****信息科技部采购物业管理信息系统服务项目,现进行公开询价,因第一次公告后,有效报名单位不足三家,现进行二次公告,欢迎符合资质条件的供应商参与报价。具体公告事宜如下:
一、采购项目名称:****信息科技部采购物业管理信息系统服务项目
二、采购方式:公开询价采购
三、采购内容:信息科技部采购物业管理信息系统服务
四、资质要求
1. 供应商须在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任的能力,提供法人或其他组织的营业执照等证明文件;
2.供应商须提供法人及授权委托人证明文件(格式自拟,含法人及授权委托人的身份证复印件),并注明联系方式及邮箱;
3.投标人须为未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体记录名单,****政府采购(http://www.****.cn/cr/list****政府采购严重违法失信行为记录名单。报价供应商应分别提供以上名单查询结果截图,并加盖公章;
4.有依法缴纳税收的良好记录,提供距投标时间六个月内任意一个月份的依法缴纳税收凭据复印件加盖公章(依法免税的应提供相应文件说明);
5.供应商须提供授权代表劳动合同及授权代表近六个月的社会保险参保证明(须有当地社保部门专用章,及报价单位公章,劳动合同工作单位名称须与社会保险参保证明单位名称一致);
6.供应商须能够提供增值税专用发票,提供承诺函,并加盖公章;
7.供应商需提供股权关系或投资人信息证明材料,并加盖公章。供应商为分支机构的,****公司股权关系或投资人证明材料;
8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得同时参加投标(并提供“我单位存在关联关系的其他法人单位信息声明函”,格式详见附件二);为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加本次采购项目;
9.不接受联合体投标,不得以任何形式转包(需提供承诺函并加盖公章);
10.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函;
11.已被我司纳入黑名单的供应商,均视为无效报价;
12.供应商须在以往采购项目中没有欺骗、欺诈的行为或不良记录(需提供承诺函并加盖公章);
13.投标人在近三年内未发生重大服务质量问题(需提供承诺函并加盖公章);
14.供应商需提供“高新技术企业证书”、“中华人民**国国家版权局计算机软件著作权登记证书”(需提供复印件并加盖公章);
15.供应商须提供至少3个物业管理信息化系统部署案例;
以上文件均需提供加盖公章的复印件(必须为清晰的PDF版,因字迹模糊或文件为图片格式,将视为无效响应文件;通过邮箱递交的响应文件,须扫描为一个文件)。
五、重新发起询价的情形
1.有效响应单位不足三家,无法满足招标数量要求的;
2.发现响应单位相互串通投标的;
3.响应单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标的;
4.响应单位以向集采委成员行贿的手段谋取中标的;
5.所有响应单位报价均高出我司预算(预算在询价公告前,已由公司批准,但不向外公布)的。
6.两家及以上响应单位报价一致且均为最低价的。
六、项目实施具体要求
(一)功能需求
| 功能模块 |
具体功能需求 |
| 工单管理 |
1. 支持报修、派工等工单的创建、编辑、删除,记录基本信息 4. 处理工单时实时关联耗材系统,可选定耗材、消耗耗材 |
| 租赁管理 |
1. 管理租户信息,关联房屋信息,记录租赁期限等内容 |
| 设备维护 |
1. 记录设备档案,包括型号、购置时间等详细信息 |
| 客户管理 |
1. 统一管理业主与租户信息,关联房屋及服务记录 |
| 公告通知 |
1. 发布各类通知,支持图文、视频等格式 |
| 巡检管理 |
1. 按区域等制定巡检计划,自动或手动派发任务 |
| 能源管理 |
1. 多维度统计能耗并生成报表,超阈值自动预警 |
| 品质管理 |
1. 制定服务质量标准,记录品质检查情况及整改建议 |
| 合同管理 |
1. 管理合同全生命周期,按类型分类存储便于检索 |
| 数据分析与决策支持 |
1. 整合各类业务数据,建立统一数据仓库 |
| 二次开发 |
1、OA系统、财务系统集成 2、数据大屏可视化定制 |
(二)安全需求
数据安全:加密存储和传输敏感数据,防止泄露。
用户认证与授权:多因素认证防非法登录,按角色分配操作权限。
国产化系统部署:支持国产化服务器、数据库、操作系统部署。
(三)兼容性需求
浏览器:支持360、搜狗、IE、Chrome等主流浏览器,确保在不同浏览器下系统界面和功能正常显示和使用。
(四)扩展性需求
系统架构可扩展,方便添加新功能模块或业务流程。支持与第三方系统对接集成,实现互联互通。
