福州第十四中学2025-2026学年校服选用采购工作方案

为全面落实国****小学生校服管理的规范要求，进一步优化我校服选用采购流程，强化校服质量安全监管，切实保障学生身心健康与合法权益，根据《教育部 工商总局 质检总局 国家标准委****小学生校服管理工作的意见》（教基一〔2015〕3号）和《****教育厅 ****管理局****小学生校服管理工作的通知》（闽教规〔2025〕2号）等文件精神，结合我校“厚植爱国情怀，涵养阳光品格，培育时代新人”的办学理念与校园文化特色，规范校服选用采购流程，保障学生穿着安全与舒适，维护学生、家长合法权益，特制定本工作方案。

1、构建"学校担当、家长参与、部门守护"的工作格局，实现选用采购全过程公开透明，采购工作闭环管理。学校作为校服选用采购工作的责任主体，****学校实际****采购办法、穿着规范和管理要求以及选用采购工作方案等；落实校服管理工作的组织和实施；以便家长深度参与校服选用采购全过程；公开公示采购方案、流程、结果、合同、校服质量标准等信息；监督供货企业做好售后服务，持续优化校服选用采购工作机制；遵守廉洁承诺，健全廉政风险防控机制；整理归档选用采购各环节资料，实现选用采购全过程公开透明，采购工作闭环管理。

2、打造贴合我校文化特色与学生需求的校服体系，增强学生集体荣誉感与归属感。校服款式融合地域文化与校园文化内涵，突出育人功能，充分体现时代精神和民族优秀文化传承。选用需充分考虑学生年龄特征与身体发育规律，兼顾课堂学习、体育运动及课间活动等多场景的功能性需求。优先选用环保、耐穿、易维护的面料，积极探索校服循环利用机制，打造贴合我校文化特色与学生需求的校服体系。

3、确保校服质量严格符合国家标准，为学生提供安全、舒适、耐用的着装选择。严格执行国家标准，确保校服质量符合安全与质量标准，校服面料、辅料、配件（料）、制作工艺、包装、配送等有关安全与质量，应符合GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T 31888《中小学生校服》等国家标准，为学生提供安全、舒适、耐用的着装选择。

****学校经组织推选和民主选举组建，****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生和家长代表、社会代表等共35人。其中学生和家长代表占比不得低于80%。设组长1名，副组长2名，监督员3名。

组 长：负责统筹协调开展校服选用工作，应具备高度责任感、较强组织协调能力及专业素养，由学校提名产生。学校管理人员代表可作为组长人选。

副组长：协助组长开展校服选用工作。由家长代表、学校总务处负责人各一名组成。

监督员：负责监督选用采购流程合规性，受理异议投诉，确保选用采购全过程公开透明，公平公正。由家长代表2人、社会代表1人组成。

（一）启动筹备阶段

召开工作启动会，将校服选购纳入“三重一大”事项，****委员会充分沟通并取得书面授权后，根据学校制定的校服选用管理办法，开展校服选用采购工作，形成会议纪要。

（二）意愿确认阶段

1、遵循“两个自愿”原则，学校应广泛征求家长意见，须获采购相应年级2/3以上家长同意，方可确定启动选用校服工作。

2、****学校官网、家长会宣讲等多渠道，以图文解读、现场答疑等多形式，主动向全体学生和家长宣传，确保信息公开透明。

（三）组建校服选用组织阶段

1、经组织推****学校校服选用组织（由35人组成），****学校管理人员2人、家长委员会代表2人、教师代表2人、学生代表14人、家长代表14人、****人大代表、政协委员、民主党派等）1人，其中学生和家长代表占比为80%。

2、****学校根据管理职责指定，负责统筹协调校服选用工作；家长****委员会通过民主推选产生，代表家长群体参与决策；教师代表由教职工大会民主推荐产生，体现教师意见；学生代表由班级学生民主选举或自愿报名产生，确保学生参与权；****委员会成员外，可额外通过自愿报名或班级推选补充，扩大覆盖面；****学校通过沟通邀请等方式产生，增强社会监督。

（四）采购意向发布阶段

1、合理确定需要采购的校服种类。依据“适用、实用、够用”原则，综合考量季节变化、适用场合及学生学习生活需求，广泛征求家长对校服种类的意见并召开校服选用组织会议确定，抵制高端化、奢侈化倾向。

2、召开校服选用组织会议，依据实际情况选择校服选购模式。

3、通过学校公众号发布采购意向，采购意向需包含校服种类、校服选购模式和其他必要的要求及标准。

（五）方案征集确定阶段

1、学校及****学校****学校制定的《****校服选用管理办法》，****政府网等媒体向社会征集采购方案。

2、公告中应对供应商所提供的材料、款式、参数、价格、质量、供货能力、售后要求以及到校咨询时间、样衣提交截止时间、联系人等信息提出明确要求；

3、校服款式方案征集结束后，由学校校服选用组织全体成员对参评的校服款式、质量及单价进行评价，通过无记名投票的方式确定选用需求，制定校服采购方案。具体程序如下：

(1)第一轮票选：每家生产企业(或销售商）只能提供一套样衣(含夏季运动装和春秋季运动装两种样式)。如果有超过8家的校服生产企业(或销售商)参评，则由学校组织校服选用组织召开第一次评选会议进行初选：对意向供货企业(或销售商)进行资格性及资料符合性审查，对企业质量保障能力、售后服务水平社会信誉度进行初步核实，对校服的款式、质量、报价等进行现场评估，通过无记名投票的方式选出票数位于前8名的样衣生产企业(或销售商)。如果参评校服生产企业(或销售商)未达到8家，则直接进入下一个环节。

