重庆市与京津冀地区产业对接活动组织实施服务履约结果公示

履约结果公告

一、合同编号： ****

二、合同名称： **市与京津冀地区产业对接活动组织实施服务

三、项目编号： ****

四、项目名称：**市与京津冀地区产业对接活动组织实施服务项目

五、合同主体

采购人（甲方）：****

地址：**市两江新区云杉南路12号

联系方式：（023）****6619

供应商（乙方）：****

地址：****开发区（**）**街3号B座210-2

联系方式：186****3225

六、合同主要信息

服务内容：

（一）乙方应负责场地租赁、策划设计、场地搭建、其他相关服务、嘉宾接待。主要包括：

1.场地租赁。****饭店（**A厅），暂定（或同等标准和规模的活动场地，具体地点最终以甲方确定为准）。

2.设计策划服务。会场设计、舞台设计、延展物料、上屏文件等内容设计。

3.场地搭建。包括氛围营造、舞台部分、屏幕部分、音响部分、灯光部分、控台围挡、会议物料、签约道具等。

4.相关服务。摄影摄像、宣传推广、会务执行、搭建施工及交通运输。

5.嘉宾接待。对邀请嘉宾的食宿和交通接待。

（二）乙方应完成本项目涉及的其他工作内容。

服务要求：

（一）具体要求

1.乙方提供的活动整体策划方案要充分体现“渝京联动﹒产业共兴”主题内容，活动标识清晰，造型**醒目，要具有**与京津冀地区产业对接的元素。

2.乙方的应急预案应制定完善，利于操作，能及时应对突发事件，承诺突发事件在30分钟内做出解决。

3.乙方在嘉宾接待方面要针对不同层级的嘉宾分类制定接待方案，包括嘉宾在活动期间的食宿通行以及会场引导。

（二）执行方面

1.乙方的所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。

2.执行中，乙方应能良好沟通协调活动中涉及的相关部门，对各类事情都反应迅速。

3.乙方应按照相关安全要求执行对接各项任务，确保执行过程的安全，无事故、无隐患。如果在执行过程中出现安全事故，乙方承担一切后果。

4.乙方应能随时按甲方要求无条件修改策划、设计方案和变更执行，并能提出合理的建议，不得增加价格。

5.乙方要按照甲方要求的时间保质保量完成活动场地搭建及撤除工作。

（三）人员配置

乙方须构建由不少于5人（至少包括项目负责人1名和主要人员至少4名）的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务，项目总负责人应有较强的组织领导能力，具有承担相类似活动项目的经验。乙方须提供详细团队人员组成清单，项目总负责人（1人）和主要成员（至少4人）未经甲方同意不得更换。

拟派项目总负责人和主要成员为乙方在职员工或劳务派遣员工。

（四）相关要求

1.乙方在正式合同签订后至正式搭建前，随时按甲方要求进行修改，不收取任何费用。

2.乙方在安装和拆卸活动场地过程中，造成的人员人身伤害或财产损害，由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。

3.乙方在安装和拆卸活动场地过程中，出现违反场地方及主办单位规定的相关行为，由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。

4.乙方合同签订后提供总体实施计划和分项实施进度表、人员分工明细表，要求安排详细合理，分工明确。

服务期限：2025年11月1日

服务地点：****饭店

七、验收（或终止）日期： 2025年11月10日

八、验收组成员： 招商统筹处

九、验收（或终止）意见： 验收通过

十、公告期限

自本公告发布之日起2个工作日。

十一、其他补充事宜：