数科山西数据加工中心档案整理与数字化加工服务采购项目采购公告

****-****中心档案整理与数字化加工服务采购项目-谈判采购采购公告

一、项目概况

数字化加工：资料的扫描、图像处理、数据校对、挂接档案管理系统等。

其他档案整理及数字化加工任务：临时任务将以任务单形式说明加工要求，并协商相关事宜

数据验收抽检的比率不得低于5%。档案数字化转换质量抽检的合格率达到98%以上（含98%）时，给予验收“通过”，其中，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%。

生产能力要求

供应商应具备档案整理能力满足10件/人/天，根据工期投入人力，档案数字化能力满足1500页/人/天，根据工期投入人力。（组件术语参考档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）

设备及人员要求：

设备要求：根据具体项目内容，配备满足需求的高速扫描仪、零边距文档专业平版扫描仪、电脑等设备。

人员要求：需配备满足项目需求的项目经理、档案借调人员、档案查卷人员、页号核查人员、装订物拆除人员、元数据著录（核校）人员、纸面处理人员、档案扫描人员、扫描抽检人员、图像处理人员、图像质检人员、文字编改人员、格式转换人员、转换核查人员、数据挂接人员、档案装订人员、总质检人员、文件备份人员、档案归还人员等。需储备足够的应急人员，并对其进行完整的项目培训，以备应急调配

二、供应商资格要求:

1、基本资格条件：

（1）资质要求：具有独立承担民事责任的能力，在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格。应答人须提供有效的营业执照证明材料。

供应商具备涉密档案数字化加工资质、具备ITSS信息技术服务标准符合性证书。

（2）财务要求：具有健全的财务会计制度，应答人不得处于破产、停业、财产被接收或冻结等任何不利于合同目的实现的情形，财务状况良好。应答人须提供2024****事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表复印件。（成立不足三年的，须提供成立年份起的财务报表；当年成立的，****银行出具的资信证明及财务状况良好的承诺）。

（3）业绩要求： 近三年（2022 年 1 月 1 日至今）应具有至少1项类似业绩，以合同签订时间为准。应答人提交类似项目业绩证明材料，合同/订单的复印件，含业绩合同首页、服务范围页、和合同签字盖章页。

（4）信誉要求：具有良好的商业信誉，3年内在经营活动中没有重大违法记录，应答人不得在“信用中国”网站（www.****.cn）被列入“失信被执行人名单”。应答人提供近期信用中国名单截图或相关信用证明材料。

（5）承担本项目的主要人员要求：供应商应提供实施本项目的主要人员汇总表。

（6）其他要求：供****集团电子采购平台的报名、下载文件、报价等环节实施过程中，如出现MAC地址一致等异常情况时，采购单位将视情况决定对MAC地址出现异常的供应商进行调查或直接采取处理措施。采购单位如进行调查的，供应商有义务配合调查并按要求做出回应，如供应商未按采购单位要求及时回应的，则采购单位有权根据已知资料和情况做出相关处理决定。

三、报名方式

本项目采取公开方式选择供应商，有意参与本项目的潜在****集团电子采购平台（https://www.****.com/）在2025年11月24日 23时00分00秒前报名参加本项目。

四、采购文件的获取标书代写

1、采购文件获取地地址：本项目不再提供纸质采购文件，参与本项目的潜在供应商****集团电子采购平台下载采购文件。标书代写

2、有意参与本项目的潜在****集团电子采购平台进行注册。注册账号审核通过后，在首页“用户登录”，输入账号及密码登录系统，依次点击→系统功能菜单→项目管理→我要报名，找到《****中心档案整理与数字化加工服务采购项目》，点击“我要报名”，即可查看项目信息并报名参与项目。****公司审核通过后即可下载本项目采购文件。标书代写

五、应答文件/报价文件的递交

1、应答文件递交截止时间：本项目采用在线评议，请参与本项目的应答人在（**时间）标书代写2025年11月25日 09时30分00秒****集团电子采购平台（https://www.****.com/）登录并上传应答文件电子版。若采购方另有要求递交纸质应答文件的，请按采购方要求的时间及方式递交：。

2、提交应答文件的方式：在线上传应答文件。（若采购方另有要求递交纸质应答文件的，请按采购方要求递交，并以在线上传文件为准）

3、未在线报名、逾期上传/送达的、未上传的，采购人不予受理。

六、公告媒体

****集团电子采购平台（https://www.****.com/）发布。对于其他媒介发布的本项目公告，采购人对其准确性不承担任何责任。本次采购活动的最终解释权在****

七、联系方式

采购人：****

地址：

联系人：陈女士

电话：010-****3138

电子邮件：cy14966_cnki@thtf.****.cn

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2025年11月20日