****参照《****政府采购法》拟定文件,现诚邀符合资格条件的潜在供应商参与本项,通过公开比选方式确定中选人。
一、项目名称:**市2025年“宪法宣传周”系列活动暨启动仪式项目。
二、项目情况
1.项目背景:本次活动参会人员预计200人以上,确保活动专业高效、顺利圆满实施。
2.项目地点:首选**市宪法公园(龙透关),如遇下雨则改为室内场地进行。
3.项目共1个包,时间:即日起至2025年12月。
4.最高限价:24万元。超过最高限价的报价为无效。
5.报价构成:申请人在报价中所报的总价,均包括完成该项目的成本、利润、税金、政策性文件规定费用等所有费用。
6.服务项目:供应商需根据我方提供的清单内容,结合自身专业经验,提交详尽、优化、可执行的实施方案与报价。核心服务内容包括但不限于清单内容,以最终确认数量和内容为准。
| 序号 |
类别 |
内容 |
明细 |
单位 |
数量 |
单价 |
预算金额(元) |
备注 |
| 1 |
会场舞美搭建 |
主舞台 |
12m*6m(高0.7m)(雷尔架结构,标准舞台搭建) |
㎡ |
72 |
|||
| 2 |
舞台地毯 |
14m*10m(圈绒地毯,加厚,含梯步地毯) |
㎡ |
140 |
||||
| 3 |
LED显示屏(高清全彩P3显示屏,户外屏,含相关辅助控制配件及线材等) |
主屏 12*5m |
㎡ |
60 |
||||
| LED显示屏背架 12m*5m*2m |
㎡ |
120 |
网架 |
|||||
| 技术人员 |
场 |
2 |
彩排+活动当天 |
|||||
| 4 |
台唇装饰 |
7.2m*1.2m(钢架龙骨+木工板打底+喷绘画面) |
项 |
1 |
||||
| 5 |
舞台梯步 |
2.4m/组(多层板+钢结构+地毯铺装) |
组 |
4 |
||||
| 6 |
音响组合(专业矩阵音响套装,无线话筒4支及其它相关音响设备等) |
矩阵音响组合 |
套 |
1 |
||||
| 技术人员 |
场 |
2 |
彩排+活动当天 |
|||||
| 7 |
司仪台 |
升降可移动司仪台 |
个 |
1 |
||||
| 司仪台画面包装,户外高清车贴画面 |
项 |
1 |
||||||
| 司仪台会议话筒组,双头立式话筒及相关音频接收设备组 |
组 |
1 |
||||||
| 8 |
嘉宾区观众区 |
条桌1.2m/张,含米白色桌布及同色荷叶边帷幔 |
张 |
22 |
||||
| 宴席椅 |
把 |
22 |
||||||
| 透明亚克力桌牌与座牌 |
个 |
22 |
||||||
| 塑料独凳 |
把 |
200 |
||||||
| 9 |
普法集市及氛围营造 |
游戏区DP点 |
5*3m/组,桁架+高清喷绘+PVC材质+异性木工板等 |
组 |
3 |
|||
| 10 |
展位布置 |
条桌1.2m/张+独凳2根/组 |
套 |
30 |
预计30 |
|||
| 桌子围挡KT板 2.4m*0.7m/张+宣传标语KT版 |
张 |
30 |
||||||
| 11 |
启动道具 |
预计6m(根据实际确定) |
组 |
1 |
||||
| 12 |
水注道旗 |
总高5m,旗面1*3.5m |
组 |
20 |
||||
| 13 |
物料运输 |
(含人工费用) |
项 |
1 |
往返全部 |
|||
| 14 |
辅料杂费 |
地毯胶、木方、胶带等辅料 |
项 |
1 |
||||
| 15 |
设计费 |
主K及舞美设计方案 |
流程中所有画面设计、周边产品设计;海报设计;户外画面设计 |
项 |
1 |
|||
| 16 |
策划与执行 |
全程策划、文案、编导实施 |
前期节目指导与全流程环节编导 |
项 |
1 |
|||
| 17 |
活动当天的执行及录制 |
导演、文稿、编导、主持人、舞监、道具、灯光音响、音视频、技术人员、摄像及导播等团队人员 |
项 |
1 |
||||
| 18 |
音视频制作 |
各流程环节所需视频制作、音乐剪辑、录音、节目LED背景设计制作等。 |
活动片头、开场、宪法宣誓、普法故事分享、朗读宪法等各环节背景视频制作 |
项 |
9 |
|||
| 19 |
宣传推广 |
运用新媒体、音视频广告平台、户外宣传栏等于12月1日至25日期间进行宣传推广 |
活动情况微信推文 |
条 |
5 |
|||
| 制作短视频并推广 |
条 |
8 |
||||||
| 制作音视频推广20次/天,15秒每次 |
项 |
2 |
||||||
| 20 |
其他杂费 |
化妆费用 |
参与活动人员 |
批 |
1 |
预计40 |
||
| 21 |
相关证书 |
/ |
本 |
5 |
三、比选原则
1.****机关内控程序组成评审组,对提交材料的供应商进行综合审查,经审查合格的供应商,采用比选方式(综合评分法)确定中选人。
2.经单位批准后,双方约定时间签订正式合同。
四、本次比选供应商资格要求
1.****公司,成立3年以上,供应商在前三年内的经营活动中没有重大违法记录。
2.公司营业范围包括并不仅限于:广告发布、广告制作、数字内容制作服务、图文设计制作、平面设计、会议及展览服务、摄像及视频制作等服务。
3.具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力。
4.未被列入“信用中国”网站记录失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
5.本项目不接受联合体参选。
五、需审核的资格材料清单
1.供应商基本情况介绍。
2.供应商营业执照复印件和原件(原件备查)。
3.供应商须具有类似项目履约能力,提供2023年1月1日以来的类似项目服务案例(如大型会议会场布置、会议氛围营造类似业绩3个及以上。备注:提供中标/成交通知书或合同复印件加盖公章)。
4.供应商无重大违法记录承诺函。
5.报价表及设计方案。
以上材料统一提供A4纸1份,所有材料需加盖单位公章,采用文件袋封装。文件密封袋的最外层应清楚标明项目名称和供应商名称,外层密封袋封口应粘贴牢固。
六、服务及其他要求
1.项目服务要求及周期:以签订合同约定的要求和周期为准。
2.付款要求:按照合同付款。
七、获取比选文件
1.时间:2025年11月13日至2025年11月17日(上午9:00—12:00,下午2:00—6:00)。
2.方式:免费获取,获取时应携带营业执照、法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(加盖单位公章),直接获取地点:**市江**路11号市司法局519办公室。联系人:周先生,联系电话:0830-****808。
八、递交响应文件的时间及地点标书代写
1.响应文件递交的截止时间(报价截止时间)为2025年11月18日12:00,地点:**市江**路11号市司法局519办公室。标书代写
2.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,不予受理。标书代写
九、比选时间及地点
比选评审时间为2025年11月18日17:00,地点为****五楼二会议室。
****
2025年11月13日