(2)第二轮票选：学校组织校服选用组织召开第二次评选会议。通知第一次会议票选产生的前8名校服生产企业(或销售商)到校进行校服样衣，方案说明、质量、价格、售后等限时阐述，确保学校校服选用组织成员能够充分了解各参评企业的校服方案。校服生产企业(或销售商)进行介绍时，其它家校服生产企业(或销售商)应回避。学校校服选用组织全体成员在听取校服生产企业(或销售商)的介绍后，结合校服样衣的款式、设计理念、价格、质量、售后等综合情况，通过“一人一票”、“质优价宜”、“少数服从多数”的原则无记名投票确定校服款式(应以得票过半数的样衣为主，适当吸收校服选用组织的建议进行优化设计)、质量、单价等选用需求，制定校服采购方案。如果票数均未超过半数，则应对得票排名前2位的生产企业(或销售商)提供的方案进行第二次投票，直至得票过半数。

(3)确定的校服款****学校所有。****学校、中标供应商等提出索取设计费、专利费等要求。

(4) 方案征集确认后应立即予以公示，公示时间不少于5个工作日，并在公示无异议后的3****教育局完成备案。

（六）公开招标确定供货企业阶段

1、代理机构由校服选用组织选派人员从我校建立的代理库中线下随机抽取产生。

2、我校须将校服选用组织会议纪要、校服选用采购工作方案、代理****教育局备案后方可实施采购工作。

3、招标文件审议。学校委托第三方招标代理机构，以招标文件范本为基础，结合我校校服选用组织确定的校服采购方案合理设置技术参数和商务要求，编制招标文件。招标文件须经校服选用组织审查确认。招标文件应明确投标企业须具备合法经营资质，包括但不限于提供近半年纳税证明材料、出具社保缴纳凭证及财务报告，信用状况良好，且无失信记录等。

4、供货企业选取。校服选用组织选派人员作为采购人代表，参与对投标文件的评审，并监督评标过程是否符合法定程序。评标结束后，招标结果应报校服选用组织确认，通过后确定中标企业为采购相应年级的供货企业。投标人不足3家的，不得开标。

5、采购信息公示。学校应对校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息及时进行公示，公示时间不少于5个工作日。

6、采购合同签订。公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，学校应使用合同范本与供货企业签订校服采购合同。合同中应明确约定严禁供货企业分包、转包，签订内容应与招标文件一致，并在公示无异议后的7****教育局完成备案。合同服务对象应为进行本轮校服采购的我校七年级学生，服务期为该批学生在校的3年。

7、下单订购管理。学校应要求供货企业及时上传校服商品信息，并通知家长可线上进行选购下单。由学校归集、审核校服订单，与供货企业做好订单数量核对。

（七）到货留样检验和货款支付管理阶段

1、学校及校服选用组织应与供货企业明确校服到货时间。校服到货验收应在校服选用组织全程在场监督下完成。供货企业须提供同批次校服成衣质量检验报告原件及成衣质量标识。

2、学校及校服选用组织应按照合同约定的质量标准，采取随机抽样的方式留存不同批次、样式的样衣，对校服进行检测验收。实行“双送检”制度，学校可结合实际在校服到货后的5个工作日内，将一定数量校服送具备法定资质的检验机构检验。

3、合格后方可发给学生，不合格全部退货。采购合同和质量检测报****教育局党政办备案。检测费用由校服供应商承担，不得向家长收取。

（八）监督售后评价阶段

1、学校及校服选用组织应监督供货企业依照合同约定做好售后服务，为学生因尺码、质量问题产生的更换需求提供保障。要有一定数量的备货来满足学生的应急需求；对于特殊体型学生必要时应采取量身定做等方式保证校服穿着美观、舒适；****学校销售的时间、次数，允许学生临时购买单件校服；建立并公布规范的退换货办法，方便学生和家长退货、换货。

2、面向学生和家长开展服务评价与满意度调查。当年度校服采购满意度调查中，供货企业所供应年级的满意度需达到该年级实际购买人数的80%及以上（含80%），方可获得该年级下一年度校服采购合同的续签资格。****学校组织的匿名调查结果为准，供货企业不得干预调查过程。若未达标，学校有权重新招标或终止**。

3、学校发现质****教育局和有关部门反映。对不履行合同规定、出现重大质量问题、因供货及服务被投诉、师生家长意见较大的企业，由教育局报相关部门纳入信用“黑名单”。

4、资料存档备案。学校应在完成校服选用采购各环节后，及时将相关材料存档备查，包括学校集体决策记录、会议纪要、校服选用工作方案、会议签到表、采购意向征集材料、采购方案征集材料、采购相关文件、采购合同、质量检测报告、验收报告、公示公开材料、投诉处理、视频影音资料等。

1、公开内容：采购方案、采购流程、采购结果、校服质量标准，供应商资质、中标结果、质量检测报告、投诉渠道等。

2、公开渠道：学校微信公众号、****政府网、校园公示栏。

3、投诉处理：设立专线电话（0591-****1471），受理异议后3个工作日内予以答复，15日内处理完毕。

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2025年9月29日