无纸化会议系统采购项目（二次）招标公告(2025-JKBFAA-W9015)

无纸化会议系统采购项目询价公告（二次）

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我单位拟对无纸化会议系统采购项目(项目编号:****)进行询价采购，特邀请符合条件的供应商参与报价。

一、项目概况：

（技术参数详见采购需求响应表）

该项目为无纸化会议系统采购项目,最高限价19.5万元，由供货方负责配送、设备辅材、安装调试、技术培训等费用包含于项目成交价中，质保期不少于3年，质保期内产品有问题，供货方负责维修，部件损坏，免费更换。供应商所报的项目总价不得超过最高限制价，否则一律视为无效报价。

二、供应商资格性和符合性要求

（一）资格条件

1.成立三年以上的非外资（含港澳台）独资或控股企业；

2.参加政府、军队采购活动前3年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（200万元以上）等重大违法记录；

3****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（www.****.cn）军队采购暂停名单处罚范围内、未在军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（www.****.cn）列入严重失信主体名单、未被国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）；

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的，销售型企业的股东和管理人员（法定代表人、董事、监事，含历任管理人员）之间存在近亲属、相互占股等关联的，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。

（二）产品符合性要求

1.技术要求

详见采购需求响应表

2.服务要求

①提供全新的产品，产品质保期至少3年（自验收完成之日起算），质保期内，供应商对采购方的售后要求能够在24小时内响应，48小时内解决故障问题。在质保期内除人为损坏，所有产品必须免费提供包修、包退、包换服务。

②供应商必须遵守采购方提出的保 密要求，签署保 密协议（如采购方需要）。

③产品的交货验收、过程检验和交付验收，由采购方组织、供应商配合。

④供应商与采购方签订合同（协议）后，30日内完成所有产品的运输、安装，具备交付验收和使用条件。验收合格后1个月内，采购方支付合同（协议）金额的95%，余5％留作质量保证金；质量保证金自验收合格之日起至质保期满后，正常使用且无质量、违约问题时，一次性结清。

⑤供应商、采购方任何一方由于不可抗力影响合同（协议）履行时都要在灾害发生36小时内将情况通知另一方，在灾害发生后14天内向另一方出具权威部门的证明文件，任何一方未经对方允许而违约时，违约方应向对方支付违约金，按延期一周违约金为合同（协议）总金额的1％执行，以此类推，违约金最高为总金额的5％。

⑥成交供应商应在交货前与采购单位确认定制产品颜色、性能、安装位置等事项。

⑦交货地点及方式：现场交货至**省**市**区采购人指定地点。

⑧报价供应商必须无条件接受采购方采购审查、审计等工作。

⑨其他事宜在签订合同（协议）时具体协商明确。

三、报价时间、方式、地点

1.报价文件领取时间：2025年11月13日至2025年11月21日24时前。

2.报价文件递交截止时间：2025年11月23日21时00分标书代写

3.报价方式及地址：供应商自行下载附件后，编辑“公司名称+项目名称+项目编号+供应商项目负责人+联系方式”发送至项目联系人胡先生，****@163.com邮箱获取邮寄地址后视为报名成功，报价文件密封送达或者邮寄至指定地址。以在报价文件递交截止时间前收到快递妥投电话或短信，视为递交成功。标书代写

4.评审时间:2025年11月24日09时30分。

5.项目联系人电话:胡先生、璩先生，联系电话187****0242、131****1975，0591-****1762。

6.纪检监督电话：黄先生，联系电话188****9252，0591-****1127。

7.采管监督电话：李先生，联系电话185****3953, 0591-****1167。

五、评审方法

在符合要求的前提下，最低报价为预中标供应商。

六、报价要求

1.供应商报价资料。①营业执照复印件,法人及授权代表(若有)身份证复印件;②法人代表授权书(若有),如为授权代表，须提供近半年任意3个月由报价供应商缴纳社保证明材料;③采购需求报价表(盖章);④****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单（截图1），未在军队采购网(www.****.cn)军队采购暂停名单处罚范围内（截图2）、未在军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内（截图3），以及未被“信用中国”(www.****.cn)列入严重失信主体名单（截图4）、未被国家企业信用信息公示系统(www.****.cn) 列入严重违法失信名单(处罚期内、截图5)共5张截图(盖章);⑤法人代表或授权代表(若有)联系人及联系方式;⑥满足“服务要求”响应声明(盖章)，需逐条进行响应;⑦投标供应商开户行及开户账号。⑧技术要求（采购需求响应表）：报价供应商需提供报价产品的具体参数，不得完全复制需求清单参数。⑨供应商承诺声明，内容删减，视为无效报价。（以上资料均需加盖单位印章）

2.密封及签字，盖章要求。密封保存，密封处加盖公章，否则视为无效报价。

3.技术服务要求。供应商必须完全响应技术及服务要求，报价要求作为符合性审查条件,1项不满足视为无效报价。

4.其他要求。供应商参加此项目，中标后不得出现拒签合同（协议）、无法供货等违约情形，否则我部将按照相关规定进行处罚。

5.附件1采购需求响应表。

6.附件2采购需求报价表。

7.附件3供应商承诺声明。

八、本采购项目相关信息在《军队采购网》（www.****.cn）上发布。