牡丹江鑫汇商务酒店有限公司供应商库扩建征集邀请函

为进一步规范****采购活动，提高采购工作效率，我公司现面向社会公开征集供应商，欢迎符合《****政府采购法》和《中华人民**国招标投标法》中相关资质条件、****公司采购活****公司供应商信息库。现将有关事项公告如下：

一、 项目名称

****供应商库扩建项目

二、 征集范围

根据生产管理需要，本次征集共有7类。

1.海鲜水产供应；

2.酒店用品供应；

3.果蔬供应；

4.禽畜肉类供应；

5.商超全品（酒水、饮料、奶制品等）；

6.粮油类供应；

7.干货调料类。

三、供应商申请入库基本条件

1.资质要求：

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照复印件加盖公章；投标现场若法人代表到场，须提交法人代表证明并加盖公章，投标现场若非法人代表到场，须提交法定代表人授权书并提供其身份证复印件加盖公章）；

（2）具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）法律、行政法规规定的其他条件。

2.本项目的采购要求：

标有“*”的参数为实质性参数，必须满足，否则其响应无效

（1）供应商须为具有独立订立合同能力的生产、销售企业或代理商，且经营范围必须涵盖所投产品；

（2）各类食材供应商应提供相应食材的检测报告或合格证等资料，如供应肉类、禽类、冻品类的代理商需提供所代理生产厂家的“动物检疫合格证”或“肉品品质检验合格证”等（提供证书复印件，加盖公章）；

（3）供应商需具有自有或租赁进行食品配送服务的运输车辆，自有车辆提供车辆行驶证，租赁车辆需同时提供车辆行驶证和租赁协议。（提供相关证明材料复印件加盖公章）；

*（4）有良好的企业信誉及售后服务能力，常规化采购按照我司规定时间节点配送，针对我司紧急采购及退换商品等情况，需在接到采购需求单后1小时之内配送完成。（提供承诺书，加盖公章）；

*（5）价格管控：

招标人针对部分单次或批量采购的食材原材料，根据食材市场价格波动采取不定期库内询价方式进行价格管控，入库单位配送期间应配合我司实施价格管控相关工作。（投标人作出承诺并加盖公章）；

（6）供应商需在**市行政区域范围内，提供服务网点地址、网点负责人移动联系电话（服务网点需提供房产证或租赁合同复印件）；

（7）供应商近三年内有过类似业绩（提供合同复印件，加盖公章）。

3.入库企业提供的材料必须真实有效，如发现提供虚假材料立即取消入库资格并按相关规定处理，已入库的，立刻清退出库。

4.有下列情形之一的，不得进入我司供应商协议库：

入库企业被**市(含下属县区)公共**交易平台系统列入诚信黑榜名单的;近3年内(自征集截止之日起追溯3年)因违法违规行为被禁止、限制承接业务的，均取消其参加入库资格。

四、品质标准及要求

1.水产海鲜类：鲜鱼鳞片完整，有**无脱落，鳃口紧闭，眼球光亮透明，鱼鳃鲜红，鳍尾完整，确保皮肤天然色泽明显。鱼体饱满结实、新鲜，无腐烂异味，肉质紧密有弹性，无离骨脱刺现象。鲜鱼类来源可靠放心，无毒、无害、无污染。鲜活类要求游动活泼，鱼体健康，体态匀称，体色鲜明，体表光滑，眼睛亮丽，鳞片鳍条完好。外表具有该产品应有的色泽，无异味、无酸败味、无正常视力可见的外来杂质、肉质清洁完整。按使用单位要求规格供货。

2.酒店用品类：客房电器（如热水壶、吹风机）需3C认证，卫浴五金防腐蚀，床品、毛巾等纺织品类需符合相关标准；高频用品（如餐具、洗漱杯）需抗摔耐洗，地毯、窗帘需耐磨易清洁，****酒店周转周期；一次性用品（洗漱套装、拖鞋）需无菌包装，可循环用品需易消毒，优先选可降解或环保材质（如替代一次性塑料用品）；同批次货物尺寸、颜色、标识统一，符合酒店VI形象，无变形、色差、划痕等外观缺陷。

3.果蔬类：蔬菜新鲜度要非常新鲜。蔬菜的色泽度要正常、无变色、**、色亮鲜艳。水量要充足，但无过分萎蔫、皱皮。叶菜挺立，瓜菜饱满，结实，无空心，根菜略硬。相同新鲜条件下，无外力造成伤害，如：挤伤，压伤，碰伤，切口，裂伤等。无虫害、虫嗑，无残虫卵。枝叶**，大小适中，曲线协调。成熟度适中，无熟过、腐烂。无污染，无残留农药，无运输造成的污染。包装完整，干净。叶菜类的要挺实，气味正，颜色好，无过多黄叶、腐烂叶与多泥根，水分充足，无萎蔫、不成熟现象。瓜菜类要个大，成熟，新鲜，外皮无斑点，有新鲜绿秧，无软化、变质现象。根菜类要挺实，无软化、腐烂、带泥过多，色泽正常，无生芽现象。

