ZDHC认证竞价采购邀请函

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ZDHC认证（L3）

竞价文件

（资格后审）

采购单位：****

日 期： 2025年11月 11日

第一章 竞价公告

第二章 供应商须知

第三章 质疑提出和处理

第四章 合同条款及格式

第五章 响应文件格式

ZDHC认证竞价公告

****（ 以下简称采购单位），对ZDHC认证(L3)拟采用竞价方式组织采购。现公告如下：

一、项目名称：ZDHC认证（L3）

二、项目预算：肆万元

三、项目需求：对****钛白粉生产及其11个钛白粉产品做

ZDHC认证（L3）

四、供应商资格要求：

1.基本要求：在中华人民**国境内注册，有独立法人资格，有独立承担民事责任的能力，并且具有合法、有效的企业法人营业执照；未处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态。

2.信用要求：通过“信用中国”网站查询相关主体未被列为失信被执行人的报价人（响应文件须提供“信用中国”网站相关查询网页截图）、重大税收违法案件当事人名单的、政府采购严重违法失信名单的（竞价****人民法院失信被执行人信息库中删除的除外）。

供应商其他资格要求：

需提供检验检测机构资质认定证书（CMA）和CNAS证书复印件。

五、具体响应文件要求

（1）营业执照复印件。

（2）检验检测机构资质认定证书（CMA）和CNAS证书复印件。

六、时间及地点安排

1.获取竞价文件：

（1）文件获取时间:2025年11月14 日11:00至2025年11月18 日09:00

（2）报名成功后√ 免费下载采购文件。

2.提交响应文件：

√网上报价：**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com/）。

3.供应商提问截止时间:2025年11月18日09:00

4.异议提出截止时间:2025年11月18 日09:00

5.多轮报价:通过平台进行2轮次公开竞价，次轮报价不得高于上一轮最低报价，

若第二轮未报价，则以第一轮报价为准，具体情况如下:

(1)竞价开始时间:11月18日09:00(**时间)

(2)竞价轮次:2轮

(3)第一轮竞价时长:30分钟，每轮竟价时间:30分钟，第二轮竞价时长:30分钟，若第二轮未报价，则以第一轮报价为准。

6.采购地点:**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com/）。

七、定选原则

最低报价中选,若两家及以上单位同为最低价，则最先报最低价的单位中选。

八、其他要求

1.保证金

商务保证金：√无 □有

2.不同的报价人商务文件下载、报价及保证金缴纳的IP地址相同，经系统预警提示的，将直接否决其报价，并向公司进行报备。

3.报价人经系统预警提示受到相关禁止或限制参与报价的行政处罚，以及在合同履行过程中存在因弄虚作假、重大质量问题、安全问题而受到行政处罚的，视为不具有良好的商业信誉，将直接否决其报价。

九、联系方式：

采购单位：****

地 址：******经济开发区**大道东段168号

联系人：田超

联系电话：159****2754

邮 箱：****@ybty.com

项目监督人：刘春妍

联系电话：183****7008

1、****小组，由采购单位代表和有关专家组成。

2、供应商的法定代表人或被授权人须准时参加线上竞价会议。

二、竞价报价

1、本项目不接受任何有选择的报价。

2、报价均以人民币为报价的币种。

3、报价表必须加盖公章。

4.报价表中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；总报价为各分项报价金额之和，报价与分项报价的合价不一致的，应以各分项合价累计数为准，修正总报价；如果分项报价中存在缺漏项，则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。

5、总报价（以人民币计价）应包含所有产品的材料费（含一切必须的辅助材料费用)、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、加工制作费、成品保护费、检验费、人员费用、税费等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及竞价文件要求的所有费用。

6、本项目为固定单价报价，最终报定的报价为成交价。成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

7、供应商应详细阅读竞价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。不按竞价文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效响应处理。

无论竞价过程和结果如何，参加竞价的响应人自行承担与本次项目竞价有关的全部费用。

1、供应商必须是有能力按本竞价文件规定的要求提供货物及提供相关伴随服务能力的专业生产厂家。供应商必须具有独立的法人资格，提供有效的营业执照及税务登记证或者是三证合一的营业执照。提供资质证书：检验检测机构资质认定证书（CMA）和CNAS证书复印件。

