“钱塘阅拾光”（暂名）系列宣传活动项目 综合比选采购公告

方志馆作为中国特有的文化地标，对赓续城市文脉、培育文化认同、拓展文化**具有重要作用。为充分发挥**市方志馆宣传阵地作用，植根于**作为历史文化名城的深厚底蕴，我们依托方志**，聚焦源远流长的吴越文化与璀璨夺目的宋韵文化，拟于2026年**市方志馆成立10周年之际，开展“钱塘阅拾光”（暂名）系列宣传活动，以期更好地汲古润今，服务社会。****采购办法规定及《****采购管理制度》等有关规定要求，现就“钱塘阅拾光”（暂名）系列宣传活动项目进行公开比选，欢迎符合条件的机构前来参加。

一、项目名称

“钱塘阅拾光”（暂名）系列宣传活动项目

二、采购方式

综合比选

三、采购项目要求

本次系列宣传活动包括6个子项目：策划实施一场落地活动、创作演出一台情景剧、设计制作配套的宣传物料、策划实施预热宣传推广、策划实施两场沉浸式体验活动、设计布置方志馆工作实践回顾，预算金额控制在23万元以内，要求供应商能够提供如下服务：

1.提供本次系列活动6个子项目从创意策划、设计制作、现场组织、落地执行的全过程服务。

2.提供落地宣传活动的创意策划、流程设计、节目编排、现场导演、技术支持和现场流程把控等全过程服务，确保呈现良好的效果。

3.提供原创情景剧的剧本撰写、剧目编排、排练彩排、现场表演等全过程服务，要求专业演员进行剧情演绎，并配备专业的服化道等。

4.提供配套宣传物料的设计、制作等全过程服务。

5.提供预热宣传推广的全过程服务。

6.结合古代**的老市长元素，提供2场方志文化沉浸式体验活动的全过程服务，包括但不限于策划服务、活动流程设计、剧情创作演绎、场景布置及整体效果的呈现等，要求专业演员进行剧情演绎，并配备专业的服化道等。

7.负责方志馆工作实践回顾的设计和布置服务。

8.为项目配备具有丰富执行经验的导演和团队，总导演具备从事省市大型会议和晚会活动相关经验者优先，须与馆方及时做好沟通并负责活动的流程把控、效果呈现。

9.提供系列活动全阶段的摄影摄像服务，包括但不限于落地活动和情景剧全程录像、每个单项活动可用于宣传的精品照片不少于30张，总精品照片量不少于100张，制作至少2个宣传短视频（单条时长60～90秒）。

10.提供活动全阶段的宣传推广服务，包括但不限于发布活动预告、 设计制作宣传页、撰写活动通讯、进行活动推广等，每次活动提供不少于2家市级以上线上平台的宣传报道。

11.做好知识产权的相关保护工作：项目所有文字及执行方（即成交供应商，合同乙方）为本项目编撰的文本、专门摄制的视频及图片，其包括著作权在内的所有知识产权及所有权均归属采购人。执行方自行提供的用于本项目的文本、视频及图片，需确保文本、视频及图片不会侵犯任何第三方的知识产权，不存在任何版权纠纷，采购人有权永久免费使用，并有权留存备份。

12.协助采购人做好相关组织统筹工作。在项目实施过程中，服务团队能够与采购人及时沟通，按照采购人要求落实执行。

13.本项目采用总价包干。

四、供应商资质要求

参与比选的供应商需提供以下资质材料：（1）营业执照等主体资格证明文件：提供有效存续的企业营业执照（副本）；（2）书面声明（信用记录）：参加本次项目比选前3年内在经营活动中没有重大违纪，以及未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的书面声明。

五、比选说明

1.比选公告发布时间：2025年11月17日至2025年11月24日。

2.比选材料接收截止时间：2025年11月24日16:00。标书代写

3.参与比选的供应商需提供比选情况表（附件）以及详细的资质文件、落地活动方案、情景剧方案、宣传物料创意方案、预热宣传推广方案、沉浸式体验活动方案、方志馆工作实践回顾方案、团队情况介绍及以往**案例（以合同复印件为准）等材料。

4.所有材料均加盖公章，装订成册，一式五份，密封后送达或邮寄至**市上****路266号，**市方志馆。

联系人：张素卿 180****8088

5.****小组根据供应商提交的相关材料进行综合评审，结果将由采购人通知中选供应商，无通知视为未中选。

6.本次比选遵循公开、公平、公正原则，最终解释权归采购人所有。

下载“钱塘阅拾光”（暂名）系列宣传活动项目比选情况表.docx

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2025年11月17日