一线员工工作午餐服务项目采购询价函

各报价人：

****根据业务需要，拟开展一线员工工作午餐服务项目采购，现诚邀各报价人对本项目进行报价。

一、项目概况

1.项目名称：一线员工工作午餐服务项目

2.项目地点：

（1）白马河航线（**码头）（**区鼓西街道**路71-8号**游船码头）
（2）白马河航线（西水关码头）（**区白马北路104号西水关码头）
（3）**河航线（**区**公园路8号**河游船码头）
（4）瀛洲河航线（**区国货西路309号南公园内游船码头）
（5）三捷河航线（**区三通路5-2号三捷河游船码头）
（6）**湖公园（**区化工路399号**湖公园配建A楼一层）
（7）**公园（**区**公园路8号**河游船码头）
（8）**公园（**市**区**路71-1号**公园-****中心）

3.采购控制价：全年服务采购价格固定为（含税）为人民币贰拾陆万贰仟陆佰陆拾捌元整（小写：262668.00元），其中单人单日可使用餐卡面金额最低控制底价为20元/人/日。

4.服务期限：1年，按照采购人指定时间开始开展服务，若有调整按采购人通知为准。

二、采购服务内容

（一）服务类型

1.堂食服务：报价人通过旗下连锁门店，为8个供餐点位的员工提供到店就餐服务，满足日常用餐需求；

2.配餐配送服务：报价人需在接到采购人提前 2 小时发出的电话通知后，严格按照采购人明确的规定时间，提供符合要求的配餐配送服务，确保员工正常用餐不受影响。

3.特殊场景保障：节假日、应急天气等特殊情况下，需确保供餐不中断，保障员工正常用餐。

（二）服务模式

由报价人提供餐卡，员工凭餐卡到指定连锁门店就餐或根据采购人通知提供配餐配送服务。

（三）结算标准

采购人以餐标金额20元/人/日为结算标准，按月据实结算。具体结算金额根据当月实际工作日天数、用餐人数及单次餐标金额计算。

（四）供餐相关要求

1.2026年预计供餐服务人员约53人，报价人需预留对应供餐容量。

2.餐标与菜品：

（1）每日菜品需营养均衡、搭配合理，提供荤素、汤品等多种选择。

（2）食材需新鲜安全，符合国家食品安全相关标准，杜绝变质、过期食材，确保用餐卫生。

3.门店要求：报价人需在本项目8个供餐点位各自2公里范围内设有连锁门店，需提供门店地址及相关证明材料。

三、报价须知

1.本次采购项目总价为262668元/年/53人，本次报价以20元/人/日作为可使用餐卡面金额最低控制底价，按照单人单日可使用餐卡面金额进行报价，在采购总价不变的基础上，选取单人单日可使用餐卡面金额报价最高的供应商。各报价人本次采购服务的报价需含税（报价人需开具对应税率的增值税专用发票），含税单价固定，按月据实结算，不再进行调整。

2.报价人报价为固定单价，已包含税费、菜品、餐具、配送等完成本次采购服务内容所需的一切费用，采购人不再另行支付任何费用，各报价人应理性评估可能存在的风险。

四、付款方式

1.付款方式：按月付款。

2.每月按实际用餐人数据实结算。

五、报价人资格要求

1.报价人应是具有独立法人资格的国内连锁餐饮机构，须提供有效的法人营业执照、税务登记证副本复印件或三证合一的营业执照复印件及食品经营许可证复印件。

2.具备在本项目 8 个供餐点位各自2公里范围内设置连锁门店的证明材料（如门店地址清单、门店照片等）。

3.报价人必须提供法定代表人（或单位负责人）对报价人代表的授权书原件、法定代表人（或单位负责人）身份证正反面复印件、报价人代表的有效身份证正反面复印件。(注：投标人代表是法定代表人（或单位负责人）的，无须提供授权书，授权委托书格式详见附件）。

六、报价文件编写

1.报价文件的组成：报价单、授权委托书、工商营业执照（三证合一）、法定代表人或报价人代表身份证复印件、食品经营许可证复印件、连锁店证明材料（门店地址清单及营业执照等）。

所有提交材料的原件、复印件均需加盖公章。

2.报价文件的格式：报价文件必须用A4幅面纸张打印装订，加盖骑缝章。

3.密封要求：报价人应将所有报价文件用密封袋封装，并在封口处加盖报价人单位公章。密封袋的封面使用A4幅面纸张打印封条并盖密封章，同时标明报价人名称、报价项目名称。

七、报价文件提交

1.报价文件提交截止时间：2025年11月27日上午 10 时 00 分

2.报价文件提交地址：**市**区国货西路318****花园C座一单元三楼

3.报价文件提交方式：由专人送达或邮寄送达。

4.评标方法：本项目以“单人单日可使用餐卡面金额” 为核心评审指标，在确保采购总价（262668.00元/年）固定不变、且报价人通过资格审查及报价有效性审查的前提下，选取 “单人单日可使用餐卡面金额” 最****一中标候选人。

5.中标评审原则：经评审，在提交的报价文件全部满足本询价项目实质性要求的报价人不少于三家的前提下，选取实际可使用餐卡面金额最****一中标候选人。若出现相同报价，且均为最高报价时，相同报价的供应商可再进行一轮二次报价，在二次报价中选取报价金额****一中标候选人。

八、联系方式

联 系 人：陈工

电话：137****7932

地址：**市**区国货西路318****花园C座一单元三楼

九、附件

附件1：报价单

附件2：授权委托书

附件3：承诺函

附件4：服务合同（模板）

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2025年11月21日