2、供应商法定代表人参加竞价的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证扫描件；非法定代表人参加竞价的，****公司公章（格式参见第五章）。

3、供应商须提供参与本次项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的《无重大违法记录声明函》（格式参见第五章）。

4、关于资格文件的声明函（格式参见第五章）。

5、竞价响应报价总表；（格式参见第五章）。

6、“信用中国”网站相关查询网页截图

以上材料扫描均需加盖供应商公章。

供应商按竞价文件组成顺序编写响应文件。

1、供应商应准备壹份完整的电子版响应文件并上传至采购平台。

2、响应文件须按竞价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。

1、供应商下载竞价文件后，应仔细检查竞价文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在竞价文件发布后 1 个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本竞价文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对竞价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。

2、供应商应认真审阅竞价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照竞价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对竞价文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。

3、采购单位可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为竞价文件的组成部分。

供应商由于对竞价文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。

采购单位可视情组织答疑会。

本项目采用最低有效价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评审方法。

原则即为：在全部满足竞价文件实质性要求前提下，本着“公平、公正、诚信”的原则：“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，确定成交供应商。

1、竞价采购结果将在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com/）公示。成交供应商在成交通知书发出后10个工作日内与采购单位签订合同。本合同一式肆份，卖方执贰份，买方执贰份。

2、付款方式：现金，电汇。

1、响应文件未按规定要求上传采购平台的；

2、不具备竞价文件规定的资格要求的；

3、不符合法律、法规和竞价文件中规定的其他实质性要求的；

4、竞价响应报价超出项目预算的；

5、****小组可以认定为无效竞价响应的其他情况。

1、符合资格条件或者对竞价文件作实质响应的单位不足3家的；

2、出现影响采购公正的违法违规行为的；

3、因重大变故，采购任务被取消的；

4、供应商的报价均超出了采购预算，采购单位不能支付的；

5、****小组可以认定为竞价失败的其他情况。

格式请在**企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com）下载

1、质疑人必须是直接参加本次竞价活动的当事人。

2、下载竞价文件的供应商应根据第二章“供应商须知”中第五条第1款的约定提出；响应文件接收截止后，供应商未进行竞价登记的，不能就响应文件接收截止后的竞价过程、成交结果提出质疑；在竞价过程中，****小组明确提出须由供应商确认的事项，供应商当场无异议的，事后不得提出质疑。

3、提出质疑时，必须坚持“谁主张，谁举证”、“实事求是”的原则，不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项，质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定，并将相关结果提供给采购单位。采购单位不具有法定调查、认定权限。

4、对本次竞价有质疑的，实行实名制，不得进行虚假、恶意质疑。质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出《质疑函》，《质疑函》内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时，质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性，并承担相应的法律责任。

对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的《质疑函》将不予受理。

相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性，无法查实的（如宣传册、媒体报道、猜测、推理等）不能作为佐证材料。

采购单位不负责搜集相关佐证材料等工作。

1、《质疑函》须由质疑人的法定代表人或参加本次竞价授权人送达采购单位。

2、对符合提出质疑要求的，在处理过程中，发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的，请质疑人在规定的时间内提供，质疑回复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的，视同放弃质疑。

3、对不符合提出质疑要求的，采购单位以书面形式提出相关补充材料要求，质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的，视同放弃质疑。

4、采购单位负责将质疑人提出的质疑相****小组审核，并将审核意见回复质疑人。

必要时，可向被质疑人转发《质疑函》及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间日内，以书面形式作出说明，并提交相关证据。被质疑人在规定时间内，无正当理由未提交相关证据的，视同放弃说明权利，认可被质疑事项。

