东莞市水乡中心医院工会委员会2025年冬季系列活动调研公告

****工会活动计划，我院拟于2025年12月开展冬季系列活动，为确保活动项目的新颖性、经济性和可行性，现面向社会公开进行市场调研，广泛征集具备相关资质的供应商信息及项目初步方案。

本调研公告仅为面向市场广泛征集项目服务、价格等要素，不代表任何采购行为。

一、调研项目

****2025年冬季系列活动策划及承办

二、调研报名时间：

2025年11月15日至2025年11月22日。

三、活动内容及需求

（一）活动内容

冬季系列活动主要包含“暖冬厨艺大比拼”和“职工趣味运动会”两大项目，最终排名将综合两个项目名次的积分情况评定。

1.暖冬厨艺大比拼

活动形式：拟在“冬至”节气到来前，在职工食堂举办厨艺大比拼之包饺子大赛，其中场地借用食堂大厅，场地布置、工具（包括但不限于排插、电炉、煮锅、垫子、擀面杖、调味盆、一次性碗筷等）、食材（包括但不限于面粉、猪肉、玉米、香菇、韭菜、白菜等）、调料（包括但不限于食用油、酱油、醋、蒜蓉、葱、姜、小米辣、香油、食盐等）由承办单位提供。

活动人员：****工会会员，组队参赛。预计16支队伍，每支队伍最多限4人，总参与人数约64人。

活动场地：职工食堂。

活动结果：根据评委打分进行排名积分，纳入冬季系列活动最终成绩项目。同时，为前三等奖颁发奖状和奖品，其余参赛队伍颁发优秀奖和奖品，均由承办单位提供。

2.职工趣味运动会

活动形式：采取5-7项主运动项目结合周边小游戏的方式。活动场地的布置、设施设备租借、宣传物料设计制作、摄影摄像、小型礼品提供等由承办单位提供。

活动人员：****工会会员，组队参赛。预计12支队伍，总参与人数约200人。

活动场地：医院篮球场（约两个标准篮球场大小）；或住院楼到北门空地。

活动结果：根据主运动项目各项成绩进行积分，纳入冬季系列活动最终成绩项目。周边游戏项目不纳入总积分，可通过打卡换礼品的形式开展。

（二）活动预算

最高限价：总预算10万元以下（不含10万元）。报价应包含服务及所需场地布置费用、游戏道具租借费用、服装费、保险费、运输装卸费、人工费、场地清理、各种税费、服务费、摄影摄像费、售后服务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。在不超过本预算的情况下，择优选择活动方案。

（三）服务要求：

1.供应商必须是在中华人民**国境内注册的，具有合法经营资格的国内独立经营者；

2.供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的采购活动；

3.具有丰富的实操经验，****事业单位或医疗机构做过类似运动会活动。教练专业，具有较强的组织能力、沟通协调能力、应变能力；

4.活动场所的布置、横幅、彩旗、音响、背景墙、工作人员等事宜，做好活动前期工作；

5.制定完善的安全保障措施，包括拥挤踩踏疏散预案、天气应急预案、医疗预案以及突发人身事故紧急预案框架等；

6.本项目不接受联合体投标，不允许投标人对本招标项目进行分包和转包。

四、报名资料（盖章扫描）

欢迎符合条件的供应商就以下内容提供相关资料和建议：

****公司资质：公司营业执照（或《事业单位法人证书》）复印件加盖公章）、相关资质、过往类似项目案例（请附照片及合同关键页）。

（二）活动方案

1.包括但不限于：活动流程设计、活动场地布置、活动内容策划、应急方案制定以及其他等。（格式自拟）

2.项目建议：针对医疗机构特点提出其他专业建议和注意事项。

3.初步报价：针对“暖冬厨艺大比拼”和“职工趣味运动会”分别提供报价明细及冬季系列活动总价。

四、提交资料地址

（一）电子版提交方式：在要求时间内，将加盖公章的报名资料扫描件发送至邮箱****@163.com，主题为“某单位冬季系列活动报名资料”，并留下姓名与联系方式。

（二）纸质版提交方式：报名材料加盖公章后，纸质版邮寄至**市麻涌镇麻涌东环路10****医院2号楼3楼人事科黄老师收，联系电话：0769-****2016。不接受现场投递资料。