****(采购人)拟对****便民服务设施安装服务项目(第二次)(项目名称)采用竞争性谈判方式进行确定供应商,邀请符合本次采购要求的供应商参加响应,具体内容如下:
一、采购单位
****
二、项目名称及编号
项目名称:****便民服务设施安装服务项目(第二次)
项目编号:****
采购方式:竞争性谈判
三、资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力【①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业 执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明材料”。以上均提供复印件】;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供承诺函】;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供承诺函】;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供承诺函】
5.参加本次谈判活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录【提供承诺函】。
四、项目要求
1.项目服务内容及要求:详见附件1;
2.项目报名表:详见附件2;
3.项目成交方式:最高评标价法。
五、其他要求
1.请在报价时附上法人身份证复印件、委托书、委托代表身份证复印件。
2.报价纸张A4纸,用档案袋密封包装,不得有打开痕迹,加盖骑缝章。
3.附上投放产品介绍及图片。
4.逾期送达或没有密封的响应文件不予接收。
5.本项目不接受联合体投标,不接受合同分包、转包。六、报名时间、地点及要求
1.报名时间:请供应商自2025年11月24日09:00至2025年11月28日17:00前(**时间)在****官网(https://www.****.cn/)或********采购部获取邀请函并采取现场或线上报名方式报名。
2.报名方式:
(1)现场报名:申请人为法人或者其他组织的,需提供加盖申请人公章的营业执照复印件、单位介绍信原件(需注明采购项目名称、采购项目编号、联系人及联系电话)、加盖公章的经办人身份证复印件。填写《依法获取采购文件及项目报名登记表》见附件2。
(2)线上报名:将上述资料扫描发送至邮箱(****@qq.com)
3.报名单位须严格按照谈判邀请函编制响应文件。
七、递交响应文件截止时间及开启时间:2025年12月1日15:00时(**时间)。标书代写
八、开标地点标书代写
2025年12月1日15:00****行政楼二楼会议室。
九、响应文件制作要求(复印件必须加盖公章)
1.承诺函;
2.法定代表人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件;
十、谈判及报价
1.本项目采用竞争性谈判方式进行采购,即通过资格审查、符合性审查后进入谈判环节,谈判结束后最后报价(**占用费收取比例)最高的供应商中标。(多次报价时后一次报价不能低于前一次,否则报价无效。)
2.本项目最低限价(**占用费收取比例)不低于20%,低于最低限价报价无效。
十一、联系方式
采购人:****
通讯地址:**县金兰街道落鸿路56号
联 系 人:黎女士、罗女士
联系电话:0830-****130、135****8169
****
2025年11月24日
附件1
项目服务内容及要求(实质性要求)
一、项目概述
本项目1个包,拟采购服务商1名,提供便民服务设施安装服务,服务期为合同签订后3年。
| 序号 |
服务内容 |
数量 |
服务 期限 |
报价要求 |
备注 |
| 1 |
便民服务设施安装服务 |
1批 |
合同签订之日起3年 |
**占用费收取比例必须≥20% |
/ |
二、项目内容
为进一步优化就医环境,增强患者就医体验感,满足患者及家属的使用需求,提升医院便民服务水平,拟选定1名供应商提供休闲按摩椅、充电宝、存放柜服务。采购人提供经营场地,成交(中标)供应商自负盈亏。
三、商务要求(实质性要求)
1.报价要求
(1)供应商针对本项目报**占用费收取比例,**占用费收取比例以百分比形式体现,最多保留小数点后2位,如20%、20.1%、20.12%均为有效报价格式,2.123%及小数点后更多位数均为无效报价格式。(格式举例的数字不具有实际意义)**占用费收取比例必须≥20%。
