云南能投绿色新材有限责任公司专利代理服务

****专利代理服务项目竞争性谈判公告

****公司：

****（以下简称“新材公司”）拟开展专利代理服务项目采购工作，根据工作需要拟采用竞争性谈判方式聘请第三方服务机构对项目提供服务。有关事项如下：

一、谈判概况

1.项目名称：****专利代理服务项目

2.采购内容：根据公司要求开展专利代理服务，包括专利（发明专利、实用新型、外观设计）申请文件撰写、提交、审查意见答复、流程跟踪、费用代缴、获取相关法律文件等，同时提供专利相关咨询服务。

3.服务期限：三年。

4.服务地点：**。

5.服务质量要求：

（1）专利申请文件撰写符合《中华人民**国专利法》《中华人民**国专利法实施细则》****产权局相关规定，权利要求书保护范围合理，说明书公开充分、清晰完整。

（2）发明专利采用普通代理模式，申请方式为快速预审或优先审查，需全力推动专利授权，受理后付费；实用新型专利采用包干价模式，服务至专利授权，确保按时获取受理通知书、授权通知书及专利证书；外观设计专利采用包干价模式，服务至专利授权，确保按时获取受理通知书、授权通知书及专利证书；专利官费（申请费、审查费、年费等）代缴，按时缴费确保专利权有效维持；在服务期内，专****公司进行专利检索、分析及专利布局建议，协助开展知识产权培训与咨询服务，响应时间不超过2个工作小时，现场支持响应不超过24小时。

（3）建立专属服务团队，保持团队稳定性，及时响应采购人需求，按约定时间节点推进各项工作，按需或定期向采购人汇报服务进展。

二、标的项目情况

本项目旨在通过委托专业专利代理机构，规范高效推进采购人专利申请代理工作，保障研究成果的知识产权保护。具体要求如下：

发明专利代理：采用普通代理方式，申请阶段包括技术交底沟通、专利检索分析、申请文件撰写、提交申请、答复审查意见、办理快速预审或优先审查手续等，在专利申请受理通知书后支付代理费。

实用新型专利代理：采用包干价方式，服务内容涵盖技术交流、申请文件编制、提交申请、答复审查意见等，在收到专利申请授权通知书后支付代理费，服务持续至专利获得授权。

外观设计专利代理：采用包干价方式，服务内容包括技术沟通、申请文件制作、提交申请、答复补正意见等，在收到专利申请授权通知书后支付代理费，服务持续至专利获得授权。

费用代缴服务：三年服务期内根据专利申请维护需求，应缴纳给国家的官费（包括申请费、实质审查费、年费和印花税费等），确保专利权有效存续，及时提供缴费凭证及相关法律状态信息。同时，服务机构需建立专利台账，动态跟踪专利法律状态，预警年费缴纳期限，防止专利失效。

服务周期内，代理机构需配合采购人完成专利相关的咨询、资料整理、法律状态跟踪等工作，确保专利申请流程合规、高效推进。

三、服务商资格要求

1. 资质要求

1.1 ****管理部门登记注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，且经营范围包含专利代理相关业务。

1.2 ****产权局核发的《专利代理机构执业许可证》，具备合法的专利代理资质。

1.3 竞谈申请人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结或破产状态；

1.4 竞谈申请人在近三年经营活动中没有重大违法记录；

1.5 竞谈****银行资信和商业信誉。

2. 资信要求

2.1 当前未因不良行为记录被相关行政主管部门停止竞争性谈判资格，且竞争性谈判申请人在竞争性谈判截止前，在“信用中国”网站（www.****.cn）无失信被执行人的行为记录，在“国家企业信用信息公示系统”中未列入严重违法失信企业名单。

2.2 竞争性谈判申请人在参加本项目竞争性谈判活动前三年内，没有骗取成交行为，无不正当理由放弃成交行为，未进行过恶意投诉，在经营活动中没有严重违法、违规记录。

3. 业绩要求

3.1 2022年至今，至少具有3项类似专利代理项目业绩（类似项目指发明专利、实用新型专利、外观设计专利代理服务项目，需提供中标通知书或服务合同关键页复印件，复印件需体现服务内容、服务对象、服务周期等信息）。

4. 财务要求

4.1 提供近三年（2022年-2024年）经过审计的审计报告以及财务报表（包含资产负债表、利润表和现金流量表）。若尚未开展2024年审计工作，则提供2024年有效的财务报表，并出具由法定代表人签字且加盖公章、对财务报表真实性负责的承诺书。若公司成立时间不足3年，可提供成立之后经审计的审计报告及财务报表。

