2026年中国矿业大学外文原版期刊询价公告

2026年****外文原版期刊询价公告

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公司：

我校拟采购“2026年****外文原版期刊”，采购预算100000元人民币。

（本公告附件提供询价文件word文件下载）标书代写

一、项目概况

我校拟采购"2026年****外文原版期刊"，采购预算100000元。其中，图书馆拟采购外文原版期刊10种，****学院拟采购外文原版期刊7种。

二、技术要求

（一）整体性要求

1. 期刊供货单位采取及时、准确、可靠、快速的发运渠道，每周应保证1-2次送货，****图书馆及各学院指定的地点。

2. 供货单位应保证100%****出版社未出版的不包括在内），****出版社错发或少发的情况，供应商应及时补齐。如实在没有条件补齐原版，则提供复印本，并返还采购方原版本价格。

3. 如遇期刊出版变化（停报、分刊、合刊、改变出版频率等），供货方应及时以书面形式通知采购方，以便采购方作好相应数据记录，并退还相应报种、期次的订购款。

4. 供货方要及时回复采购方发出的催缺请求，积极主动的找到及时有效的解决办法 。

5. 供需双方应严格执行谈判合同。在合同执行中，如有争议，应本着互相支持，****的精神协商解决。若一方违反谈判合同给对方造成损失，由违反谈判合同的一方承担赔偿责任。

（二）服务实施要求

1. 服务平台。 供应商应实现全方位的网络客户服务，期刊的收订、发货、期刊变更信息，结算业务等项均要求能够在客户服务网站上实现。

2. 保证收订稳妥。 供应商在收到我馆订购的期刊品种清单后，****出版社发送订单，从而保证订单的顺利执行。

3. 保证及时到货。供应商在收到外文期刊后，应及时将****图书馆资****学院刊验收人员工作地点并配有一式两份的发货清单，送到后与我馆验收人员共同核对，签名确认。

4. 到刊率和期刊的时效性。外文原版期刊出版后的半年内到货率应达到95%，全年补缺后应达到100%的到货率。对于已出版的，无法到货的期刊，供应商应尽可能提供原版本，若只能提供影印本则须退还刊款。确因未出版及不可抗力等原因导致的缺刊，供应商应提供书面详细说明、加盖公章并退还刊款。

5. 增订或减订。对我馆提出的期刊增订和减订的要求，供应商应尽快办理，不得拖延。

6. 责任范围

1) 本年度供应商需保证本年度期刊在下一年2月底之前到刊完成。极少数下一年度2月底之前的未到期刊，供应商须向我馆工作人员提供承诺到刊时间的书面报告，无法到刊的情况须以书面形式向我馆工作人员明确告知。

2) 本年度中标供应商有责任和义务将截止到本年度1月底尚未到馆且前一年度供应商没有承诺到刊的前一年度缺刊补齐。

7. 季度报告。 供应商负责向我馆期刊采访人员提供期刊供货情况季度报告，内容包括到刊率，缺刊刊名、刊号、所缺期别，缺刊原因分析，缺刊处理状态。

8. 残损处理。 出版及运输环节产生的，影响到阅读或使用的残损期刊，供应商应及时进行调换。

9. 信息通告。在发刊过程中，如遇期刊停刊、更名、合刊、分刊或刊价变化时，供应商应以书面形式及时通知我馆。更名期刊，供应商应向我馆工作人员询问，由我馆确定是否续订。

10. 清帐结算。****出版社有延期出版或因故不出版等现象，供应商应每年对上一年度（或隔年度）做清账结算。外文期刊按招标合同结算，结算单须包含刊号、刊名、外币刊价、结算价等项目，以备核对。结算工作须在下一年底之前完成。

11. 其他相关服务

1) 供应商免费提供期刊每册所有与我馆要求一致的磁条，期刊加工所产生的相关费用，由供应商解决，或者直接由供应商张贴好磁条，具体形式以我馆要求为准。

2) ****图书馆人员参加与期刊采访工作相关的工作研讨会提供应商便，所发生的各类费用由供货方承担。

3) 我馆订购的纸本刊应有对应的电子版访问权的期刊，供应商应负责为我校联系开通电子版访问权，并及时通知我馆。

4) 供应商应积极收集并向我馆及时提供来自刊社的相应学术动态。

5) 供应商应免费向我馆提供所订购期刊编目MARC数据。

三、****外文原版期刊采购目录

****图书馆2026年外文原版期刊采购目录

****学院2026年外文原版期刊采购目录

四、商务要求

1. 报价包含****学校****服务所有费用。

2. 服务内容：每册刊需粘贴1根磁条、编目MARC数据等要求。

3. 服务期限：2026年订购期刊出刊日起，至2026年订购期刊全部到馆之日止。

4. 质保期：外文原版期刊质保期为期刊到馆验收后一年内。

5. 付款方式： 合同签订完毕，供应商（乙方）按采购方（甲方）订单要求订购期刊；采购方首先应结清期刊全部额度的80%的刊款，剩余20%的刊款等期刊到货验收后，供应商每年再与采购方做清账结算（未到刊和停刊的刊款予以退款）。

6. 知识产权要求：供应商提供的所有期刊均应为正版原版期刊。纸质期刊残缺破损、出现印刷错误、非原版或影印本均不予验收，且供货商需调换高质量原版期刊。

7. 验收标准及方式：纸质期刊残缺破损、出现印刷错误、非原版或影印本均不予验收，且供货商需调换高质量原版期刊。

8. 安全、保密及违约责任等条款：供应商提供的**要严格核查，保证不存在任何版权瑕疵和版权争议。供应商对提供的**应符合国家和相关管理机构对文献**知识权、意识形态和信息安全等法律法规或工作要求，并承担因违法违规引起的一切法律责任和后果。

9. 本项目技术联系人：刘老师，0516-****2078。

五、供应商资质要求

1. 满足《****政府采购法》第二十二条规定，提供营业执照复印件并加盖公章。

2. 拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录****政府采购活动。

3. 提供《出版物经营许可证》复印件加盖公章。

4. 提供《中华人民**国出版物进口经营许可证》复印件加盖公章，所经销的出版物为国家正式渠道进口的国外出版物。

5. 供应商必须具备网络客户服务平台，提供服务平台截图及说明。

6. ****图书馆服务经验，提供近五年同类项目合同复印件不少于5份。

六、报价文件包含如下内容

1. 询价公告号、项目名称、供应商名称、联系人、联系电话

2. 报价明细，加盖单位公章

3. 技术响应偏离表

4. 商务响应偏离表

5. 本项目服务方案

6. 资质证明文件：提供“五、供应商资格要求”的相关证明文件。

7. 报价文件制作及寄送：

1) 报价文件制作三份，一正两副，要求密封在一个文件袋内，外部注明项目名称、询价公告号（****）及公司名称，于2025年11月27日11：00前报送我处。

2) 报价文件请发送顺丰快递。邮寄地址：江****大学路1号******校区行健楼C206****办公室，王磊收，电话：0516-****0283，邮编:221116。

********办公室

2025年11月21日

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