致各供应商:
为规范办公用品采购行为,加强与供应商的****,实现互利共赢,现我方就2026年度办公用品采购项目启动供应商入围招标工作,诚邀所有具备相应资质和能力的供应商共同参与,以下是本次招标项目介绍。
一、招标方
本次项目招标由****牵头组织实施。
涉及企业有:
****
中集世联达供应链****公司
中集世联达报****公司
中集世联达多式****公司
**港保税区****公司
**港保税区港湾****公司
二、项目概况
1、项目名称
2026年度办公用品采购项目
2、项目内容
主要负责上述企业2026年度办公用品供应,项目范围包括但不限于:
(1)
办公文具系列
①
书写工具:荧光笔、钢笔、墨水、替芯、中性笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、记号笔、铅笔;
②
纸本文具:复印纸、凭证纸、热敏打印纸、小票纸、百事贴、信封、请柬、信纸、荣誉证书;
③
其他常用文具:订书机、起钉器、订书针、大头针、双面胶、海绵胶、透明胶、回形针、削笔器、计算器、打孔机、液体胶、固体胶、修正带、修正液、橡皮擦、铅笔刀、硒鼓、美工刀、直尺、笔筒、剪刀、键盘、鼠标。
(2) 文件管理系列
板夹、文件夹、风琴包、文件套、档案盒、资料袋、票据包、打孔夹、票据夹、装订夹、资料册、档案袋、纽扣袋、抽杆夹、名片册
(3) 财务系列装订线、印章垫、复写板、海绵池、橡皮筋、凭证盒、表单类、**、印油、凭证类、单据类
(4) 会议用品系列
激光笔、白板、白板架、座位牌、展会证、证件卡、板擦、光盘
3、采购管理标准
将严格按照****供应商采购管理流程标准,****采购部门、使用部门及结算部门分工协作、共同参与管理和实施。
三、投标人资格条件
1、具备独立法人资格,注册资本5000元以上,成立时间三年以上;具有完善的配送体系;
2、具有办公用品经营资质;
3、具有开具增值税专用发票资格;
4、法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本次报价;
5、具有晨光、得力等品牌授权书优先;
四、投标材料****公司履行合同前需提供全套原件备查):
1、投标文件包括:《招标邀请函》、《投标承诺书》、《报价单》,营业执照副本复印件,非法人亲自投标的,需提供法人授权委托书,以上材料不全者投标无效;
2、投标文件必须由投标人的法人代表或其他授权人填写;
3、投标人应仔细阅读招标文件,编制《报价单》;
4、投标文件真实、有效性承诺书(加盖公章、法人章);
5、投标资料需全部加盖公章,使用不透明档案袋封装,并在档案袋封口处张贴封条,封条中应写明投标单位全称并加盖封口章(需使用公章);
五、《报价单》制作要求
1、报价时,采用人民币报价,单位为元;包括生产厂商、型号、数量、单价、总价以及相关情况的说明;
2、报价人报价时应充分考虑成本、运输、维护及税金等费用提供具有竞争力的报价;
3、报价时每项只需报一个单价,报价表根据采购数量自动计算后生成总价;
4、本项目清单中所列采购数量为全年估算数量,仅作为报价的共同基础,不能作为最终结算与支付的依据,实际支付应按实际采购的量乘以项目清单的单价计算支付金额。
5、项目清单中所列采购数量的变动,丝毫不会降低或影响合同条款的效力。
六、产品要求
1、计划时间
采购时间计划从合同签订之日起至2026年12月31日。中标供应商需根据采购人提供的订单,三天之内将货物送达至**港保税区京门大道158号,特殊定制类办公用品需在承诺时效内送达。如有急需物品不限价值,应在规定时间内送达。
2、质量要求
供应商所供产品,要严格匹配采购公告要求,满足实际需要,质量过关,一经发现以次充好,将终止合同并追究责任。质量保证期(简称“质保期”)为双方移交物品起壹年内。质保期内供应商负责质量“三包”。
七、支付方式
按每月实际发生的采购数量、单价进行结算;次月对账;结账周期约为见票90天付款。
八、评审办法(报价表见附件3)
采购项目采用最低价法,即投标文件满足采购文件实质性要求的前提下,按照供应商经评审的价格由低到高选出。
九、廉洁服务承诺要求
供应商入围时须做出廉洁服务承诺(详见附件2),禁止对我方相关工作人员进行不同形式的行贿,一经发现,我方将立即取消供应商入围资格。如有发现我方相关人员存在索贿行为,应及时提醒纠正并告知我方。
十、文件递交方式、时间及地点标书代写
1、上述资质文件纸质版要求统一装订成册并使用档案袋封装递交。
2、递交方式:现场递交
3、递交地点:**港保税区京门大道158号五楼运营规划部
4、递交截止时间:2025年11月27日15时00分标书代写
5、开标时间:2025年11月28日10时00分标书代写
6、联系人:
标书收件联系人:魏 彬(166****8128)
业务咨询联系人:韩 旭(139****5872)
十一、其他说明
1、无效投标说明
a) 没有按要求提供齐全的投标材料;
b) 逾期送达投标书;
c) 标书未密封或封条未加盖封口章(需使用公章);
2、双方在**平等的基础上达成**意向,需承诺任何一方不得以虚假信息获取对方信任或掩饰自身的真实意图,如有上述情况,经查证可视为单方违约,并承担相应违约责任;
3、上述条款解释权归****所有。
参考附件:1.法定代表人授权书
2.廉洁服务承诺书
3.报价单模板
附件-2026年度办公用品采购项目招标邀请函.docx