2025湖北市政档案整理及数字化服务项目采购公告

****档案规范化整理及数字化加工服务项目询比采购公告

本项目 ****档案规范化整理及数字化加工服务项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。

1.1采购项目名称： ****档案规范化整理及数字化加工服务项目 ；

1.2采购人： **** ；

1.3采购项目资金落实情况： 已落实 ；

1.4采购项目概况： 2023年-2025年度所有档案资料(包括但不限于文书档案、专业档案、照片档案、设备档案、基建档案、电子档案、会计档案、实物档案等各门类文件材料）档案整理及数字化加工等服务 ；本项目合同估算价约为15万元；

1.5成交供应商数量及成交份额：

￡一家

2.1采购范围： 为采购人提供2023年-2025年度所有档案资料(包括但不限于文书档案、专业档案、照片档案、设备档案、基建档案、电子档案、会计档案、实物档案等各门类文件材料）整理服务，按照《**省企事业档案工作目标管理考评办法》中省企业考评标准和采购人内部要求进行规范化整理归档，并进行数字化扫描加工和系统录入等工作，同时提供单机版档案管理系统（含1年免费运维服务），将2020年-2025年档案数据全部导入档案管理系统中，以满足采购人日常对档案管理的需求。

2.2标段划分：本项目共有 1 个标段，每个供应商可参加 1 个标段的询比采购活动，最多允许获取其中 1 个标段成交资格；各标段划分情况： 无 ；

2.3服务期限： 自合同签****档案局复查合格止，并包含完成所有与档案整理及数字化加工的售后服务及档案系统1年的免费运维服务；

2.4服务地点： **省**市**区**大道999号武钢大厦B座27F；

2.5质量要求或服务标准：纸质档案数字化采用不低于24位彩色模式进行扫描，分辨率不小于300dpi。相关技术要求按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB／T 18894—2016)、《档案著录规则》(DA/T 18—2022)、《纸质档案数字化技术规范》(DA／T 31—2017)、《**省纸质档案数字化操作规程》（鄂档办2014[56]号）等标准规范，按甲方“三合一”制度进行档案分类、划定保管期限。

3.1供应商应满足如下要求：

3.1.1依法设立：供****管理部门核发的有效企业法人营****机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书；

3.1.2资质要求： 提供国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质相关证书 ；

3.1.3财务要求： / ；

3.1.4业绩要求：供应商自2022年11月1日至2025年10月31日期间，以合同签订时****政府机关或国有企业类似项目业绩(类似项目业绩是指：单项合同金额10万元及以上的档案整理、档案数字化加工或数据处理类项目)；

3.1.5信誉要求：（1）未被依法暂停或取消投标资格；（2）未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；（3）未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；（4）在最近三年内未发生重大质量问题；（5）在“国家企业信用信息公示系统”（www.****.cn）未被列入严重违法失信企业名单；（6）在“信用中国”网站（www.****.cn）或中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/）未被列入失信被执行人名单；（7）在近三年内供应商及其法定代表人（单位负责人）、拟委任的项目负责人（如有）无行贿犯罪行为；（8）不存在法律法规规定的不得存在的其他情形；

3.1.6承担本项目的主要人员要求： 具备本地化服务3年的管理经验 ；

3.1.7其他要求：承担本项目主要人员不得相互兼职（如无人员要求，则删除该条内容）；与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性的法人或者其他组织不得参与本次采购活动，法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参加本项目同一标段采购活动 。

3.2本次采购活动 不接受 联合体。

4.1 凡有意参加询比采购活动者（若为联合体申请，指联合体所有成员），应当在**联投电子采购平台（以下简称“电子采购平台”，下同）（网址：http:// www.****.cn）进行注册登记。

4.2 完成注册登记后，请于 2025 年 11 月 25 日9:00至 2025 年 11 月 28 日17：00时止（**时间、下同），通过互联网使用会员登录“电子采购平台”，在所申请标段缴费并下载询比采购文件。联合体申请的，由联合体牵头人下载询比采购文件（具体操作参见“电子采购平台”—服务专区—注册指南—采购（招标）文件下载指南）。未按规定从“电子采购平台”下载询比采购文件的，采购人 （“电子采购平台”）拒收其响应文件。标书代写

4.3询比采购文件每个标段售价 0 元，售后不退。

5.1响应文件递交截止时间： 2025 年 12 月 4 日 10 时 00 分。标书代写

5.2供应商应当在响应文件递交截止时间前，通过互联网使用会员登录“电子采购平台”，选择相应标段将电子响应文件上传。逾期未完成上传的电子响应文件，采购人（“电子采购平台”）将予以拒收。电子标服务

本项目询比采购公告在**联投电子采购平台（网址：http:// www.****.cn）、中国招标投标公共服务平台（网址：http://www.****.com）上发布。

7.1本次采购评审办法采用 综合评分法 。

采 购 人： ****

地 址： **市**区**大道999号武钢大厦B座

联 系 人： 代女士

电 话： 177****2365

2025 年 11 月 25 日