广东省花城服装有限公司服装服饰及鞋帽采购项目询价采购文件

****服装服饰及鞋帽采购项目询价采购文件

****拟采购服装/鞋帽/服饰一批，现进行询价采购，欢迎能满足需求的供应商参与本项目竞标。

采购文件中标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致报价无效。

一、项目概况

（一）项目名称：****服装服饰及鞋帽采购项目。

（二）项目资金：企业资金。

（三）送货地点：供应商负责送货至**市**区西村**路14号****或采购人指定地点。

二、项目名称及预算

各项目按实际需求，分期分批采购、按实结算（本文件所列金额均为含增值税专用发票的金额）。

项目1：服装类采购，人民币****927元；

项目2：鞋帽类采购，人民币237343元；

项目3：服饰类采购，人民币127801元。

三、采购项目技术服务要求

（一）供应范围、品种、规格、需求数量及要求

★注：本次采购各项目仅确定产品的中标供应商及中标单价，每种产品的供应价格以中标人投标单价为最终合同价。本次采购数量为预计采购数量，所需采购数量以供货期内采购人具体需求为准。(上表所列产品数量为预计采购量，仅供参考)。

2.供应范围：**省**市，中标人根据招标人需求分批供货。

3.供应期限：自合同签订之日起供货结束。

★4.合同期内产品价格不作调整。

★5.项目1投标人必须是列入司法部《司法行政系统警察服装生产企业目录（2015年）》，或是**部《人民警察服装生产企业目录（2015版）》或《人民警察服装生产企业目录（2024版）》******部补充发布的目录名单中的企业。

（二）产品技术标准及质量要求

投标人投标时，按照相应标准进行投标报价，提供的产品必须符合相关产品标准，否则采购方有权拒收。

四、商务要求

1.报价要求

1.1★报价采用单价“折扣率（%）”的方式，一个项目填报统一一个折扣率，折扣率固定且唯一。投标统一折扣率不得为0，不能为负数，不得为区间报价，不得高于100%，否则被视为无效投标。

本次采购仅确定各项目投标产品的中标人及中标单价（各项目单价最高限价×中标折扣率），产品的供应价格以中标人投标报价为最终合同价。本次采购不确定具体数量，所需采购数量以供货期内采购人具体要求为准。

1.2★投标人：

1.2.1满足《****政府采购法》第二十二条规定；

1.2.2落实政府采购政策需满足的资格要求：

具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件，提供下列材料的复印件：法人或者其他组织的营业执照等证明文件，或自然人的身份证明；

1.3货款结算按“实际采购数量×合同单价”。

1.4投标报价须包括货物的材料、制造、包装、仓储、运输、保险以及检验、验收、调换、售后服务、技术服务、质保期保障服务等。

2.合同期限

本次采购合同供货期从合同生效之日起至供货结束有效。

3.交货时间及交货地点

3.1交货时间：在合同有效期内，按采购人的要求分期分批交货，应在采购人提出采购需求后25个日历日内交货。

3.2交货地点：**省**市，中标人根据采购人需求分批供货。

4.包装和发运

4.1包装须与运输方式相适应，中标人负责确定包装方式；由于不适当的包装造成货物在运输过程中有任何损坏由中标人负责。

4.2在合同有效期内，按采购人的要求供货，且需免费送货上门，并按采购人需求进行打包发货。

5.检验与验收

5.1货物验收由采购人、或采购人委托的第三方机构以及中标人共同负责。

5.2根据各品种技术标准及本项目的要求对中标人提供的产品进行验收。

5.3中标人应提供全新的、符合国家质量标准的正品货物，不得提供积压或扣压、抵押等货物。

5.4中标人提供的货物须与采购项目内容要求一致，如发生货不对板，采购人有权拒收，由此造成的损失由中标人承担。

5.5产品验收结果不合格（根据采购方验收报告是否合格判定），采购人有权拒绝接收，并拒绝付款。

5.6在合同期内，中标人提供的产品经3次验收不合格的，采购人有权单方面解除合同，并将该供应商列入不良行为记录供应商名单。

6.售后服务及质量保证要求

6.1质保期：所供应货物免费保质期≧1年（按照该批货物交货验收合格时间计算）。

在生产过程中，采购方将对产品质量进行严格验布等监控，如发现有不合格或瑕疵品，中标人负责对问题货物进行免费包换，由此造成的损失由中标人承担，同时，采购人有权取消该中标人的供货资格。

