询价采购公告

发布时间: 2025年11月18日
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询价采购公告

各有关单位:

根据工作需要,****贸促会于11月25日-27日来闽举办“外资企业**行”活动、第四届链博会**推介会暨签约仪式等会务保障工作。现对举办“外资企业**行”项目采购工作进行市场询价,相关事项根据“外资企业**行”采购要求执行(见附件),欢迎各有关单位前来报价。现将有关事宜公告如下:

一、报价要求

1.提交报价单位营业执照等相关佐证材料复印件。

2.根据服务内容提交报价单,不高于限价。其中(一)至(二)项住宿、用餐按财政标准据实结算,可按预算价报价。

3.报价单位应注明单位全称,由法定代表人或其授权代表人签字。

4.提供报价单位认为与本项目有关的其他证明资质及能力的文件。

上述材料均需加盖单位公章。

二、材料递交

本项目询价采购公告时间:2025年11月18日至20日17:00时。请各报价单位于11月20日17:00时前将报价材料密封后(封口处需加盖公章)送达至**市**区华林路139号屏东大厦1103室****,联系人及电话:林**0591-****6681,151****3017。

附件:“外资企业**行”采购要求

****贸促会

2025年11月18日


附件

“外资企业**行”采购要求

一、项目执行时间

2025年11月25-27日(以实际情况为准),共3天。

二、报价单位资质要求

1.报价方必须是依照国家相****公司,具有承揽各会展会务保障服务的资质。响应单位营业执照复印件等相关佐证材料。

2.报价方具备承办相关举办会展会务以及公务活动保障经验。

3.为保证服务质量,报价方需承接过省级重要公务团。

4.报价方资信记录良好。

5.符合《****政府采购法》第二十二条规定条件,不接受联合体响应。

6.近3****政府部门委托项目建设的优先。

7.提交市场需求调查预算报价单(附件),应注明单位全称,由法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章。

三、服务内容及预算金额(合计34.45万元)

(一)住宿(据实结算)6.08万元

****酒店****宾馆),11月25日、26日两晚,预定100间(含早),****贸促会20间自结,外宾80间(按公务差旅住宿标准结算380元)。

(二)用餐(据实结算)4.25万元

1.11月25日晚工作餐叙:400元*50人=20000元。

2.11月26日全天按财政标准150元/人,外资企业**行代表共计100人,100人*150元/天=15000元。

3.11月25日中午抵达的部分外资企业代表、25日晚未参加工作餐叙的部分外资企业代表以及27日中午尚未返程的部分外资企业代表按100人次测算,75元/人次,75元*100人次=7500元。

(三)25日集体会见及26日上午会场及LED租赁:****宾馆(据实结算)

1.25日集中会见(聚贤厅含LED)

2.26日上午政企对话会暨投资恳谈会(含LED)

3.25日晚会省签约(荷亭厅)

(四)会场布置及会务服务等

1.5块背景板制作

2.5****车站接机导引牌(带手持杆)

3.200张三角桌签

4.200个手提袋

5.200张会议证件(挂绳印字)

6.10张车贴

7.150本会务手册

8.会议速记1名

9.10个会议音响设备(含麦)

10.会议现场音响师、控台保障人员

11.25日-27日接待服务工作人员10-20人(可根据工作量配备人员,但需确保活动高效顺利完成)

以上物料明细参考尺寸(详见附件)

(五)车辆保障(据实结算)

用车需求如下:

1.中国贸促会一行20人:商务车1辆、19座考斯特1辆 25日-27日3天包车使用

2.外资企业代表80人:接送机(站)、**考察、**考察用车

(六)不可预见费用:3万元(据实结算)


来源:贸易投资促进部



制作物料明细尺寸参考

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