中交（厦门）电子商务有限公司办公用品采购项目

一、项目概况

（一）项目名称：****办公用品采购项目

（二）采购编号：****

（三）采购方式：公开竞争性谈判

（四）项目简介：本项目采购人为****（以下简称：中交电商），标的物为****办公用品采购项目所需产品，****集团相关采购供应管理办法，本项目已具备竞谈条件，项目资金为企业自筹，现进行公开竞争性谈判。通过本次谈判将确定****办公用品采购项目的中标供应商。定品定价后，中标单位与****签订有效期1年的框架协议，并在中交云采平台上架销售，****集团、**区域（不包含港澳台地区），按照实际订单进行结算，物资清单详见附件。

二、目标和要求

物资清单详见附件，基本情况如下：

（一）与****签订有效期1年的框架协议，并在中交云采平台上架销售，按照实际订单结算；

（二）服务保障

1.报价人应在订单接收后【24】小时内完成订单的确认和订单发货物流信息的维护，【72】小时内完成交货，并附上双方约定的、记录货物相关事项的资料（如有定制产品，交货期在当次订购时由双方协商一致后确定）。

2.报价人须将产品交付至采购人指定地点，如仓库、车间或其他临时存放场所（以下简称“交货地”）。随产品交付时，报价人需向采购人提供送货单据，特殊产品还需提供其他必要文件，包含但不限于化学品的MSDS数据表和特种设备的检测报告等。

3.产品的交付以及任何相关交货量和/或报告，非经采购人另行同意，应符合竞谈文件的规定，且须包括所有必要的文件，包括但不限于合法有效的产品检验报告、合格证等。

4.供应商须指定专人，每周对中标商品链接进行价格核查与调整。对“五一”、“十一”、“618”、“双11”等重大促销节点，必须进行专项核查，并同步进行促销降价（中标供应商需承诺配套活动每年不少于3次），确保实时售价不高于京东自营价到手价（国补、首购礼金除外）。

5.中标单位在签订合同后一个月内，按照中交电商要求将中标清单项产品信息上传至中交云采平台（网址：www.****.cn），非清单中标项产品和清单外产品不得擅自上传，平台会在收集采购人、商家需求后定期发布清单外产品的招标通知，对平台商品进行补充。如未在规定时间内完成商品上架，采购方有权取消中标单位的中标资格。

（三）质量保障

1.报价人保证所供应的产品为正品且为全新的，来源为市场正规渠道（必须提供厂家出具的产品销售授权书），交付时包装完好、资料齐全，产品包装、标识、质量、保修期、认证等要求按国家，行业或生产厂家相关标准执行，且符合采购文件的要求。标书代写

2.如采购人收到的产品存在瑕疵、工艺或质量的问题、或者与竞谈文件约定的不一致在检验时不明显，报价人需同意免费替换该产品。

3.交付的货物质量保修期为【12】月（如生产厂家规定的质量保修期长于12个月的，以厂家的质量保修期为准），质量保修期自验收通过之日起计算；同时报价人的保修责任并不受双方**及合同的有效期限限制。

4.保修期内，产品如出现质量问题或故障，报价人应在收到采购人维修通知之时起72小时内派人上门予以免费维修并免费更换损坏的零部件和/或其他采购人同意的补救措施（如退货、换货等）。否则，采购人有权但无义务聘请第三方进行维修和/或采取合理的补救措施，相关费用由报价人承担。

5.如交付的产品需要经过培训才能使用，则采购人有权要求报价人派遣技术精湛的技术员为采购人免费提供培训服务，因此产生差旅食宿费用的，报价人自行承担。

6.产品保修期的届满不能视为报价人对产品中存在的可能引起产品损坏的潜在缺陷所应负的责任的免除；潜在缺陷指在产品保修期结束后，但产品在正常运行情况下按要求进行操作和维护时出现的，由于设计、材料和制造工艺引起的潜在性缺陷，而非正常的老化、磨损。对于出现潜在缺陷的产品，报价人应免费予以及时修理或更换。在产品使用期内，报价人在知道产品存在潜在缺陷或原理性故障后，应在第一时间以书面形式通知采购人，并且免费予以及时弥补或校正。否则，由此造成采购人的经济损失，由报价人承担。

7.报价人为采购人提供终身免费咨询并提供相应的帮助。报价人应指定专人负责产品的售后服务，若有人员变动，需及时通知采购人。如产品出现故障，报价人应对采购人提出的技术解决与故障维修提供帮助，如需现场解决的，应在72小时内派技术员到场解决。

8.报价人需在保修期结束后以市场最优惠的价格向采购人提供维修和维护支持以及备件供应。如产品即将停产的，报价人应提前3个月书面通知采购人后方可停止生产。产品停产后，报价人应提供产品的替代品，该替代品在通常和正常使用下：（1）不会对产品物理性或功能性替换或运行产生实质地或不利地影响（除非双方就将被影响的特性达成书面合同）；（2）不能偏离产品的安全性和兼容性。

