港口设备维保技术服务采购项目

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设备维保劳务采购项目询价文件

****按照公平、公正、优质、优价的原则，采用邀请报价单位式采购设备维修保养服务，凡符合邀请函文件所规定的条件、履行文件规定条款的供应商均可参与。

一、询价服务内容

1、根据询价单位生产运营计划，要求报价单位配置6人或以上规模设备维护人员长期驻港开展港机维保服务，其中大型港机维修工3人，流机机械维修工3人，工作地点：**市**区东庄镇莆头村**港区2号****。

2、服务期限：壹年（自合同签订之日起计）。

二、报价人资格条件

1、报价人应为独立法人，注册资金应不少于100万元人民币，****银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

2、报价人近五年内没有骗取中标、严重违约，所承包工作未发生重大及以上责任事故，且在近3年内不曾被起诉。

3、报价人需提供近3年相关**业绩。

4、本项目限价98万元，报价金额超出该限价视为无效报价。

5、报价人需提供特种设备生产许可证（起重机安装、修理）B级及以上。

6、鉴于港机设备类型的多样化和设备状况的复杂性，报价人在邀请公告期间需到询价单位现场进行考察调研。

三、港机维保服务工作范围及相关要求

1、驻港人员年龄不低于26周岁，不高于55周岁，身体健康，不得存在影响工作的恐高症、高血压、心脏病等隐含疾病或传染性疾病，持有主要负责人和安全管理人员资格证书、熔化焊接与热切割作业证、叉车操作证书人员、高处作业证，到岗后一个月内取得相****管理局****管理局颁发），费用自理。

2、流机机械维修工3人，至少有一人持有叉车操作证书，负责承揽询价单位流动设备的日常保养、修理、改进性修理(含安装调试)、抢修、临修等事项。文中所述询价单位设备是指下表中的38台设备，包括后期可能增补或因买方生产及环保需要临时外借的流动机械维保工作。

3、大型港机维修工3人，均需具备熔化焊接与热切割作业证、高处作业证。负责**设备、装置的日常保养、修理、改进性修理（含安装调试）、抢修、临修等，及其他领导交办事项。

4、工作模式要求：

（1）驻港人员采用8小时上班制，另外采用全天候工待班形式，随叫随到，做好抢修准备。

（2）驻港人员的工作时间以每月不低于26个班；超过的工班数，询价人以相应时间补休作为加班补偿，无法给予补休的按正常上班结算（工班费用与正常班一致）；若因员工自身原因导致的无法上满26个班/每月，在不影响询价单位工作情况下，按实际产生的工班费用结算，若影响询价单位工作的，按旷工进行相应处罚。

（3）驻港人员根据实际工作需要有计划、有选择性进行轮休，****管理部门报备。

四、报价单位职责

1、负责设备的日常维护保养，负责制**、月、季、年度设备保养修理分项计划，应当分别按照询价单位提供的对应设备维护保养手册要求实施。包括但不限于发动机、变速箱、液压系统、底盘系统等的油料和滤芯的检查更换。

2、负责定期检查保养，检查保养中遇到的故障问题由报价单位负责解决。

3、保养维护的定义是指：设备的日常维护（包括各项定期工作，如周检、月检、季度检等）、保养、消缺、抢修（包括故障检修）、各种整改、调试、定期试验等工作，及时处理以上设备出现的突发性临时故障，使设备处于良好的工作状态，满足作业的需求。

4、不得无故拖延维修时间，不得拒绝维修。或因其他原因造成延误维修的，报价单位承担相应的责任。报价单位必须保证设备不低于90%的出勤率，以上出勤率建立在配件到位，无其他特殊原因（例如台风、地震、海啸、机器在船舱等危险位置）的基础上。

5、不得使用不合格的工器具，****公司规定进行考核。报价单位应保管好甲方提供的工器具，若故意损坏或丢失，应照价赔偿。

6、报价单位应与其工作人员签订劳动合同，并缴纳雇主责任险和工伤保险，同时做好所属员工职业健康年度体检，报价单位工作人员与询价单位之间不存在任何的劳动关系，如发生工伤等劳动纠纷，均由报价单位负责解决，并承担相应责任。

7、负责对驻港人员的安全管理、教育和培训，制**全管理制度。负责现场作业的内部安全技术措施交底工作。在施工维修保养过程中造成询价单位损失的，应依法赔偿。报价单位须负责驻港人员的安全责任，做好合格的安全防护措施，遵守安全作业的相关规定，若报价单位人员在设备维修保养过程中发生伤亡事故，除由询价单位原因造成的以外，其他均由报价单位自行承担一切法律及经济赔偿责任。