5、因质疑情况复杂，组织论证或审查时间较长的，采购单位以书面形式通知质疑人，可适当**质疑回复处理时间。

1、质疑成立的处理。采购单位终止采购，并建议有关部门给相关当事人予以处理。

2、质疑不成立的处理。

1）质疑人书面提出申请撤回的，不作违约处理。

2）质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的，按自动撤回处理。

3）质疑人虽提供了相关佐证材料，但不能证明其质疑成立的，采购单位请质疑人补充相关佐证材料，仍不能证明其质疑成立的，作违约处理。并将其列入不良供应商名单。

4）质疑人不能提供相关佐证材料的，采购单位已指出，质疑人仍然坚持提出质疑的，作违约处理。同时，列入不良供应商名单。

5）对明显有违事实的、****小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑，作违约处理，列入不良供应商名单。

6）质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。

供应商不得进行不提供相关佐证材料（含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等）向有关部门的举报，否则作违约处理。

供应商进行质疑后，采购单位回复质疑不成立，供应商仍进行投诉的，并最终投诉不成立的，作违约处理。采购单位有权对其在1至3年内禁入由采购单位组织的采购活动的违约处理。

甲方（委托人）：****

乙方（受托人）：

甲方委托乙方为甲方现有11个钛白粉产品和钛白粉生产完成ZDHC认证（L3），经双方协商一致，签订本合同，共同执行。

第一条 本合同签订依据

1.1《中华人民**国民法典》等有关条例。

1.2中选通知书。

第二条 本合同的采购内容及工期

2.1 采购内容：

1.ZDHC认证（L3）

乙方为****现有11款钛白粉产品和钛白粉生产提供ZDHC认证（L3）服务。其中包括有害物质含量检测、管理体系和化学品危害评估能力。ZDHC认证（L3）认证是在L1和L2认证的基础完成的，所以此次采购的ZDHC认证（L3）包含L1和L2。ZDHC（Zero Discharge of Hazardous Chemicals，有害化学物质零排放）认证是由国际品牌联盟（如Nike、Adidas、H M等）发起的环保倡议，旨在推动纺织、服装、****皮革行业减少有害化学物质的使用和排放。其核心目标包括限制化学品使用、规范废水排放及建立化学品管理系统（CMS）。ZDHC认证分为三个等级。Level 1：基础符合性。核心是验证你的化学产品本身是否合格。确保产品中不含有ZDHC MRSL清单中禁用的物质，或其含量低于限值。Level 2：管理体系符合性。在Level 1的基础上，****工厂管理体系的现场审核。审核方会检查你的环境管理体系、质量管理体系、化学品存储与管理、职业健康安全等，确保你不仅产品合格，整个生产过程也是规范可控的。Level 3：最佳实践。这是最高级别，要求在达到Level 2的基础上，工厂需具备进行化学品危害评估(CHA)的能力。这代表你的企业能够自主识别、评估并管理化学品在整个生命周期中的潜在危害，展现了领先的化学品管理实力。

2. 工期：

3个月。

第三条 事务执行

3.1 乙方应尽一切努力，高效、经济地按专职认证机构承认的技术和惯例，以及认证标准履行技术服务和义务。

3.2 乙方应为甲方此次认证，全程提供支持，直至审核结束为止。

3.3 乙方应对甲方文件和资料进行保密，未经甲方许可，不得将文件和资料信息透漏给无关第三方。

3.4 甲方应配合乙方的工作，负责安排项目专人配合工作，对本项目所需的企业资料及时提供，并对提交给乙方的所有资料负责。

3.5 乙方依据本次认证要求针对甲方整体情况进行全面诊断、评估并进行指导，确保顺利及时完成认证。

第四条 付款方式

甲方将按以下的方式付给乙方费用：

4.1 支付方式：按照合同价现金转账 。

4.2 付款时间安排：认证前按合同总价支付70%费用，认证完成并取得相关证书后支付剩余30%的合同总费用。

第五条服务变更及暂停

5.1合同变更

5.1.2 甲方在收到乙方所提交的对于甲方变更通知的回复后5个工作日内，应向乙方书面确认甲方对于实施该变更的决定。如果甲方不同意乙方的回复，双方另行协商后再确定变更。如果甲方同意了乙方的回复，则合同工期及合同价款按照甲方所确认同意的变更内容相应发生变更。

