智慧工会管理平台

1、请投标人认真阅读“竞价须知”和“网上竞价使用手册”：https://wsjj.****.cn/index/download.html

2、请投标人将响应文件及相关证明材料（含附件）盖印签字后扫描上传。将所有扫描的图片粘贴至同一份WORD或PDF文档中，请勿逐个图片上传。

3、报价说明：供应商提交报价必须低于公告最高限价3％（不含）以上，否则，视为无效报价。在符合采购需求且报价有效的前提下，投标报价最低值中标（报价相同的，以报价时间优先者中标）。

4、网上竞价相关问题可咨询********公司，咨询电话0591-****5391。

5、若所投产品中含管理终端、操作系统、数据库等须符合《****政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕29号）、《****政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕30号）、《****政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕31号）、《****政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕32号）、《****政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕33号）、《****政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕34号）、《****政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕35号）的相关规定（http://gks.****.cn/guizhangzhidu/index.htm），且应符合中国信息安全可靠测评结果要求（http://www.****.cn/aqkkcp/），投标人应提供相应佐证材料。

二、技术参数：

1.实现教代会的线上化管理，从提案的征集、撰写、提交、附议，到审核、交办、办理、反馈、归档，形成闭环流程，确保每一条提案都有迹可循、有据可查，代表和职工能够实时跟进办理进度，提升提案办理的公开性、时效性和落实率。

2.动态采集和维护会员的基本信息、岗位职级、特长技能、活动参与情况，将福利政策、福利品类、发放流程全面数字化，支持多渠道福利申领、实时进度跟踪和发放记录留痕。

3.提升学校数字化服务水平：通过系统标准化、流程自动化、数据可视化，优化工会管理效率，能够更好地掌握会员结构和需求，提升福利发放的效率与满意度，做到“服务有温度、管理有依据、运行有保障”。

1.民主管理

1.1.教代会工代会管理

1.1.1.会议管理

系统管理会议信息，包含名称、地点、时间、内容、代表、提案等信息的管理，支持教代会届次信息的录入、修改和查询，同时具备会议及讨论会的新增、编辑与删除功能，并提供多维度筛选与搜索能力，实现会议数据的快速定位与高效管理。

1.1.2.代表团管理

代表团管理功能是用于系统化管理代表团信息的模块，包含教代会、代表团名称、成员数量、团长、副团长、秘书、创建时间等信息。支持代表团的职务管理、成员管理等操作。提供代表团列表和搜索功能。

1.1.3.代表团成员管理

系统列表展示代表团成员的教代会、代表团、工号、姓名、性别、手机、出生日期、部门、职务、职称、学历、政治面貌等信息，方便管理员快速浏览和检索。支持成员的新增、审核、编辑、删除，以及批量导入成员。支持由代表团团长审批秘书新增或导入的成员。

1.1.4.督办成员管理

列表展示督办成员的成员信息、联系方式、职务信息、政治面貌等信息。支持新增、编辑、删除等操作。支持按工号、姓名、部门进行条件查询与重置，便于快速定位和维护督办人员信息。

1.2.提案管理

用于记录用户提出的意见和建议、改进方案或新思路的收集、审核、评估、办理、反馈和存档。

1.2.1.我的提案

展示用户本人提交的案例列表，包含类别、标题、提案人信息（如部门和姓名）、附议进度、当前处理流程、操作信息（人员、进度、时间等）。支持提案暂存，提交审核、评价、查看、检索等操作。提案详情包含提案基础信息、附议信息、审批办理情况、审批流程等内容。

1.2.2.提案附议

展示系统内可附议的提案，包含标题、提案人、所属代表团、提案分类、教代会、附议人数、创建时间等信息。支持查看提案信息以及附议操作，可备注附议意见。支持邀请他人参与附议，邀请后会给被邀请人生成附议待办。

1.2.3.提案待办

展示当前正在进行的提案，支持查看提案详情及处理流程，****委员会通过多选提案执行合并提案的操作，合并后生成专用的提案编号，提案编号方法为TA-年份（2025）-届（10）-次（05）-001，若合并提案，则编号为HB-年份（2025）-届（10）-次（05）-001；同时和被合并流程相关联后继续执行。展示已办提案，可以查看提案的进度和详情。展示邀请附议的待办，参与他人提案的附议。