(2)季度**占用费=季度营业收入总额×成交**占用费收取比例,最低支付标准为2000元/季度,当计算的季度**占用费<2000元时,按2000元/季度支付给采购人。
(3)季度结束后次月10日前,供应商将经采购人、供应商双方确认的季度**占用费(季度营业收入总额×成交**占用费收取比例)通过对公转账方式向采购人支付。
2.服务期限
(1)营运服务期为3年,营运服务期间若遇法律法规、采购政策变动,则提前30日通知对方终止该服务期。
(2)前期安装部署期限,合同签订之日起,供应商接到采购人通知开始部署之日起10日内完成充电宝、按摩椅及存放柜安装部署。安装部署完成后经采购人验收合格后进入营运服务期。
3.服务地点:****。
4.服务期间供应商需购买有效的商业保险,若因供应商设备及经营原因造成的采购人或第三人的人身伤亡和财产损失,供应商应承担全部法律责任并赔偿经济损失。
5.在服务过程中,所有的安全生产责任和法律风险均由供应商承担,采购人有权动用未支付的服务费进行先行垫付。
四、服务要求(实质性要求)
1.设施设备投放清单及要求:
(1)住院大楼大厅存放柜1个,存放柜要求:高1800mm*宽2120mm*深460mm,至少具有30个储物箱,每个储物箱的尺寸高270mm*宽300mm*深460mm。服务期满后由供应商自行拆走。
(2)目前暂定门诊大楼充电宝16台(整院搬迁后根据具体情况再确定投放数量),按采购人要求布置在指定位置,充电宝台数和充电宝仓位数供应商需根据采购人需要增加或减少数量。充电宝具体要求:充电宝充电接口标识清晰,至少具有Type-C、Lightning、Micro USB三个接口;须符合国家质量检测相关规定,具有意外责任险。供应商需向采购人开放共享设备营收管理账号,供采购人查询营收情况。服务期满后由供应商自行拆走。
(3****中心投放按摩椅4张(整院搬迁后根据具体情况再确定投放数量),按采购人要求布置在指定位置。工作电压:180~220V,额定功率:≥85W,额定频率:50Hz。须符合国家法律法规和行业相关规定,具有意外责任险。供应商需向采购人开放共享设备营收管理账号,供采购人查询营收情况。服务期满后由供应商自行拆走。
(4)采购人可根据实际情况,对设施设备的数量及摆放位置进行调整。
(5)供应商所投放的设备尺寸符合采购人要求,所有的设备可同时满足微信、支付宝等支付方式。
(6)供应商所投放的设备(充电宝、按摩椅、存放柜)自带无线网络功能,后台可远程监控设备运营情况,保证使用过程中处于受控状态。
(7)场地要求:独立插座(过载保护、短路保护、接地保护)即可;如涉及插座新增安装,由供应商负责采购及安装,并不得收取任何费用。
(8)保证所投设备(充电宝、按摩椅、存放柜)为合格品,符合相关质量标准【提供设备产品的出厂合格证复印件】。
(9)供应商所投放设备(充电宝、按摩椅)上应显示操作步骤、服务流程及收费标准等信息,方便患者使用。
2.收费标准
(1)存放柜服务须扫码存放,不以任何形式向患者、家属等收取费用。
(2)充电宝收费标准:前5分钟内不收取用户费用,超过5分钟后不高于3元/小时,每日费用最多收取30元。连续多日未归还单个充电宝扣费不得高于99元。
(3)按摩椅收费标准:设置≥3个可选时长标准,10分钟收费标准≤6元,20分钟收费标准≤10元,30分钟收费标准≤15元。其余可选时长收费标准不得高于0.6元/分钟。
(4)供应商可自行踏勘现场及周围环境,自行根据自身情况进行报价,成交后不得以任何理由要求调整**占用费收取比例。
3.供应商须保证经营的合法性,负责设备的日常运维、消毒和售后服务。
4.供应商不得以任何形式在运营产品或区域内张贴广告或悬挂广告宣传物。
5.本项目所投放设备(充电宝、按摩椅)销售行为受采购人监督,服务期间如遇病患、家属或其他人员投诉均由供应商予以解释并妥善处理,采购人对此不承担任何义务或责任。供应商保证不得因此影响采购人的正常工作秩序,采购人因此受到不利影响的,有权要求供应商赔偿损失直至消除所有不利影响。
6.采购人有权对便民设施所提供产品及服务进行抽检监管,有权对本项目运营情况进行了解,提出意见或者建议,供应商应按采购人要求整改。
7.供应商投放的便民设施设备(充电宝、按摩椅、存放柜)上应有24小时客服热线,如出现任何消费者投诉事宜,拨打客服热线,供应商保证在24小时内以最短的时间解决问题。
