关于邀请对百色市民政局所属3个单位固定资产清查项目报价的公告

各受邀第三方专业机构：

为全面摸清我部门所属****、****福利院****福利院）、****管理所3个单位的固定资产底数，进一步规范固定资产管理流程，提升资产使用效益，有效防范资产流失风险，根据《行政事业单位国有资产管理办法》****工作部署，现拟委托专业第三方机构开展固定资产清查工作。本着公平、公正、公开的原则，特邀请贵机构就本次清查工作进行报价，具体事宜函告如下：

一、清查工作范围

本次固定资产清查范围涵盖上述3个单位所有占有、使用的固定资产，具体包括但不限于：

（一）房屋及构筑物：办公用房、业务用房、仓库及各类附属设施等；

（二）通用设备：计算机、打印机、复印机、投影仪、空调、办公家具、交通工具（汽车、电动车等）等；

（三）专用设备：与各单位业务相关的专业仪器、设备、工具等；

（四）无形资产：已登记入账的软件、专利、商标等（如有）；

（五）其他资产：符合固定资产确认标准的低值易耗品、文物和陈列品、图书档案等。

本次清查基准日为2025年10月31日，需对基准日前已入账及未入账但符合固定资产标准的资产进行全面核查，确保无遗漏、无偏差。

二、清查工作内容及要求

（一）清查工作内容

1、资产盘点：对照各单位固定资产台账，逐笔实地核查资产的数量、规格、型号、存放地点及使用状态（在用、闲置、损坏、报废等），确保账实相符；对未入账的固定资产，需逐一登记造册，详细核实资产来源、购置时间、价值等关键信息。

2、价值核实：比对资产账面价值与实际价值，核查资产购置发票、合同、验收报告等原始凭证，确认资产价值核算的准确性；对存在减值、增值或价值不明的资产，需出具专业评估意见，明确价值认定依据。

3、权属核查：重点核实房屋、土地、交通工具等资产的权属证明（房产证、土地证、车辆行驶证等），确认资产权属是否清晰，有无权属纠纷或抵押、查封等权利限制情况，形成权属核查专项说明。

4、账卡核对：逐一核对固定资产台账、资产卡片与财务账簿记录，确保账账、账卡一致；对存在的差异情况，需全面梳理原因，分类提出针对性调整建议。

5、报告编制：清查工作结束后，需按单位分别出具正式的《固定资产清查报告》，内容应包括清查工作概况、清查结果（账实差异情况、价值核实结果、权属问题等）、存在的问题及整改建议、资产管理优化方案等；同时需提供完整的清查工作底稿、资产盘点表、原始凭证复印件等支撑材料，确保报告可追溯、可验证。

（二）清查工作要求

1、贵机构需组建专项清查团队，团队成员应具备会计师、资产评估师等相应专业资质，****事业单位固定资产清查经验，确保专业能力满足工作需求；

2、清查工作需严格遵守国****行政事业单位财务管理制度，遵循独立、客观、公正的原则，确保清查结果真实、准确、完整，杜绝虚假数据或遗漏信息；

3、需针对3个单位的不同业务属性，制定差异化的详细清查工作方案，明确工作流程、时间节点、人员分工及质量控制措施，报我部门审核通过后再行实施；

4、清查过程中需做好资产保护工作，严禁因操作不当导致资产损坏、丢失；同时需严格遵守我部门及各单位保密规定，对清查过程中获取的财务数据、资产信息等敏感内容严格保密，不得泄露给任何第三方；

5、需积极配合我部门对清查结果的审核工作，对审核提出的意见及时响应，修改完善清查报告，直至符合要求。

三、报价要求

（一）报价范围

本次报价需涵盖3个单位固定资产清查工作的全部费用，包括人工成本、差旅费、资料打印费、报告编制费、税费等，采用一次性包干价格模式，我部门不再额外支付其他费用。

（二）报价方式

请贵机构按单位分别报价，即单独提供针对****、****福利院****福利院）、****管理所的清查服务报价，便于我部门综合评审。

（三）报价文件组成

报价文件需包含以下材料（均需加盖单位公章）：

1、正式报价函（需明确各单位报价金额及总报价）；

2、营业执照、相关专业资****事务所执业证书、资产评估机构资质证书等）复印件；

3、清查工作方案（需含针对3个单位的团队配置、工作流程、时间安排、质量保障措施等）；

4、过往类似项目业绩证明（如近3****事业单位固定资产清查项目合同复印件、客户评价函等）；

5、服务承诺函（需明确工作质量承诺、保密承诺、售后服务承诺等内容）。

（四）报价有效期

报价文件自提交之日起30个日历日内有效，有效期内不得变更报价或撤回报价文件。

（五）提交方式

报价文件需密封包装（每个单位的报价文件单独密封，外包装注明单位名称及“固定资产清查报价文件”字样），于2025年11月20日17时前（**时间）分别送达至以下地址，逾期送达或未按要求密封的报价文件，我部门将不予接收：

1、****：**市**区翔云路5号****4楼408室（规划财务科），联系人：林秋芸，联系电话：157****8052；

2、****福利院****福利院）：**市**区进站大道110号（财务室），联系人：潘美月，联系电话：135****7856；

3、****管理所：**市**区**后**巷9号，联系人：黄彩艺，联系电话：189****5298。

四、其他事项

我部****小组，对各机构提交的报价文件进行综合评审，评审指标包括报价合理性、团队资质、工作方案可行性、过往业绩经验、服务承诺完整性等，择优确定**机构；

本次报价仅作为我部门选择**机构的参考依据，最终**事宜需以双方签订的正式服务合同为准；

若贵机构对本次清查工作或报价要求有疑问，可在2025年 11月15日前与对应单位联系人联系咨询。

期待贵机构的积极响应与专业服务！

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2025年11月14日