1.2.4.提案汇总

提案汇总包含提案编号、提案标题、提案人、提案内容摘要、分类、附议信息、创建时间等信息，可查看提案详细信息。支持提案摘要自动生成和修改，用于汇总报告和对外展示，****学校要求格式导出提案excel汇总表。

1.2.5.提案档案

展示提案档案列表，支持查看提案详情，可多选提案进行批量导出。

2.会员管理

2.1.会员管理

2.1.1.会员信息

会员信息管理包含工号、姓名、性别、年龄、联系电话、部门、职位、会员状态、在职状态等信息。支持会员信息的录入、修改和查询，确保数据的准确性和及时性。支持统计已入会员数与会员状态详情，提供会员列表和搜索功能，便于快速查找特定会员。

2.2.入会管理

2.2.1.入会通知

管理人员登录系统查看申请。系统呈现会员各项信息。点击 “审核” 操作按钮，做出通过或驳回申请的决定，驳回时可告知拒绝原因。

会员在一网通办系统收到成功入会的消息提醒和企微提醒。

3.会员服务

3.1.福利管理

用于各项福利的发放、医疗互助的人数统计。

3.1.1.福利管理

福利管理包含收集表名称、类型、状态、确认进度、确认人数、截止时间等信息。支持福利收集表的创建、编辑、发布、催办等操作。

会员会收到站内信息和企微的收集表确认通知消息，可点击进入企业微信进入参加确认页面。

3.1.2.福利方案

填写福利相关信息，如方案名称、福利类型、兑换方式、福利项目等。申请后，可查看信息并添加福利项目，同一福利方案可添加多个项目。

4.组织管理

用于组织架构记录，****工会支持进行岗位调动、部门拆分、人员调动。

4.1.1.组织架构

展示系统组织架构图，****工会组织的信息化管理，包括组织名称、组织类型、负责人、会员数量、状态等。****工会组织的工作情况。

4.1.2.岗位管理

岗位管理系统能够有效地管理员工的岗位变更。帮助工会更科学地进行人才管理。

4.1.3.人员调动

展示人员变动列表，包含人员信息、当前组织/岗位、目标组织/岗位、调动原因、状态、申请人、申请时间，可进行审批操作。

4.1.4.组织设置

配置组织管理的基础设置，基础配置、审批流程、通知设置、权限设置。

5.AI助手

集成内置AI助手，基于大语言模型（LLM）与专属知识库，实现对教代会、提案管理、用户操作等业务场景的智能问答、流程引导和数据分析，提升系统交互效率与用户体验。

6.流程管理

集成低代码表单引擎和流程引擎，支持业务流程的灵活配置与可视化设计。通过拖拽式建模方式，快速构建审批业务流程，满足不同场景下的流程定制需求。系统支持流程节点权限控制、条件分支、并行处理、定时触发等高级功能，确保流程执行的规范性与高效性。

涉及的字典表数据，****学校信息标准规范；未界定的字典，符合国标和行标；****学校业务发展需求，需审批建设，****学校制定为校标。

1. 系统支持主流信创数据库（达梦、人大金仓、南**用等）、信创操作系统（银河**、统信等）及信创 Web 应用中间件（**通、金蝶等）运行环境。

2. 系统支持多种芯片（海光、鲲鹏等）的信创电脑终端、Intel X86 芯片电脑终端，兼容主流浏览器（火狐等）、办公软件（**、福昕等）、版式软件（福昕、数科等），外接控件通过信创化和 windows 环境兼容性验证，支持信创主流打印机等外设。