5. 团队要求

5.1 项目负责人应具有化学或材料类相关专业背景，持有专利代理师资格证书，且具有5年以上专利代理执业经历，近三年主导过至少2项化学领域发明专利代理项目（需提供资格证书、简历及业绩证明材料）。

5.2 服务团队：团队成员总数不少于5人，所有成员均需持有专利代理师资格证书，团队成员专业配置需满足本项目专利代理需求（提供团队成员名单、资格证书、简历）。

5.3 服务期内，未经采购人书面同意，不得更换项目负责人及核心团队成员；若经采购人同意更换，新成员须具备与被更换成员同等或更高的专业资质及执业经验。

6. 在项目期间，除不可抗力因素外，在未征得我方同意的情况下，不得更换项目负责人及团队人员。同意更换的，所更换项目团队成员应与被更换成员具有同等级及以上的工作经验及职业能力。

7. 服务商注册地在**市外的，必须明确项目负责人。

8. 本项目不接受代理经销商参与竞争性谈判。

9. 本项目采用资格后审。

10. 本次采购活动采用竞争性谈判的评审方法，共有一轮谈判，两次报价（含竞谈申请文件中的首轮报价）。

11. 代理机构在服务期内，不得接受与本项目有直接竞争关系或利害关系的其他单位委托，不得泄露采购人的技术信息、商业秘密等。

12. 代理机构保证所提供的专利代理服务不侵犯任何第三方知识产权，若因服务侵权引发纠纷，由代理机构承担全部责任。

声明：与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加谈判。

四、采购需求

1. 组建专属服务团队

团队成员不少于5人，明确项目负责人，负责全程与采购人对接，包括需求沟通、进度汇报、问题协调等，确保服务高效推进。

2. 专利代理服务内容

2.1 发明专利代理：开展技术交底沟通，协助采购人梳理技术创新点；进行专利新颖性、创造性检索分析，出具检索报告；撰写符合要求的发明专利申请文件（包括请求书、说明书、权利要求书、摘要等）；提交专利申请并办理快速预审或优先审查手续；****产权局审查意见，跟踪审查进展；专利授权后，协助办理登记手续，获取专利证书。

2.2 实用新型专利代理：与采购人沟通技术方案，确定保护范围；撰写实用新型专利申请文件；答复审查意见；跟踪申请流程，直至获取专利证书。

2.3 外观设计专利代理：与采购人沟通设计要点，明确产品外观设计的创新部分；绘制符合规范的外观设计图片或照片，撰写简要说明；提交外观设计专利申请；配合处理审查过程中可能出现的补正或审查意见；全程跟进申请进度，确保获得外观设计专利证书。

2.4 费用代缴服务：代理机构负责在服务期内，按时缴纳各项专利官费、年费等，确保专利权持续有效；如遇缴费期限调整或政策变化，应及时通知采购人并协助办理相关手续，避免因逾期导致权利丧失。

2.5 专利维护与监控：定期向采购人提供专利状态报告，包括法律状态、年费缴纳情况及有效期提醒，协助采购人建立专利管理台账。针对可能发生的专利权纠纷或无效宣告请求，及时提出应对建议并协助处理；建立专利档案管理制度，确保所有文件资料完整可查，便于后续管理与运用。

2.6 咨询服务：提供专利申请流程、审查标准、专利保护策略等相关咨询。

3. 成果交付要求

3.1 发明专利：专利申请受理通知书、快速预审/优先审查受理通知书、审查意见答复文件、专利授权通知书、专利证书、专利检索报告等。

3.2 实用新型专利：专利申请受理通知书、审查意见答复文件（如有）、专利授权通知书、专利证书等。

3.3 外观设计专利：专利申请受理通知书、外观设计专利证书、简要说明及符合规范的图片或照片文件；

3.4 年费代缴凭证：每次缴费后的官方缴费收据；

3.5 专利状态报告：每季度提供的专利法律状态更新记录及年费缴纳提醒清单；

3.6 档案交付：代理机构应在项目结束后，将整理完毕的专利档案移交采购人，包括全部申请文件、审查过程文件、授权文件及缴费记录等电子与纸质资料，确保内容完整、分类清晰、便于查阅，并附档案目录清单供核对。

3.7 所有交付成果需纸质版（加盖代理机构公章）及电子版各1份，电子版需存储于U盘或光盘。交付成果的电子版文件应按照专利类型、申请号及提交日期分类整理，确保命名规范、目录清晰，便于采购人后续检索与使用。纸质版材料须装订整齐，附封面及文件清单，由专人签收确认。所有资料移交时均需签署交接记录，确保责任可追溯。

