****(以下简称“招标代理”)受****(以下简称“招标人”)委托,****公司2026年-2028年业务档案外包项目下的服务进行国内公开招标。项目已具备招标条件,现邀请合格的投标人前来投标。
一、项目名称:****公司2026年-2028年业务档案外包项目
二、招标编号:****
三、项目概述:本项目共1个包,预算金额:43.46万元(含税)。
四、招标内容:****公司2026年-2028年业务档案外包服务,使用范围:**市内。
(1)中标人数量:选取1家中标供应商。
(2)最高限价:本项目设置最高单价限价见下表(含税)。
| 内容 |
最高单价限价 |
权重 |
备注 |
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| 初次入库服务 |
标准档案箱(含一次性保密锁条两支、条形码一个) |
9.50元/套 |
0.66% |
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| 档案箱的派送、收取、装卸、运输 |
2.60元/箱 |
0.18% |
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| 清点、整理、装箱、登记 |
1.00元/箱 |
0.07% |
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| 日常存储服务 |
存储费(含上架、定位、保管、定期维护) |
1.50元/箱/月 |
77.04% |
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| 档案调阅服务 |
次日(休息日、法定节假日顺延)送达 |
200元/次 |
1.24% |
每次8箱(含)以内的按200元/次结算 |
| 25.00元/箱 |
0.14% |
每次超过8箱的按单价报价据实结算 |
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| 工作日三小时内送达 |
400元/次 |
1.24% |
每次10箱(含)以内的按400元/次结算 |
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| 40.00元/箱 |
0.14% |
每次超过10箱的按单价报价据实结算 |
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| 下架 |
5.00元/箱 |
7.02% |
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| 整理服务 |
档案整理 |
0.70元/件 |
8.07% |
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| 档案转移服务 |
存量档案永久转移 |
3.00元/箱 |
4.20% |
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(具体招标内容详见招标文件第五章《技术(服务)规范)。
招标人通过流程优化、系统改造等提高工作效能后,在3个月内与中标供应商协商,调整档案管理外包服务单价。
五、合格投标人的资格条件要求:
(1)具有独立承担民事责任的能力(投标人须提供有效的营业执照复印件);
(2)具有履行合同所必需的经营执照和相关资质、许可证明,具有开展档案寄存、托管服务所需的场地、设施、设备、人员等条件,存档库房应具有自有产权或可长期租赁使用,库房租赁期至少应覆盖合同期(如为租赁库房其租赁期至少应覆盖2026年1月1日-2028年12月31日的合同期),库房建设有明确土地使用年限(投标人须提供承诺函);
(3****公司,不得外包给外资企业或外****公司(投标人须提供承诺函及国家企业信用信息公示系统截图(至少包括“股东及出资信息”“企业类型”));
(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(投标人须提供承诺函和2024****事务所审计的财务审计报告和资产负债表、利润表和现金流量表,或开户行出具的《资信证明》);
(5)具有履行合同所必须的专业技术能力(投标人须提供承诺函);
(6)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(投标人须提供承诺函);
(7)参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录(投标人须提供承诺函);
(8)投标人与招标人和中国邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员****公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,****工会或员工集体出资成立的企业(投标人须提供承诺函);
(9)被“信用中国”(www.****.cn)列入失信被执行人名单的投标人,****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,****集团有限公司、中邮****公司、****列入黑名单且在有效期内的投标人,均无资格参加本项目的采购活动(投标人须提供承诺函和网站查询截图);
(10)法律、行政法规规定的其他条件(投标人须提供承诺函);
(11)本项目不接受联合体投标,不得将本项目以任何方式进行转包或分包(投标人须提供承诺函);
注:投标人须按照“第四章 投标文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料,否则,其投标将被否决。
六、招标文件获取方式:
(一)办理CA证书电子标服务
登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.****.cn)办理CA证书等。流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载:中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”,或可联系客服电话:400-****-1099(周一~周五8:00-20:00),CA客服电话:400-****-8550 (周一~周五9:00-18:00)。
