【会展招标】中展华港国际展览（北京）有限公司2026年美国西部光电展地接服务项目（二次）

为保证质量、提高效率，公司研究决定，对****2026年美国西部光电展地接服务项目进行公开询价。具体事项公示如下：

一、概况

1．采购单位：****

2．资金来源：企业自筹

3．采购单位地址：**市**区北三环东路6号

4. 采购方式：公开询价

5. 采购联系人：

李女士 联系电话：010-****0716

联系邮箱：liyanglinzi@ciec.****.cn

李女士 联系电话：010-****0820

联系邮箱:lijing@ciec.****.cn

6. 采购工作监督部门：

****集团有限公司资产运营部

邮箱：gucuiling@ciec.****.cn

tangxudong@ciec.****.cn

7. 报价币种：美元

本项目地接服务金额（不含展商额外参展服务费及保险费）限价38,000美元（约合275,500元人民币，参考汇率1:7.25，折人民币限额仅作报价参考，不作为限价标准）。如展商需要额外参展服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在38,000美元中）。

阶梯单价限价如下：

6-10人，最高限价2150美元/人；

11-15人，最高限价2000美元/人；

16-20人，最高限价1900美元/人；

询价评审时使用综合各档位报价的最低价法进行评审，计算公式为：服务商报价={[10×（6-10人档报价）]+[15×（11-15人档报价）]+[20×（16-20人档报价）]}÷（10+15+20）

二、项目名称

****2026年美国西部光电展地接服务项目

三、项目内容

出团日期：美国时间2026年1月18日-23日（共计6天5晚）

展馆名称：****展览中心

展馆地址：1000 20th Street, Bellingham, WA 98225-6705

服务内容：境外地接服务

服务人数：6-20人

服务要求：

1.住宿。酒店要求三星****酒店，距离展馆二十公里范围左右，车程20-40分钟，需包含早餐，双人标准间（两人一间），酒店内可提供免费上网，****超市等便利设施。

2.餐饮。行程内每日三餐。酒店早餐；展期（包括布展）午餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料/水果；晚餐及非展期午餐团餐，8-10人一桌团餐，要求8-10个菜，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。提供所有参展人员每人每天矿泉水2L，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前12小时要求退餐或展馆禁止送餐，返还展商对应餐标餐费。

3.交通。境外期间全部市内交通，****酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配，车辆为带有空调设备的巴士，每天用车10小时。

4.根据团组规模，确保每辆车每天1名中英文导游，且需要全天陪****酒店-展馆往返途中跟车讲解）。

5.展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在38,000美元中）

（1）酒店单间差

（2）领队单定房费（最高限价：250美元/人/晚）

（3****酒店费

（4）展商中英翻译费用

（5）展商特殊行程接送机费

（6）单租行李车费

（7）司导加班费

（8）签证费

（9）加餐（正餐、盒饭）

（10）境外电话卡

其他：

1. 如因疫情等不可抗力造成展会取消或延期，采购方有权单方免责解除合同。

2. 预计需要提供服务人数为6-20人，以实际需求为准，最终结算价=阶梯单价金额×实际需求人数。

四、资质要求

具备中华人民**国境内注册具有****商行政管理部门核发的有效营业执照或在除中国内地之外的其他国家及地区****公司；报名参与企业须遵守国家及**市有关法律、法规及规章等，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

五、公开询价须提供的资料

请将以下文件一同打包压缩，上传至网站系统，地址为http://gz.****.com/，压缩文件无须加密，格式为zip。没有上传电子版文件或因压缩不能正常解压而造成响应文件无法打开的，以无效响应处理。评标评审时请保持电话畅通。标书代写

****公司须提供的文件。

1．法定代表人身份证复印件、经办人（如有）身份证复印件及法定代表人授****公司公章，且公章和身份证正面影印部分必须有重叠）。

2．营业执照副****公司公章）。

3．询价报价表（详见附件，****公司公章）。

4. 酒店和相关服务介绍。

****公司须提供的文件。

1. 公司负责人护照复印件、经办人（如****公司负责人授****公司公章，且公章和护照复印件影印部分必须有重叠；如无公章，均须公司负责人亲笔签名，且须与护照复印件影印部分有重叠）。

2．等同于中国内****政府颁发的证明文件副****公司公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

3．询价报价表（详见附件，须加盖公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

4. 酒店和相关服务介绍。

六、投递时间和网址

1．投递时间：**时间2025年11月21日-2025年11月25日14时

2．投递网址：http://gz.****.com/（初次报名询价项目的企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）

3．评审时间：**时间2025年11月26日14时

七、评标办法标书代写

1. 本项目采用最低价评标法。标书代写

2. 本次公开询价，如只有两家供应商递交投标文件且有效的可继续评审，如只有一家供应商递交投标文件可直接谈判。标书代写

八、附件

附件一：法定代表人/公司负责人授权委托书模板

附件二：法人或委托人身份证明文件

附件三：营业执照或等同于中国内****政府颁发的证明文件副本扫描件

附件四：酒店及服务介绍

附件五：询价报价表

附件六：合同条款及反商业贿赂承诺书

九、其他

****小组将按照公平、公正的原则根据评审办法进行评选。逾期提交的文件拒不接收。在此过程中，凡是电话报价、邮件报价、未压缩的“报价表”均属无效，不予受理。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请发送至邮箱：gucuiling@ciec.****.cn ; tangxudong@ciec.****.cn

****

2025年11月20日