6.2免费保质期内，中标人负责所有因货物质量问题而产生的费用。

7.付款方式

中标人完成当批次供货，并经验收合格后将全额正式增值税专用发票交招标人申请办理货款支付手续，招标人在30个工作日内结清货款。****银行****银行费用由采购人承担，****银行****银行费用由中标人承担。

8.应急保障措施

（1）中标人必须按投标时的承诺时间完成各批次及全部货物的供应。

（2）当采购人有紧急采购需求时，中标人务必制定有切实可行的应急保障措施，采用加急生产、临时抽调等措施，切实保障供应，全力满足招标人的需求。

（3）中标人根据用户需求，对中标产品须做适当储备，以满足用户应急保障，能够充分保障招标人订单数量、质量、时效需求。

五、报价须知: 报价人必须对本报价文件的所有内容进行整体响应、全部满足。

六、报价文件提交标书代写

1.提交截止时间：2025年11月25日09点30分（**时间）。标书代写

2.地点：**市**区西村街道**路14号大院28号楼。

3.请按报价文件格式填好各项内容，一式一份，按要求签字盖章后密封，所有封口处均需加盖公章。

4.投标文件可邮寄或现场递交。邮寄地址为：**市**区西村街道**路14号大院****，

收件人：张先生，150****6658

七、开启

开标及评标时间：2025年11月25日09点30分（**时间）。标书代写

地点：**市**区西村街道**路14号大院28号楼。

八、评标方式：采用最低价评标价法，满足采购需求的供应商中，报价(不含税)最低者中标。最低报价出现多家时，由评委对其样品进行对比，择优确定中标供应商。

如有效报价的供应商不足三家的，相应项目废标处理。

符合要求的****公司相应供应商库。

九、评审步骤：

1.资格审查：报价人是否按要求提供营业执照、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书（如需要）、报价承诺函等。

2.进入本轮评审的供应商中，报价最低（不含税）最低者，推荐为中标候选人。

十、联系方式

采购部门：曾生、张生 020-****5836、 150****6658

****

2025年11月17日

附：报价文件格式（请按以下要求提交报价文件，否则可能会造成对报价人的不利评价）

一、报价人营业执照复印件（加盖公章）

二、法定代表人证明书

法定代表人证明书

致：****

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

有效日期： 与投标有效期一致 。

附： 法定代表人身份证明复印件

【说明】

1.****事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.所填内容必须真实、清楚，不得涂改。

3.为避免废标，请投标人务必提供本附件

报价人名称（公章）：

日 期： 年 月 日

三、法定代表人授权委托书（如需要）

法定代表人授权委托书

致：****

兹授权 同志，为我单位授权代表人，全权代表我司参与****警服辅料采购项目报价的一切事宜。

有效期限：与报价有效期一致 。

附： 法人授权委托人身份证明复印件

【说明】

1.****事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.所填内容必须填写真实、清楚，不得涂改。

3.有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位递交投标文件之日起生效。

4.投标签字代表为法定代表人，则本附件不需提交。

报价人法定代表人（签字或盖章）：

报价人名称（公章）：

日 期： 年 月 日

四、报价承诺函

报价承诺函

致****：

****公司组织的警服辅料采购项目，现承诺如下：

一、我方为在中华人民**国境内注册的法人、其他组织或自然人。

二、我方与其他报价人不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。

三、****法院失信被执行人名单中。

四、我方具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：

（1）我方参加本项目采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录，或因违****政府采购活动的期限已届满：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。

五、我方承诺完全满足本项目报价文件的所有内容，如果中标，将保证履行报价文件及其澄清、修改文****公司报价文件中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。

六、我方作为法律、财务和运作上独立于采购人的报价人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。

以上内容如有虚假或与事实不符的，评标委员会可将我方做无效报价处理，我方愿意承担相应的法律责任。

报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：

报价人名称（盖章）

日期： 2025年 月 日

联系人： 联系方式（手机）：

五、报价表格式

投标人报价表

项目号：

项目名称：

报价人投报统一折扣率： %（大写：百分之 ）。

所提供的增值税专用发票税率为 %（大写：百分之 ）

报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：

报价人名称（盖章）

日期： 2025年 月 日

注：请分项目分别提供报价。