深圳市深汕特别合作区赤石办事处2021-2022年档案整理数字化项目采购询价公告

（一）项目概况：根据******党政办公室关于印发《深汕特别**区建档工作指引（试行）》和《深汕特别**区档案整理工作指引（试行）的通知，****办事处档案管理工作，提高档案管理水平，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，有效的保护和利用档案，更好的为领导决策和各项工作服务，开展档案整理数字化服务工作。

（二）项目技术要求：

1.服务内容（范围）和要求：

说明：

人员配备要求。安排不少于2名专职、稳定、业务熟练、相关项目经验丰富的工作队伍负责档案整理核对工作，且在整个项目期间不得随意更换，如确实需要更换的，提前一周书面通知****，征得同意后才能换人。

人员工作要求。一是所有工作人员必须严格遵守《中华人民**国保密法》《保密守则》以及《中华人民**国档案法》等有关规定，不得以任何方式对外泄露档案信息的内容。二是工作人员必须遵守安全制度和措施，工作场所中禁止吸烟，并自觉做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等“九防”安全工作。三是工作人员须保持工作环境整洁、卫生，注意遵守公共礼仪规范。

档案整理要求。一是在****提供的指定地点开展档案整理工作。二是对****文书档案按照年度、保管期限进行分类整理排序、编制页码、制作填写盒面、背脊、著录归档文件目录、拆装订、装盒，并将纸质文件扫描电子档案，对纸质档案进行数字化加工、数据采集、档案采集（对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理）、认真校对档案目录、核对电子材料确保准确等清理工作，最终实现纸质档案数字化。

档案移交要求。将整理完的档案上架，并做柜子标签，备份录入数据，统计数量，经认真校对档案目录、核对电子材料确保无误后移交****使用，双方交接并签字确认。

档案质量要求。****档案局要求的标准等相关规定执行。

（三）项目商务要求：

1.服务期限：6个月，自合同签订之日起，若期限内未能完成该项工作，则服务时间顺延至完成该项工作为止，费用不因此增加。

2.付款方式：双方签订合同后10个工作日内，采购方向供应方支付合同总额30%作为启动经费。合同余款于供应方完成工作任务并经采购方验收合格后付款。供应方负责提供税务发票。

3.质量考核验收标准及违约金

（1）质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以上述服务要求相关规定的标准为准。

（2）违约金：按照合同约定执行。

（四）服务标准

三、供应商资格要求：

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查），本项目接受分支机构参与，总公司（或总所）与其分支机构不能同时参与，分支****公司（或总所）出具的愿为其参与本项目的行为以及履约等行为承担民事责任****公司（或总所）公章），****公司（或总所）若有两家或两家以上的分支机构，总公司（或总所）只能授权一家分支机构参与）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、重要提示：

（一）报价资料需按照附件1.要求按序提交，同时需提交附件2.供应商基本情况表，所有材料均需加盖公章后以扫描件提交。报价单按照统一模板填写（详见附件）。

（二）供应商报价资料为市场摸底，最终采购方式及供应商选定由采购人结合内部制度综合评定。

（三）本公告期限:符合资格的供应商应当在2025年11月14日上午9:00至2025年11月19日下午5:00期间将报价资料发送至以下邮箱：

****事务中心：****@163.com

（四****政府采购自行采购系统注册登记。

**政府采购自行采购系统：https://trade.****.com/ggzy/center。

（五）本询价公告所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网（http://szjinlizhaobiao.com），在深****公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

五、联系方式

单位名称：****

详细地址：**市深汕特别**区赤石镇人民路一号

项目联系人：0755-****2868

联系方式：刘工

附件1 ：****2021-2022年档案整理数字化项目采购报价资料

附件2：供应商基本情况表