9.报价产品适用7天无理由退货。

（四）交付地点：中交云采平台线上订单的收货地址。

三、报名及谈判

（一）报名时间

2025年11月19日16：00时至2025年11月25日17：00时止；

（二）标书发售时间

2025年11月19日16：00时至2025年11月25日17：00时止；

（三）报价时间

2025年11月26日9：00时至2025年12月4日15：00时止。

（四）谈判时间

谈判相关信息将在中交招采网（网址https://zjzcw.****.cn/）上发布，请各位报价人留意查阅。

（五）报名方式

1.未在中交招采网上进行过注册的报价人，需进行注册申请，申请时选****（以下简称中交电商）为推荐单位，并在注册理由注明参与****办公用品采购项目报价。注册过程中，需按照中交云采平台供应商准入条件、流程及资质文件填报要求（详见附件）提供相关证明文件，注册成功后凭登录账号确认参与本项目的报价。

2.本次采购前已经完成注册但所属单****集团有限公司或****的，需向****发起**意向申请，**意向申请理由请填写参与****办公用品采购项目报价。

（六）线上报价方式：报价人将文件上传至中交招采网，并进行线上报价；文件应分为报价文件（PDF盖章版）和报价表（物资报价表，PDF盖章版和EXCEL版），PDF版应为彩色扫描件并按要求盖章、签字，可压缩（确保清晰，压缩包的大小限制不超过50M，超过可分卷压缩），压缩时选择分卷压缩，解压后应为一份连续不间断的PDF文件。

四、结算及支付

定标后，中标人与****签订有效期1年的框架协议，并在中交云采平台上架销售，按照实际订单结算。中标人需缴纳2万元的履约保证金，在中交云采平台开店并负责店铺运营，按照以下方式结算：

1.结算方式①：T+30天刚性支付，具体如下：

（1）订单在T月已被购买方确认收货，中交电商在T月提供对账单给中标人，中标人需于收到对账单之日起5个工作日内完成对账，中标人如对对账单有异议，需在5日内提出，逾期未确认又未提出异议的，视为中标人已确认并同意采购人提供的对账单内容。

（2）结算单价按以下规则计算：以本次中标单价为基础，扣除3%的技术服务费。若上架商品单价低于中标单价，则以实际上架商品单价为基数扣除3%技术服务费。

（3）中标人需于对账完成之日起3个工作日内根据中交电商要求和实际业务情况开具对应税率的增值税发票给到中交电商。

（4）订单的结算、付款周期为T+30自然日，即购买方在T月的已收货订单需在T+1月的1日开始30个自然日内完成对账和付款。

2. 结算方式②：T+60天，以甲方收到平台用户相应订单货款为先决条件，具体如下：

（1）订单在T月已被购买方确认收货，中交电商需在T月提供对账单给中标人，中标人需于收到对账单之日起5个工作日内完成对账，中标人如对对账单有异议，需在5日内提出，逾期未确认又未提出异议的，视为中标人已确认并同意采购人提供的对账单内容。

（2）结算单价按以下规则计算：以本次中标单价为基础，扣除3%的技术服务费。若上架商品单价低于中标单价，则以实际上架商品单价为基数扣除3%技术服务费。

（3）中标人需于对账完成之日起3个工作日内根据采购人要求和实际业务情况开具对应税率的增值税发票给到采购人。

（4）订单的结算、付款：订单的结算、付款周期为T+60天，以甲方收到平台用户相应订单货款为先决条件。

五、资格审查

1.具有法律主体资格，并符合国家或行业的特定要求，提供三证合一的营业执照（或注册书、公证书、法人证书）扫描件，营业执照范围需涵盖办公用品销售，并具有增值税一般纳税人资格。

2.报价人须具有有效的增值电信业务经营许可证-信息服务业务（ICP证书）、增值电信业务经营许可证-在线数据处理与交易业务（EDI证书）、**部信息系统安全等级保护备案证明证书，且上述证书的获证单位须为报价人，或与报价人同属同****集团****集团文件等说明材料）。

3.具有良好的财务状况，资本金规模能够满足业务需要，提供近1年财务报表（资产负债表、现金流量表、利润表）加盖公章扫描件（新成立企业****银行资信材料）。

4.报价人应具备完成同类项目的经验，必须提供近三年（2022年1月至今），1个有效业绩（有效业绩的要求：1、执行期超过一年（含）的供应框架；2、合同应为已签订并执行的；3、**单位为大型央企/国企。）

业绩证明文件应包括：1、合同复印件，至少包括首页、盖章页、金额页、供货内容页等，并加盖报价人公章；2、合同执行的过程文件：开具的对应发票复印件或能够确认为本合同的送货单。