8.供应商负责便民设施设备的经营活动,包括但不限于承担运营成本、货源供应及广告宣传等费用。摆放期间,供应商自行承担关于机器的安装、配送、管理、维护等发生的一切费用,采购人无需承担任何费用。供应商所售商品或提供服务的行为,保证符合国家质量安全标准,并接受消费者和采购人监督。
9.供应商签订合同后制定详细的服务方案及应急预案等,保证机器可正常运行,让消费者能正常使用机器,如因设备故障导致消费者已付款但无法获得服务的,供应商自动将费用原路全额退还给消费者。服务期内,供应商不得对提供服务等进行涨价,不得以任何形式设置隐性消费误导消费者。
10.供应商应当遵守采购人提出的要求,包括但不限于设施设备按采购人要求腾挪、指引标识的粘贴、设施设备及时进行维护保养等。
11.供应商应定期(最少一周一次)实施巡回检查、维修、保养、清洁消毒,保证机器表面的清洁卫生;保证机器正常运转及机器安全,因维修维保产生的一切费用由供应商承担;应在明显位置标识售后维护机构、维保人员、报修电话等信息,以便于患者进行使用咨询、故障申报等。当机器出现故障时,供应商在接到通知后24小时内以最短的时间解决问题。因故障引起的一切损失由供应商承担。
12.供应商进入采购人所属场所进行迁移、撤回、检查、维修设备或装卸货等,必须遵守采购人的规章制度。不得干扰采购人的正常经营,因供应商造成任何干扰采购人正常经营的行为,采购人有权制止并要求供应商改正,供应商应当承担相应的全部责任,赔偿采购人损失并消除所有不利影响。
13.因供应商投放的便民设施设备产生的所有纠纷、争议等均由供应商负责受理并妥善解决,造成的所有人身、财产等损失,也均由供应商承担损失赔偿及相关所有责任,采购人不对此承担任何义务或责任。
14.对磨损严重,已影响使用感受的,应在采购人要求下,供应商应采取维修或更换的方式,改善消费者的体验感受。
15.共享充电宝和按摩椅使用过程中,因设备和共享充电宝按摩椅原因导致的安全事故由供应商负全责,并承担因此产生的所有赔偿责任。
16.每季度进行考核,对连续三次考核低于80分进行终止合同。考核表见下方:****便民设施类投放服务考核表。
注:以上“商务要求、服务要求”均为实质性条款,均不允许负偏离,负偏离视为非实质性响应谈判文件要求,作无效响应文件处理,须按采购文件要求在商务应答表及服务应答表中予以应答,有明确要求的,还需要按要求提供证明材料。
| ****便民设施类投放服务考核表 |
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| 考核时间: |
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| 序号 |
考核内容 |
分值 |
得分 |
备注 |
| 1 |
设备功能完好、可正常使用。故障设备占比每超过5%扣3分。 |
10 |
||
| 2 |
设备张贴有清晰的操作指南、收费标准和客服电话。标识缺失、不清每处扣1分。 |
10 |
||
| 3 |
接到医院或用户报修后,应在2小时内响应,24小时内解决一般故障。响应或修复超时每次扣5分。 |
10 |
||
| 4 |
建立畅通的客服渠道(如24小时客服电话),投诉处理及时、有记录、有回访。无记录扣5分,处理不当每次扣3分。 |
10 |
||
| 5 |
收费标准公开透明,符合合同约定,无乱收费、隐性消费。发现一次违规扣5分。 |
10 |
||
| 6 |
****医院提供运营数据报告和分成结算,准确无误。延迟或错误每次扣2分。 |
10 |
||
| 7 |
设备用电符合规范,不私拉乱接电线,周边无杂物堆放,不影响消防通道。存在安全隐患每处扣3分。 |
10 |
||
| 8 |
****医院批准,布局合理,不影响患者通行、就医和医疗秩序。擅自变更点位或造成拥堵扣5分。 |
10 |
||
| 9 |
按合同要求定期(如每月、****医院提供运营数据报告和分成结算,准确无误。延迟或错误每次扣2分。 |
10 |
||
| 10 |
设备周边环境保持整洁,无人为堆放的杂物、广告传单等。设备摆放整齐有序。不达标每处扣2分。 |
10 |
||
| 考核得分 |
100 |
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附件2
依法获取采购文件及项目报名登记表
项目名称:****便民服务设施安装服务项目(第二次)