模块化设计,各模块可独立部署和升级。
(五)可维护性需求
提供可视化管理界面,方便管理员操作。
具备错误日志记录和诊断功能,便于故障排除。
(六)其他需求
界面设计:简洁美观、操作便捷,响应式设计适配不同设备。
用户培训:供应商提供操作培训,确保管理人员熟练使用。
技术支持: 系统上线后免费质保期1年,含升级维护。
报价与收费:合同中明确搭建系统的总费用明细。
付款方式:合同签订时付40%,系统上线验收付50%,质保期结束付10%
七、其他事项
1、乙方应按协议规定的服务项目、服务范围、服务标准,严格认真做好服务工作。
2、乙方不得将管理项目转包给无资质能力的第三方进行管理;一经发现,甲方有权解除合同,并追究乙方责任。
八、响应文件递交标书代写
1.响应文件递交时间:2025年11月30日17时,逾期不予受理;标书代写
2.响应文件递交方式:邮件(盖章扫描版)或快递邮寄方式 ****采购办公室(响应文件内容较多时,建议邮寄或现场递交);
3.响应文件报价为单一总价(标明含税价,不含税价及税率,后附方案及价格明细表,合同期限起始时间以签订合同时间为准,费用结算以最终合同期、实际用工人数据实结算);
4.递交响应文件的投标人均视为已知悉本询价文件,并完全响应本询价公告内容(此询价文件需作为报价单的一部分,提供网页完整截图并加盖公章);
5.响应文件需标明投标单位联系人及联系方式(电话及邮箱);
6.本公告所列要求均需在响应文件中进行有效响应,任何不符合要求的响应文件均视为无效报价;
7.本项目采用合理低价法确定最终供应商,即在满足商务资质要求的前提下,询价内容中所有涵盖项目,税率相同的按含税总价进行比价,总价最低者为成交单位;税率不同的按不含税总价进行比价,总价最低者为成交单位。
九、联系方式
招标人:****
地址:**市西****门外大街6号
联系人:王李美
联系电话:****0609
邮箱:****@cere.cc
监督电话:****7962
参考格式文件附件一:报价明细表1:
分项报价表
(元)
| 序号 |
内容 |
含税报价 |
不含税报价 |
税率 |
备注 |
| 1 |
物业管理信息系统费用 |
||||
| 合计 |
|||||
| 报价明细表2: 费用明细表 |
||||||
| 序号 |
内容 |
说明 |
授权项目数 |
价格 |
备注 |
|
| 1 |
功能模块 |
工单管理 |
1. 支持报修、派工等工单的创建、编辑、删除,记录基本信息 |
10 |
||
| 2 |
租赁管理 |
1. 管理租户信息,关联房屋信息,记录租赁期限等内容 |
10 |
|||
| 3 |
设备维护 |
1. 记录设备档案,包括型号、购置时间等详细信息 |
10 |
|||
| 4 |
客户管理 |
1. 统一管理业主与租户信息,关联房屋及服务记录 |
10 |
|||
| 5 |
公告通知 |
1. 发布各类通知,支持图文、视频等格式 |
10 |
|||
| 6 |
巡检管理 |
1. 按区域等制定巡检计划,自动或手动派发任务 |
10 |
|||
| 7 |
能源管理 |
1. 多维度统计能耗并生成报表,超阈值自动预警 |
10 |
|||
| 8 |
品质管理 |
1. 制定服务质量标准,记录品质检查情况及整改建议 |
10 |
|||
| 9 |
合同管理 |
1. 管理合同全生命周期,按类型分类存储便于检索 |
10 |
|||
| 10 |
数据分析与决策支持 |
1. 整合各类业务数据,建立统一数据仓库 |
10 |
|||
| 序号 |
内容 |
工作量 |
价格 |
备注 |
||
| 1 |
项目实施 |
系统设置初始化 |
||||
| 2 |
角色、权限规划及分配 |
|||||
| 3 |
流程配置、表单制定 |
|||||
| 4 |
数据整理及导入 |
|||||
| 5 |
实施方案测试 |
|||||
| 6 |
系统培训 |
|||||
| 7 |
目标系统规模上线支持 |
|||||
| 序号 |
内容 |
工作量 |
价格 |
备注 |
||
| 1 |
二次开发 |
OA系统、财务系统集成 |
||||
| 2 |
数据大屏可视化定制 |
|||||
| 合计: |
||||||
附件二:我单位存在关联关系的其他法人单位信息声明函
声明函
致:****
| 序号 |
单位名称 |
相互关系 |
高管任职情况(请列****公司法人、股东、监事、及其他高管人员姓名) |
| 1 |
|||
| 2 |
|||
| … |
与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系、高管互相挂职”的其他法人单位信息如下(如有,不论其是否参加同一合同项下的采购活动均须填写):
上述声明真实有效,否则我方负全部责任。
承诺人: (公章)
日期: 年 月 日
说明:供应商承诺不实的,依据《政府采购法》第七十七条“提供虚假材料谋取中标成交的”有关规定予以处理。