3. 项目所有系统及组件兼容原生 Kubernetes（K8S）部署环境及生态，支持第三方云原生工具栈。

4. 所有系统部署环境在验收前****测评中心发布的〔安全可靠测评结果公告〕。

1. 系统底座架构适应多样场景，保障数据秒级推送或轮循时不影响使用体验。

2. 系统具备完善日志管理，记录操作信息，保存时长符合规定，****中心提供数据。

1. 系统界面遵循简洁、直观、易用原则，提供操作指南与帮助文档，降低学习成本。

2. 制定性能优化与应急处理预案，定期测试，确保高并发下稳定运行。

3. 采用数据加密、漏洞扫描修复等措施，强化数据安全防护。

1. 中标人在项目实施中建立完善的文档管理体系，包括需求、设计、测试、用户及运维手册等，及时更新并保证内容准确完整。

2. 项目验收时，向学校提交完整项目文档资料（含服务期、数据库及系统账号密码等），****学校要求（电子和纸质文档），分类整理装订。

上线前****公司的安全检测（检测及****学校信息中心统一负责，检测内容包括但不限于 OWASP TOP 10、两高一弱、前后端分离等风险评估范围），出具安全检测报告无安全风险后方可上线使用，若检测出安全漏洞及风险，由中标人进行免费整改复测无安全问题后方可上线使用。业务系统安全整改：业务系统使用过程中，****公司检测出具有代码安全漏洞、配置不合规及主机漏洞等各方面安全问题，必须免费进行漏洞整改及加固等。

根据上级文件要求，系统须至少符合二级等保要求，****学校进行等级保护定级备案工作，做好等级保护测评、登记备案和安全加固工作，直至符合等级保护要求。

****学校信息安全，****学校签订保密协议，并作为合同的附件，一并签订。

****学校支付全额合同金额后，****开发部****学校完全拥有。使用权及所有权要求：****学校支付全额合同金额后，该系统的****学校完全拥有。

每个模块至少经过一次大多数用户的使用，学校根据问题及升级需求大小及开发时间，确定是否允许验收，若不符合需求，需开发完并再次经过大多数用户使用，直到满意后才能申请终验。****学校的使用单位不肯用的问题，中标人必须提供解决方案及做好产品使用推广，并做好统筹协调，****中心配合推广使用，直到使用单位、****中心三方确认不使用，才能不作为验收条件。

1.建设工期：

****智慧工会管理平台项目的建设工期，为合同签订后的3个月时间内，具体项目实施进度计划如下：

第一阶段：合同签订后，协调相关部门在1个月内完成需求调研。

第二阶段：项目需求确认后，1个月内完成系统开发、设计、部署、测试及初验工作。

第三阶段：初验完成后，系统试运行3个月。

第四阶段：试运行完成后，提交项目终验。

2.免费提供系统维护至少3年。

3.中标人提供至少三次免费对采购主管部门、二级单位管理员及各用户的系统使用培训，并提供系统操作手册。

4.对系统的bug提供及时响应及修订，提供5*8小时电话及远程网络支持服务。

5.简单问题和故障2小时内解决，复杂问题8小时内解决。如遇软件系统严重故障并不能通过远程服务进行解决的，须于12小时内安排工程师到现场提供技术支持服务直至问题和故障排除，48小时内确保正常运行。

6.免费维护期结束后，每年收取的服务费不能超过本地区其他高校标准。

7. 本项目要求中标人配备2名驻点人员（学历为大专以上），严格按项目要求提供服务，驻点地址为****。项目驻点人员应在合同签订之日起一个星期内驻点开展工作，中标人须作出书面承诺。

中标人在接到成交通知书后30日内与采购单位签订采购合同。

采购人指定地点。

付款方式：竣工验收合格后30日内付清合同总金额。

1.如果中标人未能按合同规定的时间按时足额交货的（不可抗力除外），在中标人书面同意支付延期交货违约金的条件下，采购人有权选择同意**交货期还是不予**交货期，采购人同意**交货期的，延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付采购人有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1天，按迟交货物金额的2%。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的30 %。

2.如果中标人未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，中标人应按迟交货物金额的2%向采购人支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付采购人有权从未付的合同货款中予以扣除。若中标人逾期交货达30天以上（含30天）以上的，采购人有权单方解除本合同，中标人仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给采购人造成损失的，还应赔偿采购人所受的损失。

3.若中标人不能交货的（逾期15个工作日视为不能交货，不可抗拒的因素除外）或交货不合格从而影响采购人正常使用的，中标人应向采购人偿付不能交货部分货款的20%的违约金。违约金不足以补偿损失的，采购人有权要求我司赔偿损失。

4.如果中标人未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期1天的，中标人应向采购人支付500元违约金，若因此给采购人造成损失的，中标人还应赔偿采购人所受的损失。

（十六）、本采购文件中未明之处，可进行必要的咨询和补充说明。

（十七）、以上条款由采购人全权解释。