| 投标单位全称 |
||||||||
| 购买日期 |
2025年 月 日 |
项目编号 |
**** |
|||||
| 投标单位代表 姓 名 |
职 务 |
联系方式(必须如实填写) |
||||||
| 办公室电话号码 |
手机号码 |
传真号码 |
邮箱 |
|
||||
| 投标单位法人 姓 名 |
职 务 |
联系方式(必须如实填写) |
||||||
| 办公室电话号码 |
手机号码 |
传真号码 |
邮箱 |
|
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附件3
承诺函
****:
我公司已仔细研究了贵单位“****便民服务设施安装服务项目(第二次)”(项目编号:****)的全部内容,愿意参加本公告内容谈判活动,并按照本公告要求递交响应文件。
2.如我公司在“****便民服务设施安装服务项目(第二次)”中中标:
我公司承诺在收到中标(成交)通知后,按照采购单位要求做好措施保障,确保超市正常经营。
3.我公司在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在任何虚假,如有类似事件发生,愿接受处罚。
5.我公司本项目第一次报价为:**占用费收取比例为XX %。实际成交价以最后一次报价为准。
6.(其他补充说明)。
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:XXX(签字)
日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日
附件4
法定代表人身份证明
供应商名称/:XXX
单位性质:XXX
成立时间:XXX
经营期限:XXX
姓名:(法****公司名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
供应商名称:XXX(盖单位公章)
日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日
附件5
法定代表人/负责人授权书
****:
本授权声明:XXX(单位名称),XXX(法定代表人/负责人姓名、职务)授权 XXX(被授权人姓名、职务)为我方参加“****便民服务设施安装服务项目(第二次)”谈判活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
附:授权代表身份证复印件
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人/负责人(签字或盖章):XXX
职 务:XXX
授权代表签字:XXX
职 务:XXX
日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日
商务应答表| 序号 |
竞争性谈判邀请公告要求 |
投标人应答 |
偏离情况 |
注:供应商必须根据“附件1:三、商务要求”据实逐条填写,不得虚假响应,否则将取消其投标资格。
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章):
谈判日期:
附件7
服务应答表| 序号 |
竞争性谈判邀请公告要求 |
投标人应答 |
偏离情况 |
注:供应商必须根据“附件1:四、服务要求”据实逐条填写,不得虚假响应,否则将取消其投标资格。
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章):
谈判日期:
附件8
第一次报价表| 序号 |
项目名称 |
报价(%) |
备注 |
| 1 |
****便民服务设施安装服务项目(第二次) |
|
|
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章):
谈判日期:
附件9
| 序号 |
项目名称 |
报价(%) |
备注 |
| 1 |
****便民服务设施安装服务项目(第二次) |
|
|
注:本报价表不用装订在响应文件中,投标人应自行准备多份用于现场报价。
供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章):
谈判日期:
附件10
供应商提供其他资料
如:拟投放产品介绍及图片,
提供设备产品的出厂合格证复印件
(盖单位公章)
(格式自拟)