东北亚（沈阳）人才交流大会专项活动服务

一、合同编号：****-003-001

二、合同名称：东北亚（**）人才交流大会专项活动服务

三、****政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：****

四、项目名称：东北亚（**）人才交流大会

五、合同主体

采购人（甲方）：****

地 址：**市**区大北街48号

联系方式：****1110

供应商（乙方）：****

地 址：**省**市**区北一西路50号A座325房间

联系方式：158****1222

六、合同主要信息

主要标的名称：东北亚（**）人才交流大会

规格型号（或服务要求）：一、搭建相关需求 1. 完成专项活动的搭建工作，整个活动区域占地面积约为500平方米，确保能够满足120人同时开会的需求，提供充足的会议空间和舒适的会议环境。 2. 完成论坛区域的围挡布置，具体尺寸为15米×30米，围挡高度要求达到4米；同时搭建论坛区域的入场**，限高5米，宽度为8米，确保入场通道宽敞；此外，还需搭建嘉宾休息室，至少设置20个沙发座位，设计上要突出活动主题，同时兼顾实用性和舒适性。 3. 搭建一块尺寸为12米×5米的LED屏幕，进行舞台搭建，并配备相应的音响设备和灯光设备，同时提供专业的技术人员支持，确保所有设备运行顺畅，完全满足活动的各项技术要求。 4. 负责论坛区域内30套沙发茶几和110套桌椅的租赁及摆放工作，确保布局合理、整齐有序；此外，还需铺设500平方米的地毯，提升整体环境的美观和舒适度。 5. 搭建同声传译室，并租赁相关设备，同时提供2名专业的翻译人员，确保能够高效完成中英、中韩同声传译工作，满足全天4场共计450人会议的翻译需求。 6. 搭建2个访谈间，每个访谈间的面积为100平方米，并提供题词设备和灯光设备各2套，确保访谈间的功能齐全，满足访谈活动的各项需求。 7. 搭建展示区域，制作并搭建10个展板，每个展板的尺寸为3.6米高×8米长，设计上要突出**项目的特色和亮点，吸引参观者的注意力。 8. 搭建茶歇区，面积为6米×3米，并在活动当天提供200人的茶歇供应，确保参会人员在休息时间能够享受到优质的茶歇服务。 9. 搭建企业交流**区域，需搭建56个桁架展位，每个展位的尺寸为4米×3米，为企业提供一个良好的交流与**平台，促进各企业之间的互动和**。 二、服务相关需求 1. 负责相关会议手册、流程单、布局图等各项材料的设计与印刷工作，确保所有材料在内容准确、格式规范的基础上，按时完成设计与印刷任务，以保障会议顺利进行； 2. 精心制作活动所需的350张工作证，确保每张工作证信息准确无误，设计美观**，便于活动现场工作人员的身份识别与管理； 3. 活动现场需配备4名礼仪人员、20名工作人员及20名安保人员，全面负责**的接待、引导、安全保障等工作，确保活动流程顺畅，秩序井然； 4. 负责相关嘉宾的邀请工作，包括嘉宾信息的收集与整理、邀请函的发送、票务的预定及行程安排等各项细致工作，确保嘉宾顺利参会； 5. 负责海内外100名嘉宾在

主要标的数量：1

主要标的单价：1,418,900.00元

合同金额：1,418,900.00元

履约期限、地点等简要信息：

采购方式：公开招标

七、合同签订日期： 2025-10-17

八、合同公告日期：2025-11-19

九、其他补充事宜：