福建省社会主义学院文书档案整理及数字化服务采购公开比选公告（第二次）

****文书档案整理及数字化服务采购采取公开比选方式（最低价中标）组织实施，现将有关事项公告如下：

一、项目简介

1.项目名称：****2001年至2024年文书档案整理及数字化服务采购项目。

2.项目预算：限价人民币149910.00元（壹拾肆万玖仟玖佰壹拾元整）（投标总价超出最高限价，按无效投标处理）。

本项目不接受联合体投标，报价人必须是具有承接本项目的能力、合格的报价人，应对本次采购的全部采购内容进行报价，不允许只对部分内容进行报价。

二、采购需求

本项目包含2001年度至2005年度“永久”、“30年”、“10年”保管期限的传统文书档案整理及数字化工作，2006年度至2024年度“永久”、“30年”、“10年”保管期限的简化文书档案整理及数字化工作（具体详见附件）。

三、资质要求及需提交材料

1.在中国境内注册并具有独立法人资格，提供营业执照复印件。

2.应当满足在市级以上档案主管部门登记备案并获得《档案服务机构备案证书》，且具有乙级以上保密资质，提供有效期限内的证书复印件。

3.提供法定代表人身份证复印件或法人授权委托书原件和授权委托人身份证复印件。

4.未列入“信用中国”（www.****.cn）失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或“中国政府采购网”（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）。

5.提供财务状况报告的相关材料；****事务所出具的上一年度财务审计报告，至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”；****银行出具的资信证明。

6.提供依法缴纳税收的相关材料；提供提交首次响应文件截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的凭据；或者提供依法免税的相应证明文件。标书代写

7.提供社会保障资金的相关材料；提供提交首次响应文件截止时间前六个月任一个月的缴纳社会保险的凭据；或者提供不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件。标书代写

8.提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明，并按照响应文件规定在此项下提供相应证明材料复印件。提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由投标人加盖其单位公章。

9.****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和无行贿犯罪记录的书面承诺。

10.提供两个同类项目案例（2019年至今负责文书档案进馆项目）的复印件材料（包括但不限于合同、验收报告、进馆证明、无泄密证明等）。

11.项目报价表（根据本公告附件填写，应以项目所涉及的有关服务内容的所有费用进行报价，项目报价总金额不得超过“项目总价最高限价”栏所列的金额，否则作无效投标处理）。

上述材料均需加盖公章（骑缝章）并密封完整，材料不齐全或密封不完整视为无效投标。同时，我院将对投标人进行关联性审查，出现关联情况的取消投标资格，中标资格顺延。

四、投标须知

1.报价金额应包括完成项目实施的全部费用，若报价金额超过最高限价视为无效报价。

2.现场查勘要求：为保证投标人清晰明确了解本项目所整理档案的纸质状况、业务需求及技术标准等事项，确保后期项目实施的进度与质量，我院定于11月14日15时整统一组织现场查勘，投标人****档案室对纸质档案的实施整理与数字化工作相关细节开展查勘工作。

3.完成时限：****档案局****档案局的有关文书档案整档标准和业务规范，如《****档案馆接收档案规范》（闽档〔2024〕10号）等标准文件进行，项目自合同签订日起，在2025年12月30日之前完成2001年至2004年部分，2026年3月31日之前全部完成。项目经采购单位验收后，报****档案局文书档案进馆后续相关工作。

4.结算方式和付款方式：因学院文书档案整理及数字化项目为预估工作量，与实际文书档案数量存在一定误差，因此采取据实结算方式拨付项目费用。项目完成验收后，中标人提供正式发票等完整材料后30日内一次性付清。

5.其他：项目实施时，报价人应遵守采购单位的工作要求、作息制度和管理要求。本项目派驻整档人员在采购单位指定地点按整档工作要求进行文书拆钉、档案整理、目录录入、档案电子化和整理装盒等工作内容。

档案整理过程中，派驻人员应与采购单位签订保密协议，遵守《保密法》和服务所在部门的相关规定，保守秘密，不说不传、不私下录入或复制采购单位文件中记载的一切内容。派驻人员应执有档案人员岗位资格证书，具备相应工作经验，同时每日人员相对固定。整档所需的电脑、打印机、扫描仪等办公设备（含耗材）均由报价人负责。整档完成后凡具有数据存储功能的设备（如硬盘等）均由采购单位统一留存。

五、报名及投标时限

1.投标报名时间：2025年11月18日下午17：00前。凡参加本项目的投标人，应制作符合规范的招标文件，并于报名结束后3个工作日内将投标材料密封交到****收发室，****公司名称、联系人、联系方式等信息。

2.****小组将择机组织对各单位提交的材料进行集中比选，****学院网站进行公示。比选之前，****学院机关纪委统一保管。评议时，****小组所有成员的监督下现场启封。

3.中标单位名单将在本院官网公示3个工作日，公示期间若无异议，中标单位应当于公示期满后5个工作日内与我院签订合同，否则取消中标资格，中标资格顺延。

4.方式：请有意向的单位提交营业执照复印件和单位名称、地址、联系人、联系电话，以上材料集中到1个WORD文件，文件名为“XX单位报名材料”，发至电子邮箱****@126.com。

联系人：杨老师电话：0591-****3813，138****9950

地点：**市闽候县**镇候官大道6号

附件：省社院文书档案整理和数字化服务项目报价单

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2025年11月12日

附件：省社院文书档案整理和数字化服务项目报价单.doc