内蒙古农村商业银行股份有限公司包头中心支行8家支行会计档案集约化管理采购项目【公开招标】

****受****委托，组织本项目招标活动，招标项目资金已落实。该项目已具备招标条件，现对****8家支行会计档案集约化管理采购项目进行公开招标。

一、项目概况与招标内容

1、项目名称：****8家支行会计档案集约化管理采购项目【公开招标】

2、项目编号：****

3、项目背景：为全面提升我行会计档案管理的规范化与集约化水平，根据《中华人民**国档案法》、《档案保管外包服务管理规范》（DA/T67-2017）-1及国家相关档案工作法律法规，现拟将我行2015年（含）之前形成的会计档案委托专业机构进行寄存管理。通过实施本项目，旨在进一步优化档案管理流程，降低管理成本，确保档案安全完整，实现档案管理**的合理配置。

4、服务类别、内容、期限、范围、对象或用途

（1）服务类别：本次招标标的为会计档案集约化管理，文档用品、文档整理、文档移库、文档寄存保管、档案查询调阅的全流程服务。

（2）服务内容

文档用品：根据各支行实际情况，采购待整理档案的文档箱，已整理的会计档案无需采购文档箱。

文档整理：根据各支行实际情况，完成待整理的会计档案整理工作。

文档移库：负责上门收箱，将整理完成的会计档案移送至指定寄存地点。

文档寄存保管：负责对各支行寄存的会计档案进行保管服务。

档案查询调阅：采取多种调阅方式，现场调阅、远程查调阅、送箱上门调阅。

具体数量参考附件《档案集约化管理清单》、《支行会计档案数量汇总》，具体内容详见招标文件第五章采购内容及技术要求。

（3）服务期限：根据合同签订日期，自合同签订之日起至合同结束。

（4）服务范围：****银行**中心支行8家支行2015年（含）之前的会计档案。

（5）服务对象及用途

服务对象：****银行**中心支行8家支行。

用途：****管理部分会计档案，减轻支行压力，以提升档案管理质效。

****银行**中心支行8家支行2015年（含）之前会计档案寄存管理，并进行文档用品、文档整理、文档移库、文档寄存保管、档案查询调阅等服务。

5、标段划分：不划分标段。

6、确定中标人数量：1名。

7、最高限价：本项目采用单价限价方式，投标人报价高于单价限价的，其投标将被否决，具体内容详见下表。

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特别说明：

（1）本最高限价为投标人报价的绝对上限，任何超过上述单价的投标报价将被视为无效投标。

（2）上述价格均为含税全包价，包括但不限于人工、材料、设备、运输、管理、保险、税费等所有相关费用。

（3）投标人应在不高于本限价的前提下，根据自身成本情况及市场行情进行合理报价。

（4）本项目服务期限内，除遇国家政策性调整外，中标单价原则上不予变更。

（5）招标人保留在法律法规允许范围内对本次招标活动相关事项的最终解释权。

二、投标人资格要求

1、在中华人民**国境内依法成立的独立法人。

2、投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目投标（提供承诺函）。

3、企业信誉：投****人民法院列为失信被执行人，以中国执行信息公开网（https://zxgk.****.cn/）查询结果为准；无严重失信记录及经营异常记录，以信用中国（www.****.cn）网站查询结果为准；未被“列入经营异常名录信息”和未被”列入严重违法失信名单(黑名单)信息“以国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn）网站查询结果为准。

4、投标人须提供自2021年1月1日以来（以合同签订时间为准）至少1****银行、保险、****事业单位签订的档案管理服务成功案例。须提供合同关键页（含合同双方、服务内容、金额、签章页）复印件作为证明，****事业单位，****事业单位的证明材料；

5、投标人在近三年内，在经营活动中没有因自身原因导致的重大违法违规记录和重大违约事件（提供承诺函）；

6、本项目不接受联合体投标。

三、获取招标文件的时间、地点及方式

1、凡有意参加本项目的潜在投标人，请于2025年11月13日23:59至2025年11月18日17:00(**时间，下同)登录**产权交易市场网站“http://www.****.com/”进行会员注册，在网上下载招标文件。请注意在获取招标文件时间内下载招标文件，否则将无法参与本项目。

提示：本项目采用全流程电子招标方式，加密上传投标文件须使用CA。

（1）CA申领在投标人系统中即可完成（CA邮寄时间较长，请提前办理，CA用于投标文件加密及解密）。

（2）已办理CA的投标人请检查CA证书是否过期，如过期请提前办理续期手续（CA证书有效期为一年）。电子标服务

（3）CA售价250元/个，电子签章50元/个，需要同时办理CA及电子签章，CA审核电话：****289082；CA及电子签章制作费用开票信息发送到邮箱****@ejy365.com。

2、本次项目的澄清/修改/变更/重新招标公告会通过网站发布，请参加的潜在投标人及时登录系统查看。

四、平台服务费

本次招标文件不收取费用，投标人在获取招标文件前需按标段交纳平台服务费500元，交纳后不予退还。

五、递交投标文件截止时间及地点标书代写

1、投标文件递交的截止时间：2025年12月1日9:30（本项目周期按照15天，第16天开标），潜在投标人应在截止时间前通过E交易平台传输递交电子投标文件，截止时间前未完成投标文件传输的，视为撤回投标文件。截止时间后传输送达的投标文件，平台不予接收。标书代写

2、递交投标文件地点：****中心标准化采购场所（西部产权）4楼

3、开标时间：同递交投标文件截止时间

4、开标地点：同递交投标文件地点（通过E交易平台开标）

5、投标文件解密时限：60分钟，超时将无法解密投标文件，视为投标无效。

注：本次为远程线上开标，投标人无需到现场，无需递交纸质投标文件，可远程登录系统使用CA钥匙进行解密开标。

六、招标方式

本项目采用公开招标方式实施采购。若首次招标时，获取招标文件、递交投标文件或通过初步资格审查的有效投标人不足三家，经****委员会认定招标文件不存在影响公平竞争情形的，可继续组织评审，或依本条款转为其他采购方式，或重新组织采购活动。

七、招标公告发布媒体

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com/）、**产权交易市场（http://www.****.com/）、**自治区企业阳光采购服务平台（http://www.****.com/）、易交易（www.****.com）、**自治区公共**交易网（https://ggzyjy.****.cn/）发布，其他网站转载无效。

八、联系方式

九、平台操作指南及操作视频

2025年11月13日