合法注册企业或组织;
具备履行合同所必需的资质许可、设备、人员和专业技术能力;
财务状况良好,有依法缴纳税收和社会保险的良好记录;
近三年内在经营活动中无重大违法、违规记录;
本项目允许供应商就其中一个或多个服务包进行参选。
第二章 服务内容与技术要求
本项目分为以下十个服务包,请参选人根据自身优势选择性参选。
服务包一:
直饮水机维护服务
服务范围:学校中学部、小学部直饮饮水机、幼儿园饮水机
服务内容:定期巡检、清洗、消毒及滤芯更换(每学期至少一次全面维护)。
提供7×24小时故障报修服务,接报后2小时内响应,一般故障4小时内修复。
每学期提供一次有资质的第三方水质检测报告。
人员要求:技术人员需持证上岗,熟悉水电安全操作规程。
服务包二:
校内建筑日常维修服务
服务范围:校内所有建筑物的零星维修。
服务内容:建立快速响应机制,接到报修后30分钟内响应并及时处理。
维修合格率100%,做到工完场清,不影响正常教学秩序。
人员要求:配备专职维修工,具备综合维修技能。如涉及特种作业(如电工作业、高处作业等)的,须持有相应的特种作业操作证,并在有效期内。
服务包三:
印刷、制作
服务内容:印刷制作核心服务围绕“全品类印刷+配套增值”展开,覆盖多场景需求:
商务印刷:名片、宣传单页、画册、海报、信封/信纸、文件夹等;
办公印刷:合同、标书、手册、说明书、无碳复写纸、便签本等;
定制印刷:个性化请柬、纪念册、帆布袋印刷等;
增值服务:设计排版、送货上门;
人员要求:细心严谨、有耐心,了解印刷材质(铜版纸/哑粉纸/瓦楞纸)特性,遵守安全操作规范(油墨/设备使用)。
服务包四:
绿植租摆与绿化养护服务
1.绿植租摆:
服务内容:根据学校要求,提供并定期更换室内外绿植、花卉,负责日常养护(浇水、擦拭、修剪黄叶等)。
2.绿化养护:
服务内容:负责全校绿地、草坪、树木、花坛的修剪、施肥、病虫害防治、除草及季节性补种。
人员要求:必须配备专业绿化工(园艺师),熟知植物特性与养护知识。
服务包五:
学校租车与用车服务
服务内容:为学校公务出行、学生活动、会议接待等提供各类车辆租赁服务。
服务要求:车辆证照、保险齐全,车况良好,车内整洁。
驾驶员驾龄5年以上,无重大交通事故记录,服务意识强。
能快速响应临时性、紧急用车需求。
服务包六:
****实验室设备供货商资格
1.体育器材供货商:
供货范围:田径、球类、体能训练等各类体育器材及耗材。
品质要求:产品符合国家最新质量标准,提供质检报告。
服务要求:负责送货、安装、调试及售后维修。
2.实验室设备供货商:
供货范围:物理、化学、生物等学科所需的仪器设备、耗材、试剂及安全防护用品。
品质与安全:设备质量可靠,化学试剂规范管理,提供必要的安全培训。
服务要求:免费送货、调试、校准及技术培训。
服务包七:
办公耗材(打印纸、硒鼓、墨盒、版纸、油墨、教学用品等)供货商资格
服务范围:各类办公用打印纸、复印纸,以及打印机、复印机所需的原装或品牌兼容硒鼓、墨盒、教学用品等以及能维护保养相关设备。
服务要求:产品质量:打印纸需达标,硒鼓、墨盒需保证打印质量与页产量,杜绝假冒伪劣产品。
服务效率:接到采购订单后,能在 【24小时】 内送货上门;报修维护能在2小时内响应。
价格承诺:能够提供有竞争力的稳定价格,或承诺不高于市场主流电商平台价格。
备注:提供报价时需提供60克、70克、80克8开纸;88A、1660A等用硒鼓以及Sv黑油墨(8-8113C)、SV A3版纸37(-8131C)实物及报价。
服务八:
监控设备维保供货商资格
服务范围:监控设施设备维护保养。
服务要求:设备巡检、故障维修、配件更换、系统调试、数据备份/恢复、软件升级,覆盖摄像头、硬盘录像机(NVR/DVR)、显示器、传输设备(交换机/光纤)等全链路。
服务效率:接到报修订单后,报修维护能在2小时内响应。
服务九:
消防设备维保供货商资格
服务范围:消防设施设备维护保养。
服务要求:合规性、专业性、时效性、全流程闭环,需符合《消防法》及地方消防规范,覆盖设计、施工、检测、维保、应急等全场景。
服务效率:接到报修订单后,报修维护能在2小时内响应。
服务十:
空调及中央空调设备维保供货商资格
服务范围:空调及中央空调设施设备维护保养。
服务要求:安全合规、高效节能、全周期保障,需符合制冷空调行业规范,覆盖安装、调试、维保、维修、清洗消毒全流程。
故障维修:响应时效明确(2小时内),维修后提供质保期(配件/工时质保);
专项服务:中央空调需含水质处理(防垢、杀菌)、系统节能优化,疫情期间需满足空气净化、消毒合规要求;
安全保障:施工/维保后确保电气安全、防水防漏,杜绝火灾、冷媒泄漏等隐患。
第三章 遴选程序
发布公告:在“****”公众号发布《****后勤服务综合遴选》公告,公告时间为2025年11月12日至2025年11月20日;
递交文件:参选单位最晚于2025年11月20日17:00前,上交材料至**区京原路10号传达室保安处,所提交资料请自行密封,封皮注明单位名称、联系人、联系方式。
递交文件:参选单位在规定时间内递交密封的参选文件;
资格审查:由遴选工作组对参选单位的资质文件进行合法性、有效性初步审查;
评审会议:
****学校评审小组组织召开;
****学校通知,按要求进行现场陈述与答疑;
评审会议资料及评分表一并归档备查,确保全过程可追溯;
评审专家依据评分标准独立打分。
结果公示:根据综合得分排序,确定入****学校网站公示;
签订合同:与公示无异议的供应商签订框架协议或服务合同。
第四章 参选文件组成
参选函及法定代表人授权书;
营业执照及相关资质证明文件复印件;
详细的分项服务实施方案与报价表;
项目团队人员名单、简历及资格证书复印件;
近三年同类业绩证明(合同关键页复印件);
应急响应预案与售后服务承诺;
廉政与诚信承诺书。
第五章 附则
(一)如单独项目报选单位不足三家时,****小组决定邀请具有相应资质单位参与遴选,保障参与遴选单位不少于三家。
(二)如参选单位存在恶意竞争、弄虚作假者,一经发现查实,将纳入我校第三方服务单位遴选黑名单,禁止该单位参与我校任何遴选。
本方案自印发之日起实施,****管理部门负责解释。
联系人:潘老师136****1772
联系人:李老师185****9697
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2025.****.12