4. 报价要求

4.1 采用固定单价报价方式，分别报发明专利代理单价（包干价）、实用新型专利代理单价（包干价）、外观设计专利代理单价（包干价）、费用代缴服务费标准，以及上述各类专利后续年度年费代缴服务的费用明细。所有报****服务所需的全部工作内容，不得另行收取额外费用。

4.2 报价为含税价格，需开具增值税专用发票，税率符合国家税收法律法规规定。

4.3 报价包含服务****服务所需的全部费用，包括人工费、材料费、差旅费、检索费、代理费等，合同期内价格不作调整。

5. 付款方式

5.1 发明专利：在****产权局受理通知书后，采购人收到代理机构开具的合法有效增值税专用发票后，按约定支付周期支付对应专利的代理费用。

5.2 实用新型专利：在采购人收到专利授权通知书后，采购人收到代理机构开具的合法有效增值税专用发票后，按约定支付周期支付对应专利的代理费用。

5.3 外观设计专利：在采购人收到专利申请授权通知书后，采购人收到代理机构开具的合法有效增值税专用发票后，按约定支付周期支付对应专利的代理费用。

5.4 费用代缴服务：代理机构依据实际委托代缴的专利项目，在每年费用缴纳截止日期前30日完成官方缴费，并提交缴费凭证。采购人收到缴费凭证且确认无误后，按约定支付周期支付相应的服务费用。若因代理机构延迟缴费致使专利失效，其需承担全部法律责任，并赔偿采购人因此遭受的直接经济损失。

5.5 结算方式：每半年结算一次，据实结算。

6. 此次竞谈报价为含税报价，报价时注明税率。明确开具增值税发票为“增值税专用发票”。

7. 请****公司提供的项目概况进行报价，并将项目负责人及团队成员情况与报价同时报送。

8. 竞争性谈判文件必须提供一正叁副（需提供U盘或光盘电子版文件）。

六、响应文件要求

1. 响应文件份数：正本壹份、副本叁份及电子文档壹份（电子文档包括全部响应文件Word、Excel版内容及盖单位章、签字后的全套响应文件正本PDF文档，存储介质为U盘或光盘）。

2. 装订要求：正本与副本需清晰标注 “正本”“副本” 字样，分别胶装成册，编制目录并标注连续页码；电子版、纸质版密封提交。

3. 密封要求：响应文件需装入密封袋，密封袋外注明采购人名称、项目名称、响应文件名称及在递交响应文件截止时间前不得开启内容字样，密封处加盖响应单位公章。标书代写

密封袋内须分别封装纸质正本、副本及电子文档，避免混淆。递交响应文件时，需由授权代表携带有效身份证明及单位授权书现场提交，不接受邮寄或逾期送达。逾期或密封不符合要求的响应文件将被拒收。竞谈过程中如发现虚假材料或弄虚作假行为，将取消其参评资格并追究相应法律责任。评审结果将以书面形式通知各竞谈申请人，未中选者不另行解释原因。

七、竞争性谈判文件的获取

竞争性谈判文件获取方式及获取时间：若有意参加本次竞谈，请自****集团有限公司网站（http://zcfb.****.cn/sjhz/）获取，并于2025年11月26日17：00前，以书面形式（格式见附件“竞争性谈判参与确认函”）确认是否参加，并按公告要求将确认函加盖公章后的电子版发送至电子邮箱****@cnyeig.com。在公告规定的时间内未按要求发送电子邮件至指定邮箱者，不得递交响应文件或参加竞谈。

八、响应文件的递交

递交截止时间：2025年12月02日14时00分（**时间），逾期送达的响应文件不予受理。标书代写

递交地点：****（详细地址：**省**市**区润城第一大道F栋5楼会议室）

递交要求：响应文件需由响应单位法定代表人或其委托代理人现场递交，委托代理人需携带本人身份证原件、法定代表人授权委托书原件；法定代表人递交需携带本人身份证原件、法定代表人身份证明原件。

谈判时间：2025年12月02日14时00分（**时间）

谈判地点：**省**市**区润城第一大道F栋5楼会议室

九、联系方式

采购人：****

地 址：**省**市**区润城第一大道F栋4-6楼

联系人：刘老师

电 话：147****8569

邮 箱：****@cnyeig.com

采购人监督部门：谈判申请人对本次竞谈过程中发现的违法、违纪问题可以向****纪检部门反映，举报电话：0871-****3563，举报邮箱：****@163.com。

本公告自发布之日起生效，最终解释权归****所有。各竞谈申请人应自行关注网站信息更新，及时获取相关通知，采购人不承担因未及时查阅信息而导致的一切责任。

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2025年11月24日