根据我行业务发展需求,现拟启动我行日常会务组织活动策划服务入围供应商征集工作。凡符合本公告要求的供应商均可自愿报名,并提交相关证明文件和材料。具体情况如下:
一、项目名称
****分行日常会务组织活动策划服务入围项目。
二、采购需求及服务要求
入围供应商负责在协议期内(1年)对我行提供日常会务组织活动策划服务,包括但不限于:日常会议、发布会、展览等会务活动的策划、组织、场地布置及执行等服务。
三、供应商资格条件
(一)具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力,提供相应的****商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》。
(二)具有良好履行合同所必须的场所、设备和专业技术能力,供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,供应商需提供主要设备的清单证明其具备完成项目所需的硬件条件,提供技术团队的相关资质证明等。(提供场所的产权证明或租赁合同复印件并加盖公章、以及履行合同所具备设备的现场图片并加盖公章)。
(三)服务业绩:提供“二、采购需求及服务要求”中日常会务组织的合同案例。具体要求为:2023年1月1日之后日常会务组织合同或业绩证明文件须覆盖完整的策划、组织、场地布置及执行服务的全流程,单个合同金额不少于5万元(不含)(提供合同复印件及发票并加盖公章)。
(四)近三年(2022年至2025年)内在经营活动中没有重大违法记录,提交报名材料时未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单(黑名单)信息,未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入经营异常名录信息或列入经营异常名录信息已移出。
****银行**(如有)的项目履约过程中,没有合同违约、****银行商业秘密或技术秘密等非公开信息等事件;提交报名材料时,****银行暂停、限制或禁止参加采购活动。(须在报名材料中提供承诺函并加盖供应商公章)。
(六)存在关联关系的不同供应商,不得同时参与本项目。关联关系供应商包含以下情况:与本供应商单位负责人为同一人的其他供应商;与本供应商存在直接控股、管理关系的其他供应商(须在报名材料中提供承诺函并加盖供应商公章)。
四、供应商报名提交资料
1.请按照以下顺序,将1-9材料加盖单位公章扫描成一个完整的PDF文件,报名材料文件标题格式为:****分行日常会务组织活动策划服务入围项目供应商征集公告-XXX公司,登录我行门户系统后上传。
(1)项目报名表(见附件1);
(2)企业法人营业执照(副本)、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照;
(3)企业法定代表人身份证正反面复印件;
(4)按照“三、供应商资质要求”(二)相关内容提供提供场所的产权证明或租赁合同复印件、以及履行合同所具备设备的现场图片;
(5)公司简介:****公司综合能力、财务能力、人员数量、技术能力、供应和服务能力等;
(6)2023或2024年度财务报表或财务状况说明(至少包括资产负债表,利润表);
(7)2023年1月1日以来成功**案例,须提供1个合同(至少包括合同首页、金额页、签章页,单个合同金额不少于5万元或其他证明材料(如中标通知书等);
(8)承诺函(见附件2)。
(9)反商业贿赂承诺书(见附件3)
2.以上报名材料PDF只接受通过我行门户系统上传, 报名材料大小请控制在40M以内。
3.进行供应商注册,****银行门户网站-金融信息-集中采购-供应商注册,按系统提示逐项填写并上传供应商资料;除上传报名材料外,****公司相关最新信息(基本信息、证照信息、资质信息、人员信息、账号信息等),操作方法详见附件4。
注册登录网址为:https://supplier.****.cn:964/supplier/ShowCgxx.html
4.注册相关提示
(1)供应商注册登录账号为企业社会统一信用代码,如已在我行注册过但遗忘密码,请提供营业执照扫描件作为附件,通过报名联系人电子邮件,申请重置登录的初始密码;
(2)供应商登录前请参考操作手册(见附件5)检查浏览器设置,确保允许“弹出”或“跳转”页面,否则输入正确密码和验证码也会因页面拦截回到登录界面;
(3)新供应商报名项目征集时,注册的审核单位选择“**分行”;
(4)报名新项目,前期报名的征集公告务必不要删除。
五、报名时间
本次征集自2025年11月14日起至2025年11月19日。
六、相关说明
1.我行接受报名并不表示接受报名供应商参与本项目后续采购等工作;且我行有权对供应商征集审核结果不做任何说明。
2.供应商提交资料中如有虚假信息,一经发现,我行将予以备案并禁止相关供应商参加后续采购项目。
3.在审核过程中,我行如认为必要,将安排对供应商进行实地考察。
4.所有报名供应商均视为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。
七、联系方式
1.采购人:****
2.地址:**市**区兰香一街海王星辰总部大厦8楼
3.报名联系人员:李女士,电话:0755-****0799,邮箱:****@jsbchina.cn