4.禽畜肉类供应：外皮完整光滑，整体肥圆**者为佳，屠宰前的活禽应经动物卫生监督机构检疫、检验合格。表皮洁净，肥瘦适中，具有产品应有的色泽，具有产品应有的气味、无异味，具有产品应有的状态，无正常视力可见外来异物，按用户要求规格供货。

5.商超全品类：符合《食品标识管理规定》，内容真实齐全，标有产品名称、成分含量及配料清单、产地、生产日期、保质期、质量等级、加工工艺、产品标准代号、厂名厂址联系方式、生产许可证编号、QS标识、净含量、贮存条件和食用方法、警示说明等，杜绝夸大宣传和暗示疗效,标识清晰，内容齐全,无过期过早生产现象。

6. 粮油类供应：食用油、粮食类需符合相关标准，重金属、农药残留低于限制，无霉变、蛀虫，产品需在质保期内且非临期产品，无哈辣味、浑浊沉淀，口感正常无异味。无掺假掺杂，包装清晰标注配料、产地、生产日期、质保期、检验合格证明等信息。

7.干货调料类：干货（木耳、香菇、枸杞等）干燥度达标（无返潮发软），形态完整无破碎，色泽自然无异常；调料（花椒、八角、桂皮等）气味香浓无哈喇味、霉味，无泥沙、虫卵等杂质；无掺假（如木耳不掺盐块、香菇不掺碎末），保质期内且离生产日期近，干货复水率符合行业常规（如木耳泡发后无硬芯）；密封完好无破损、漏粉漏料，包装标注配料、产地、生产日期、保质期、检验合格证明等相关信息；运输储存需干燥通风、避光防潮，避免串味污染。

五、产品质量要求

所有产品的质量要求为同类产品中综合质量优良产品。入选单位应严格遵守《食品安全法》和《动物检疫法》等相关规定，严格保证食品质量符合国家相关产品质量标准，符合国家各级强制性规范的要求。在入选后如出现因食用其提供的食品导致食物中毒的事故发生，入选人应对此承担一切法律责任。一经发现供应以下食品，除全部退货外，将立即取消供货资格，入选单位并承担由此造成的经济责任和法律责任：

1.腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；

2.含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；含有严重超出标准限量的农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康的；

3.含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；

4.未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品；

5.病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；

6.掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；

7.用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；

8.超过保质期限的或临期的。

六、入库报名材料

****公司供应商库的单位，于2025年11月26日16时前通过邮箱（****@163.com）进行报名，报名需提供：

（一）供应商基本信息表电子版和打印盖章扫描件（附件一）；

（二）法定代表人身份证明（附件二）；

（三）法人授权委托书（附件三）；

****公司营业执照复印件加盖公章；

（五）行业资质证明复印件加盖公章；

（六）信用中国网站（www.****.cn）的信用记录查询结果截图打印加盖公章。

以上资料制作成PDF文件，文件名为“供应商名称”

发送至指定邮箱。

七、入库递交材料

（一）供应商基本信息表（附件一）；

（二）营业执照复印件；

****公司法定代表人身份证复印件；

（四）相关行业资质证明复印件；

（五）信用中国网站（www.****.cn）的信用记录查询结果截图打印加盖公章；

（六）依法缴纳税收和社会保障资金的记录；

（七）企业近3年的主要业绩证明材料（例如：合同信息页、合同盖章页）；

（八）其他供应商认为需要提交的证明材料（包括规模、组织结构、技术人员等）。

供应商应将投标文件（所有材料必须加盖单位公章，包括但不限于：营业执照复印件、法定代表人证明书、相关资质证书、业绩等）于2025年11月27日前，工作日08:30-11:30，13:30-17:00，送（邮寄）至丹江资本302室，逾期送达将不予接收。标书代写

八、联系方法

凡对本次供应商征集提出质疑和投诉，请按以下方式联系：

1.采购人信息

招标人：****

联系人：李峥

联系电话：187****1544

2.项目联系方式

项目联系人：谢建明

电话：133****5923

3.监督投诉

电话：0453-****188

九、附件

附件一 供应商基本信息表

附件二 法定代表人身份证明

附件三 法定代表人授权委托书

附件四 承诺书

附件五 无重大违法记录书面声明

附件1-5****酒店供应商库扩建项目征集公告）.docx