关于北京劳动保障职业学院2025年度会计档案数字化项目公告

服务期限：自合同签订后6个月。

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

2.1 中小企业政策：

是否预留中小企业份额 : 是

预留中小企业份额形式 : 采购项目整体预留

预留中小企业份额：7.84万元，占总金额 100% ；其中预留小微企业份额7.84万元，占预留中小企业份额100%。

本项目的采购标的为：会计档案数字化工作

对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。

3.本项目的特定资格要求

3.1本项目是否接受分支机构参与响应：否

3.2 ****政府购买服务：否

项目预算金额：7.84万元

非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。

非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。

为加强会计档案电子化管理，满足会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求，需要继续推进启动电子会计档案数字化建设工作，完成电子会计凭证在报销入账归档环节的“最后一公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件，历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询，不能实现账票穿透查询，需保留多台电脑及财务系统备查情况，需建设会计档案数字化工作，解决2025年财务核算数据与纸质票据电子化处理工作，以便保存、查询、使用。

目前2025年度会计凭证，具备数字化归档条件。

2025年学院及所属各户各种凭证账册报表约300册左右，即2025年约共计3000个左右凭证，平均每张凭证20张附件，预计附件量60,000张左右，以相关年度实际凭证附件量为准。

提供的具体委托服务内容如下：

1、扫描2025年度约60000张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据、报表报告等，录入上传会计档案系统，进行电子会计档案归档工作。

扫描范围约定：电子票据、增值税发票、合同、审批单及其他重要效力附件等。

扫描附件分类：发票、其他票据、合同协议、政采单、审批单、其他培训类附件、其他会议类附件、其他接待类附件、其他差旅类附件、其他印刷类附件、其他采购类附件、其他出国类附件、其他公车类附件、其他交通类附件、各类财务报表、报告等根据实际需要设立。

2、建立电子会计档案管理采集信息：目录、文号、题名、关键字、摘要、所属日期、负责人、密级、来源、页数、存储形式等。

项目计划在2025年12月启动，2026年6月底完成，7月份进行全面会计档案数字化资料验收，7月底前确保在档案借阅平台投入使用，并在后期根据使用场景需要，逐步扩大发挥作用。

注：会计档案扫描工作步骤：拆册、压平、扫描、注释、归档（上传）、复核、装订，索引，共需8个步骤，此为必须项。

服务期限：自合同签订后6个月。

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

2.1 中小企业政策：

是否预留中小企业份额 : 是

预留中小企业份额形式 : 采购项目整体预留

预留中小企业份额：7.84万元，占总金额 100% ；其中预留小微企业份额7.84万元，占预留中小企业份额100%。

本项目的采购标的为：会计档案数字化工作

对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。

3.本项目的特定资格要求

3.1本项目是否接受分支机构参与响应：否

3.2 ****政府购买服务：否

项目预算金额：7.84万元

非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。

非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。

为加强会计档案电子化管理，满足会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求，需要继续推进启动电子会计档案数字化建设工作，完成电子会计凭证在报销入账归档环节的“最后一公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件，历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询，不能实现账票穿透查询，需保留多台电脑及财务系统备查情况，需建设会计档案数字化工作，解决2025年财务核算数据与纸质票据电子化处理工作，以便保存、查询、使用。

目前2025年度会计凭证，具备数字化归档条件。

2025年学院及所属各户各种凭证账册报表约300册左右，即2025年约共计3000个左右凭证，平均每张凭证20张附件，预计附件量60,000张左右，以相关年度实际凭证附件量为准。

提供的具体委托服务内容如下：

1、扫描2025年度约60000张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据、报表报告等，录入上传会计档案系统，进行电子会计档案归档工作。

扫描范围约定：电子票据、增值税发票、合同、审批单及其他重要效力附件等。

扫描附件分类：发票、其他票据、合同协议、政采单、审批单、其他培训类附件、其他会议类附件、其他接待类附件、其他差旅类附件、其他印刷类附件、其他采购类附件、其他出国类附件、其他公车类附件、其他交通类附件、各类财务报表、报告等根据实际需要设立。

2、建立电子会计档案管理采集信息：目录、文号、题名、关键字、摘要、所属日期、负责人、密级、来源、页数、存储形式等。

项目计划在2025年12月启动，2026年6月底完成，7月份进行全面会计档案数字化资料验收，7月底前确保在档案借阅平台投入使用，并在后期根据使用场景需要，逐步扩大发挥作用。

注：会计档案扫描工作步骤：拆册、压平、扫描、注释、归档（上传）、复核、装订，索引，共需8个步骤，此为必须项。