(二)获取招标文件
获取文件流程:进入平台—注册并办理CA—(审批通过)—选择参加投标的项目—购买招标文件—填写并上传订单信息(支付凭证)—(审批通过)—下载招标文件(具体参照平台页面右下角“投标人操作指南”)。
凡有意参加投标者,请于2025年11月18日至2025年11月24日,每日上午9:00至12:00,下午14:00至17:30(**时间,下同),通过“中国邮政电子采购与供应平台”获取招标文件。招标文件售价人民币叁佰元整(¥300元),售后不退。文件款请采用汇款方式汇至代理机构账户(账户信息见“十、联系方式”)。投标人应将获取文件时的报名资料和支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中,经审核后即可下载招标文件。
注1:投标人须在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.****.cn)完成“下载招标文件”的操作。
注2:报名时须上传投标人的营业执照扫描件、授权委托书或单位介绍信(针对本项目)、经办人身份证扫描件、文件款汇款证明。
七、投标文件的递交:
(1)递交平台、递交时间及签到:线上电子版与纸质版投标文件递交的截止时间均为2025年12月09日上午10:00(**时间),投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.****.cn)递交加密的线上电子版投标文件,并在2025年12月09日上午09:00-10:00(**时间)完成线上电子版投标文件“签到”流程。投标人未完成“电子版投标文件递交”及“签到”流程,投标将被拒绝。请投标人准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备,投标人应通过制作电子版投标文件的电脑解密电子版投标文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等,逾期递交的线上电子版投标文件以及不符合规定的线上电子版投标文件将被拒绝。标书代写
(2)递交及解密地点:**省**市高新区紫丁巷2号********中心第一会议室。投标人须派授权代表当面递交纸质版投标文件,并且通过制作线上电子版投标文件的电脑解密线上电子版投标文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。本次招标不接受以邮寄、传真、电子邮件等方式递交的投标文件。逾期递交的纸质版和线上电子版投标文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版投标文件将被拒绝。
(3)线上电子版投标文件加密、解密:投标人须在开标前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.****.cn)递交的线上电子版投标文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行线上电子版投标文件的编制,并在开标**行加密后上传至平台。开标时,尽快使用CA证书完成线上电子版投标文件的解密。标书代写
(4)线上电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。
注:(1)线上电子版投标文件指:按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.****.cn)的电子版投标文件。
(2)纸质版投标文件指:按招标文件要求制作的纸质打印版投标文件。
(3)逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
(4)解密后的投标文件如遇打不开的情况,以递交的纸质版投标文件开标,如也无纸质版报价文件的投标人将被否决。投标人须自行承担互联网网络及运行环境不畅、介质损坏、线上文件解密失败等因素造成的风险。
(5)当投标人递交的电子版投标文件与纸质版投标文件不一致时,以线上电子版投标文件为准。
八、开标:
(1)开标形式:本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.****.cn)线上解密开标,递交投标文件的设备需为投标人自主可控的电脑终端设备,不得与其他投标人使用同一台电脑递交投标文件。
(2)开标时间:同投标文件递交截止时间。线上电子版投标文件现场解密时间为:2025年12月09日上午10:00(**时间)。投标人须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。
(3)投标文件递交及开标地点:同投标文件递交地点。届时请投标人派代表参加开标仪式,出现不可抗力等原因导致无法解密的情形以纸质文件为准。无法解密的文件又无纸质文件按无效投标处理。
九、发布公告的媒体:
本次招标公告同时在(http://www.****.cn)、****公司官网(http://www.****.cn)、中邮****公司官网(http://www.chinapost-life.com/)、中国邮政电子采购与供应平台(网址:https://cg.****.cn)、中国招标投标公共服务平台(网址:https://bulletin.****.com/)发布。
十、联系方式
招 标 人:****
详细地址:**省**市**区暑袜北一街25号锦城绿洲大厦10-12楼
联 系 人:蒋老师
联系电话:028-****2893
招标代理机构:****
详细地址:**省**市高新区紫丁巷2号
项目经理:周俊琪、周惠
联系方式:187****4208、187****3714
电子邮件:****@163.com
银行信息:以下信息用于标书款和保证金
--户 名:****;
--开户银行:****花园支行;
--账 号:311********50058866。