外国语学院、国际教育学院2025年海上丝绸之路国际产学研用合作会议会务服务采购项目询价公告

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2025年海上丝绸之路国际产学研用**会议会务服务

一、基本情况 （一）项目名称：****2025海上丝绸之路国际产学研用**会议会务采购项目 （二）服务期：2025年11月28日—2025年11月29日 （三）服务地点：********中心 （四）服务商要求：具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人，具备独立完成项目所需的技术力量，供应商无严重违法失信行为信息记录。 （五）项目预算：98000元人民币 二、项目概况 为****承办2025海上丝绸之路国际产学研用**会议提供现场会议服务，包括会场物料搭建、线上线下直播平台设备、参会人员用品制作、物料运输撤场以及摄影摄像等。 三、报价范围 1.会场物料搭建：包括LED高清屏、无缝切换器、返送电视机、音响设备、电脑等外置设备等； 2.线上线下直播平台：不限人数进入观看的直播平台（含现场实况回放功能、导播功能、实时观看数据导出功能）国际版Zoom平台租赁、稳定上下行100M网络基站、控台电脑设备等； 3.参会人员用品：会务材料制作，包括会议手册、会场指引易拉宝、工作证、参会代表证、姓名牌、台卡、茶歇等； 4.物料运输及撤场：提供搭建和安装人员及货车运输服务； 5.摄影摄像：提供专业摄影师、台下特写机位及照片直播和网络即刻获取照片服务； 6.提供从“政府采购机票管理网”上给参会专家订购机票的服务，协助订购高铁票的服务，以及接送机等商旅服务； 7.****酒店的服务； 8.提供同声传译的设备（约150人）和同传人员翻译屋，以及两名同传人员的报酬（含个人所得税）。 四、服务要求 （一）中标人指派有相当经验和专业知识的工作人员组成项目工作组，按双方认可的项目工作推进表进行工作； （二）中标人保证其提供的设备、人员等能够满足活动规模的要求； （三）中标人所提供的负责人员应到达活动现场，并积极协调现场的演职人员、服务人员、技术人员与甲方人员协作完成活动现场的工作； 五、付款方式 1.根据中标人提供的最终结算清单，招标人凭报价中标人出具的有效发票在一个月内一次性支付全部费用（费用包含活动过程中所产生的增加费用，实际金额以最终结算清单为准，但不能超过中标人的报价） 2.****银行汇付（含电汇）的形式；账号****公司的注册户。 六、违约责任 甲、乙双方按照《中华人民**国民法典》的规定承担违约责任。