5.报价人应具有良好的商业信誉，近三年无失信记录、与本次采购业务类似的行政处罚记录及未被列入 政府采购严重违法失信行为记录名单等。（报价人需提供信用中国网站内与报价人相关的信用报告，网址为：https://www.****.cn；****政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单截图，网址为https://www.****.cn/index.shtml）；

6.物流履约与售后服务保障方案：（1）具备高效、稳定的物流配送体系，能够承诺并实现【24】小时内完成订单的确认和订单发货物流信息的维护、【72】小时内完成交货。****服务区域的配送网络布局说明、主要**物流商清单及对应的时效承诺。（2）建立标准化的客户服务流程，明确退换货、维修等服务的响应时限、处理流程及完成标准。需提供针对本项目的《售后服务承诺函》，内容应包含但不限于：服务热线、问题响应机制、退换货政策、质保期、维修解决方案等。

7.价格管理与营销协同方案：（1）具备有效的价格管理体系，能够确保在整个**周期内（特别是在大型促销活动期间）价格的稳定性、统一性与竞争力。需说明具体的价格控制措施、监督流程。（2）具备为大型营销活动（如：“五一”、“十一”、“618”、“双11”等重大促销）提供全案策划与落地执行的能力。需提供大型活动策划方案，方案应能体现其创意策划、**整合、流程管理与效果评估的综合实力。

8.本项目****集团供应商“黑名单”内的企业。

9.报价人须对不少于80%的清单产品进行有效报价（有效报价的定义为：提供不超过限价的报价、价格下浮率，且所报品牌符合清单要求，三者缺一即视为该产品未进行有效报价）。

六、评审方法

（一）符合性检查

谈判小组参与报价的供应商进行符合性检查，存在以下问题的供应商报价无效：

1.供应商与参与本次谈判的其他供应商存在直接关联关系；

2.报价供应商IP地址重复；

3.供应商不响应采购文件规定的结算、支付、违约等重要内容；标书代写

4.供应商报价文件未按要求加盖公章并签字；

5.供应商不符合资格审查要求；

6.近90天内曾出现中标后不按照报价承诺签订合同履约；

7.每一轮后续报价均不得高于其前序报价。

（二）详细评审

1.价格得分（80分）：经资格审查合格的有效报价中，最低的有效报价作为评标基准价。标书代写

①报价等于评标基准价的报价人，得满分80分。标书代写

②其他报价人的价格分统一按下列公式计算：价格得分=（评标基准价/有效报价）*80，计算结果均四舍五入保留至小数点后两位。标书代写

2、账期优惠得分（20分）：以报价人承诺的T+30天账期平均价格下浮率为依据进行计算。

①最高的平均价格下浮率作为基准价格下浮率，得满分20分。

②其他报价人的账期优惠得分统一按下列公式计算：账期优惠得分 = (有效平均价格下浮率/基准价格下浮率)*20，计算结果均四舍五入保留至小数点后两位。

3、报价人的报价清单中未进行有效报价的条目，在评标时，均将按所有有效报价中相应条目的最高报价及最低价格下浮率予以补齐，并以补齐后的报价及价格下浮率参与评比。出现40%及以上的有效报价人均遗漏同一条目或出现同一品牌不符的情况，则该条目不再纳入评分范围。标书代写

4、综合得分与入围：按价格得分+账期优惠得分计算总得分，由高到低排序，选取前8-10名报价人进入下一轮谈判。

5、若二次报价未达预期，采购人有权开展后续轮次谈判。

（三）中标推荐

谈判小组对通过符合性检查的供应商，按最终综合得分由高到低排序，选定得分排名前4-6的报价人作为中标候选人。当所****小组要求时，谈判小组有权不接受所有报价。

中标单位如在后期因供应商自身原因拒绝签订合同或因供货原因无法履约时，我公司可以根据具体影响将该报价人列为不合格供应商，暂停其向我司报价的资格。

如报价系统当中总金额与报价单位上传附件不一致时，依据经盖章确认的报价单，****小组严格审核并最终确定的价格，进行排序。在正式签订合同时，我们将严格依据中标价格进行合同的签署。

七、其他事项

我公司非常欢迎各生产厂家和贸易单位积极踊跃参加谈判并承揽更多的物贸业务。请各单位根据服务项目类型，****公司在物贸领域的综合保障能力，制定合理的有竞争优势的价格和**保供方案参加谈判，并承诺中标后严格按照合同履约，如出现中标未履约、服务品质不满足相关要求，公司将采取有力举措保护核心利益不受损失。同时，公司建立健全服务监督机制，畅通沟通交流渠道，公布公开24小时的监督服务电话，欢迎各单位反馈和提供建设性的意见和建议。

联系人及联系方式：

谈判采购联系人：曾文星 134****6221 李若凡 187****0247

联系邮箱：****@ccccltd.cn

公司总部服务电话：136****0860

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2025年11月19日