重庆三峡职业学院党政办2024年档案整理及数字化加工服务采购询价

****党政办

2024年档案整理及数字化加工服务采购询价

****对学院2024年档案整理及数字化加工服务采购项目采用询价方式进行采购。欢迎符合资格要求并有档案服务能力的供应商踊跃报价。

一、采购项目名称及数量

（一）采购项目名称：****党政办2024年档案整理及数字化加工服务

（二）采购预算总价：人民币49570.00元（大写：肆万玖仟伍佰柒拾元整）

（三）采购项目明细：本项目服务明细、预估数量

本次报价须为人民币报价，因档案整理资料可能存在一定出入，报价总价为暂估价，总价依单价据实结算，但不得超过本项目采购预算。

二、服务标准及质量要求

供应商需为采购人提供档案资料分类、组卷、扫描、修图、编目、上传、打印目录、装订、封面著录、档案盒著录、装盒、上架、数据挂接、售后服务等档案整理及数字化加工服务，实现档案室对档案的规范化管理。

（一）项目实施相关技术要求

《中华人民**国档案法》（2020年6月20号实施版本）

《中华人民**国档案法实施办法》

《高等学校档案管理办法》中华人民**国教育部27号令

GB/T 11821-2002 《照片档案管理规范》

GB/T 15418-2009 《档案分类标引规则》

GB/T 20163-2006 《中国档案机读目录格式》

GB/T 20530-2006 《文献档案资料数字化工作导则》

GB/T 13968-1992 《档案交接文据格式》

DA/T22-2015 《归档文件整理规则》

《**市照片档案收集整理实施细则》

《机关文件材料归档范围文书档案保管期限规定》

《中华人民**国保守国家秘密法》

《文书档案案卷格式》(GB9705—2008)

国家档案局DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》

GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》

国标DA/T18-1999《档案著录规则》

档办发〔2014〕7号《档案数字化外包安全管理规范》

渝档发〔2018〕5号《关于印发**市纸质档案数字化实施细则的通知》

渝档发〔2018〕6号《关于印发**市档案数字化副本移交和接收办法的通知》

渝档发〔2016〕7号《**市归档文件整理规则》的通知等文件要求

（二）整理内容包括档案分类、排列、编号、装订、编页、盖归档章、扫描、修图、编目、上传、打印目录、装订、封面著录、档案盒著录、装盒、上架。

1. 拆除异物：在原档案异物情况下，应拆除异物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

2.页面修整：本次档案整理最小单位为A4，不足A4按找补成A4、大于A4折成A4，破损严重应先进行技术修复。

3.整理的实际情况进行装盒、上架。

（三）目录建库

建立档案挂接相应的数字化目录。

1.数据格式选择：目录建库应选择通用的数据格式。

2.档案著录：按照档案组卷要求进行著录，建立档案目录数据库，方便查找利用。

3.目录数据质量检查：核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。

（四）档案扫描

1.扫描方式：根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2.扫描色彩模式：纸质档案页面为黑白二色，字迹清晰，不带照片（插图）的，可采用黑白二值扫描。纸质档案中有红头、印章或有彩色照片（插图）的页面视需要采用彩色模式扫描。字迹不清晰或有黑白照片（插图）的页面视需要采用灰度模式扫描。照片档案中，彩色照片采用彩色方式扫描，黑白照片可采用灰度方式扫描。

3.扫描分辨率：扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于300 dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。文件名称必须以该文件的档号命名，以方便同后续的基础数据库相挂接。

（五）图像处理

1.图像数据质量检查：对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

2.纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页面内半个文字，偏斜角度小于1度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

3.去污：去除数字图像中影响可懂度的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。

4.图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

5.裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

（六）图像存储

1.存储格式：采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。

2.图像文件的命名：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。

（七）数据挂接

在我院指定的电脑档案管理软件上，将档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，在通过质检环节确认为“合格”后，通过在线或离线方式挂接到档案系统。

（八）成果交付方式

经验收合格后应及时进行硬盘备份。移交的原文数据格式为JPEG或TIFF，同时转换一套PDF格式。

三 、供应商资格要求

（一）基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

（二）特定资格条件

供应商须具备“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资质，其资质类别必须包括：“涉密档案数字化加工”或“档案数字化加工”。( 供应商提供有效的证书复印件并加盖公章)。

四、报价方式和报价时间

（一）报价方式：供应商以邮件方式报名。（邮箱：****@qq.com，收件人：吴老师，联系电话：023-****0289）

（二）报价开始时间：2025年11月25日9:00时（**，以发邮件时间为准）

（三）报价截止时间：2025年11月28日12:00时（**，以发邮件时间为准）标书代写

五、保证金

无。

六、响应文件要求标书代写

1.供应商营业执照复印件（加盖公章）：

2.法人委托书，授权人身份证复印件;

3.供应商简况、资质证明材料（基本资格条件和特定资格条件）复印件加盖公章；

4.售后服务承诺（加盖公章）；

5.本次报价以人民币报价。供应商一次性报出拟提供资料的总价，只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。

七、商务条款

（一）交货时间

合同签订后甲方收集档案完毕，通知乙方后需在7个工作日内进行档案交接，交接完成后应在60个工作日完成。

（二）交货地点

****内指定地点

（三）验收标准和方法

随机抽查5％的条目，对条目数量及其著录项目内容的准确性进行逐条检查。图像文件的命名必须与条目档号相一致，一致率达到100%；图像完整性的抽检合格率达到100%，完整性包括不缺页、漏页。图像的倾斜度、清晰度、整洁度等技术指标要求抽检合格率达到100%以上（合格率=抽检合格文件数/抽检文件总数x100%）。

（四）售后服务内容

自验收合格之日起，提供2年的免费质保期（无论是否在质保期内经采购人或上级单位检查未按标准和要求实施，质量标准不达标的，属于成交供应商工作范围内的需无偿整改到位）。

（五）报价要求

本次报价为人民币报价，包括完成本项目所需的设备费、运输费、安装调试费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（六）付款方式

根据项目实际情况以及合同规定由采购人明确付款方式。

八、其它要求

（一）成交原则

在符合本次采购要求、质量和服务的前提下，按报价最低的原则确定成交供应商。如出现两个以上相同最低报价的，则以先报价的供应商为中标供应商 。

（二）采购异议处理

1.供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。标书代写

2.供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3.采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4.对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。

九、联系方式

1.采购执行方：****；联 系 人：吴老师；联系电话： 023－****0289

2.供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3.采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4.对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。

附：竞价文件格式

****党政办公室

****办公室）

2025年11月25日