5.2 合同暂停

5.2.1 如甲方由于客观情况必须暂停服务工作，甲方应提前5个工作日书面通知乙方，并告知被暂停的范围和日期。

5.2.2 乙方收到暂停通知后，应立即按照暂停通知的日期和范围，停止被暂停的部分服务工作。

5.2.3 暂停时间超过45天，或者由于非乙方原因，本合同签订后45天乙方才能开展工作，则甲乙双方需要就本合同的各项权利义务相关条款进行协商修改。

5.2.4 甲方有权在任何时候向乙方发出书面通知要求乙方恢复被暂停的全部或部分服务工作。

5.2.5 乙方应按照通知要求的时间和范围立即恢复工作，如果乙方认为这些恢复工作对服务费和其他责任有影响，应在收到通知书后10个工作日内，向甲方提交该部分工作的变更函。甲方在收到乙方变更函10个工作日内，对该变更函进行书面确认。逾期视为甲方同意乙方变更函所述内容。

第六条 违约责任

6.1在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，乙方未开始工作的，乙方不退还甲方已支付的预付款；已开始服务工作的，按实际进度支付服务费。合同履行期间，乙方要求终止或解除合同的，乙方除应向甲方返还已收取的全部款项外，还应向甲方支付一倍预付款的违约金。

6.2甲方应按本合同第四条规定的金额和时间向乙方支付服务费，每逾期支付一天，承担合同总金额千分之0.1的逾期违约金，逾期超过30天以上时，乙方有权暂停履行下阶段工作。

6.3由于乙方自身原因，延误了文件的交付时间，每延误一天，承担合同总金额千分之0.1的逾期违约金，逾期超过30天以上时，甲方有权单方面解除合同，乙方向甲方返还已收取的全部款项。

第七条 保密

双方均应保护对方的知识产权，未经对方同意，任何一方均不得对对方的资料及文件向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况，泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。

第八条 争议解决方案

在本合同履行过程中发生争议时，双方应及时协商解决。如协商不成，提交向****委员会申请仲裁，适用该仲裁机构的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对当事人双方均具有拘束力。

第九条 合同生效及其他

9.1本合同经双方代表签字盖章后，合同生效，本合同一式肆份，甲方贰份，乙方贰份。

9.2由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商，本着合情、合理的原则解决。

9.3本合同生效后，双方履行完合同规定的义务后，本合同即行终止。

9.4双方认可的往来传真（传真件事后应提供原件文本或确认函）、邮件、会议纪要，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

以下无正文。

甲方名称：**** 乙方名称：

法定代表人： 法定代表人：

或授权代理人： 或授权代理人：

开户行：****银行****公司**县支行 开户行：

帐 号：224********010428 帐 号：

税 号：****1523MA62A3TC5R 税 号：

联系电话：0831-****068 联系电话：

年 月 日 年 月 日

1、有效的营业执照及税务登记证或者是三证合一的营业执照；检验检测机构资质认定证书（CMA）和CNAS证书复印件。

（委托代理人参加竞价，须出示此证明）

**** ：

兹授权 （被授权****公司参加 （竞价项目名称)项目的竞价活动，全权处理一切与该项目竞价有关的事务。其在办理上述事宜过程中所****公司均予以承认。

被授权人无转委托权。特此委托。

附：被授权人情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 手机： 传真：

单位名称（公章）

年 月 日

被授权人身份证复印件

（粘贴此处）

**** ：

我单位 （供应商名称）郑重声明：

参加采购活动前 3 年内在经营活动中 （在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。

（说明：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）

声明人：（公章）

年 月 日

**** ：

本公司愿参与贵单位组织实施的 ZDHC认证（L3）（竞价项目名称) 竞价活动。本公司所提交的响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

（供应商）公章：

年 月 日

供应商：（盖章）

日期：

1、本表式，不得自行改动。

2、本表总报价（以人民币计价）应包含所有产品的材料费（含一切必须的辅助材料费用)、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资）、加工制作费、成品保护费、检验费、人员费用、税费等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及竞价文件要求的所有费用

范例： 下载

邀请函附件