上海师范大学专利代理机构遴选通知

****,是一所以文科见长并具师范****科协调****大学。学校始创于1954年，1984年更名为****。近年来，学校科研工作快速发展，取得了大量科技成果。

为进一步加强知识产权管理，做好科研成果的保护工作，根据****科研管理办法的规定，学校面向社会进行专利代理机构公开遴选，现将有关事项公告如下：

一、本次遴选公告在****主页发布

二、本次遴选本着公平、公正、公开的原则，考查、选择3-5家与学校长期**的专利代理机构。

三、本次遴****学校签订合约期限为3年。

四、凡具有独立法人资格、取得合法专利代理资格、拥有多学科代理人队伍和高水平执业能力、有能力进行PCT国际专利申请、具有良好信誉和服务意识、愿意接受我校专利代理具体要求的专利代理机构，均可申请参加遴选。

五、代理机构需提供的服务如下：

1、在与发明人充分沟通的基础上，完成专利申请文件的撰写并提交专利申请，国内申请需以电子申请方式提交；

2、办理费用减缓审批手续；

3、及时办理资助手续，包括申请费、审查费、重点支持发明申请资助、重点支持发明授权资助、PCT专利申请资助、外国专利申请资助等；

4、监控、缴纳各种费用；

5、****产权局公文，及时向发明人通报申请进展，****学校通报；

6、在与发明人充分沟通的基础上，答复审查意见；

7、办理著录项目变更手续；

8、办理专利恢复权利请求手续；

9、办理专利复审请求手续；

10、办理专利加快审查手续；

11、妥善管理所有相关文件，在收文后三个工作日内向第一发明人、联系人、科技处提供以下文件电子件或扫描件：

（1）受理通知书

（2）费减审批通知书

（3）初审合格通知书

（4）公布及进入实审通知书

（5）审查意见通知书

（6）授权办理登记手续通知书

（7）专利证书

（8）驳回通知书

（9）视为撤回通知书

（10）缴费通知书

（11）专利权终止通知书

（12）手续合格通知书

（13）其他代表专利状态变化的文件

12、****学校一定范围内开办专题讲座，内容包括：专利基础知识、技术交底书撰写、答审技巧等。

13、协助学校完成专利成果转化。

14、知识产权问题咨询及专项研究。

六、遴选程序

（一）、拟报名参加遴选的代理机构提交报名材料一式一份，报名材料包括：

1、营业执照

2、专利代理机构注册证

3、报名确认书

4、法人代表授权书

以上材料1及材料2须提交加盖公章的复印件，并提供原件在报名现场查验。材料3见附件1，材料4见附件2，经机构法定代表人签字并加盖公章后提交。

报名材料截止时间：2025年11月28日17点之前标书代写

报名材料提交地点：****科技处（**路100号行政楼715室）

联系人：肖嫣然联系电话：****4183

（二）、资质审核

科技处对报名机构提交的材料进行审核，审核合格的机构可参加遴选答辩，以电话通知的方式告知。

（三）、公开答辩

在资质审核完成后一周内，学校组织遴选答辩会，成立评审专家组，答辩流程如下：

1、各代理机构通过抽签确定答辩顺序。

2、各代理机构提交服务报价单，报价单应密封并在封口处加盖公章。检查确认后，由学校工作人员当众拆封，经汇总统计无误后，向所有参与遴选的机构、评审专家等相关在场人员宣读各参与遴选机构服务报价。

3、各代理机构提交介绍材料，应包括以下内容：

（1）代理机构简介（应包括成立时间、办公条件、硬件设备、内部制度和管理规范建立情况、社会评价等）。

（2）专利代理人情况（应包括本机构所属执业专利代理人人数；重点介绍在化学、生物、材料、光电、计算机、机械、电气、通信、土木建筑等领域的主要代理人学历、专业水平、从业经验等。）

（3）近三年业绩及为高校服务情况（应包括综合业务总量和发明专利代理量、对主要大客户的服务情况；重点介绍为高校的服务情况。）

（4）服务报价

国内专利代理服务费报价单按附件3填写，未列出的项目今后不得收费。

国际专利代理服务费报价单由各机构自行绘制，需列出所有收费项目，未列出的项目今后不得收费。

具有无形资产评估资格的，可列出服务范围及相应费用，未列出的项目今后不得收费。

（5）服务优势、服务承诺（应包括拟提供的服务内容、竞争优势；在专利流程、工作效率、服务态度等方面的服务承诺。）

（6）其他有必要提供的材料

以上材料装订成册(一式8份），并在开始答辩之前发放给各位评审专家。

4、各代理机构按照抽签顺序进行答辩，每个机构的答辩时间为15分钟，其中包括机构陈述（需以PPT形式讲解展示，10分钟）和回答专家提问(5分钟)两部分。

5、评审专家组评审规则如下：

（1）代理机构基本情况。办公条件良好；硬件设备齐全；内部制度健全，管理规范；社会口碑好。

（2）执业专利代理人情况。执业专利代理人人数多、学历程度、专业水平高，结构合理；在我校优势学科和主要专利申请领域拥有较强的代理人队伍。

（3）近三年来业绩及为高校服务情况。综合业务总量和发明专利代理量大；为高校服务经验丰富，反映良好。

（4）服务价格。价格合理，性价比高。

（5）服务质量承诺情况。提供的服务内容全面；与其他机构相比，有竞争优势；流程管理规范、工作效率高；及时、认真、负责、服务态度好。

6、评审专家组对参加遴选的机构,依据答辩的情况进行排序，工作人员将每一机构获得的排序号相加，选取总数最小的前三名，经评审专家组审核确认无异议后，确定最终遴选结果。

7、宣布遴选结果。

答辩时间、地点、具体安排另行通知。

（四）、公示

对遴选结果在校内公示，公示期一周。

（五）、签约

公示后无异议的，****学校签订专利代理协议及保密协议。

特此公告

附件1 报名确认书.doc附件2 法人授权委托书.doc附件3 国内专利代理服务费报价单.doc

****科技处

2025年11月14日