8、负责建立员工档案（包括姓名、性别、身份证号码、 住址、工种、技能等），报询价单位安全质量部备案，并办理相关证件（费用自理），负责健全机构和制度，确定负责人和安全员，需取得主要负责人和安全管理人员资格取证，人员变更应提前1周通知买方。

9、驻港人员应配备合格的劳动防护用品、安全用具，并且符合买方劳动保护管理要求。劳保用品（工作服、安全帽、安全带、安全绳索、劳保鞋等）由报价单位自带，其他的劳动保护用品由买方按照生产需要配额发放。驻港人员应着装统一，便于识别。

10、协助事故的调查、分析、记录并形成书面调查报告交询价单位审查。

11、参加询价单位组织的培训学习

12、****公司管理制度，按照要求做好安全例会、安全培训等记录，建立健全设备维护保养台账，****管理部门备案。

13、****管理部****管理部门提交以下材料（包含但不限于）：营业执照、花名册、劳动合同、工伤保险、职业健康体检报告、安全生产责任状、资质证书、操作证书、劳保发放记录、制度、应急预案、安全操作规程、安全例会材料、安全培训材料、应急演练材料。

五、询价单位职责

1、审核日、月、季、年度设备保养修理分项计划的合理性，提供保养修理工艺技术方案、安全措施、验收办法、检查标准等。

2、负责对报价单位员工保养和检修的质量及安全管理、文明生产的检查、验收、考核。

3、对报价单位员工日常保养和检修工作进行管理，并且在当班进行逐项检查确认。

4、审核报价单位驻港人员岗位规范、工作标准、人员资质及承包人内部管理制度。

5、负责向报价单位提供设备维护所需的技术资料（包括设备安装、调试、产品说明书、图纸、规程等。

6、负责对安全事故的调查分析和处理。

7、在条件允许的前提下，为报价单位驻港人员提供住宿条件，费用由报价单位自理。

8、提供保养维修工作的培训便利条件。

9、按合同约定及时支付服务费。

10、协调工作中与各方的关系，保证报价单位驻港员工顺利开展工作。

六、其他要求

（1）报价单位员工根据询价人工作需要在**港区长驻，****工程部根据港区生产维护工作计划统一派谴工人；

（2）报价单位应指派1名员工作为驻港班组的安全管理人员和负责人，负责班组的管理和与询价单位的工作对接等事项；

（3）报价单位驻港人员因私离港，应事先报询价单位批准；

（4）报价单位若某个员工连续离港一周以上时报价单位应无条件补充派谴相应人员到港，避免出现维护人员空档，影响生产作业。

（5）报价单位如因个人原因出现人员变动的，询价单位有权对新进驻港人员进行技能水平、工作素养等方面进行考核。

（6）询价单位食堂无法提供餐食，报价单位驻港人员自行解决餐食问题。

（7）若发现报价单位的驻港人员存在工作技能差、责任心差，或经常违反询价单位管理规定不符合询价单位要求的，在询价单位提出更换要求时，必须在2周内予以更换。若报价单位以人员不足为由未在2周内更换的，询价单位可采取以下方式处理：1、保留该员工在港工作，在人员补充前，该员工工班费用降为标准工班费用的一半；2、直接对该员工进行遣返，在合格人员补充前，按100元/人●天考核扣除服务费用以做赔偿用于询价单位聘请相关维修人员的差价。

（8）报价单位驻港人员必须绝对服从询价单位的工作安排；对不服从管理的或经常违反管理规定的，询价单位将对其进行考核（详见考核表）。

（9）报价单位应严格遵守国家相关廉政建设法律法规和询价单位所有规定，报价单位作为检修保养单位，配合询价单位生产管理，自觉遵守询价单位生产调度、安全生产、文明生产、治安保卫、消防、物资材料管理等管理制度，报价单位应同询价单位签署《安全管理协议》。报价单位人员若严重发生违反法规事件，询价单位有权要求辞退违规、不称职人员。因此产生的一切后果报价单位负相应的责任。

（10）双方若发生矛盾或纠纷时，应本着平等互让、协调解决，如协商无果，可****法院管辖。

（11）报价单位在维修过程中当天产生的废料废品应日产日清，现场应彻底清理干净。清理的垃圾应按照询价单位的要求统一堆存，不得随意堆放在询价单位的其他区域。未按照规定及时清理垃圾的，询价单位有权对报价单位进行考核。

（12）报价单位应保管好询价单位提供的工器具、材料、备件等，若发现丢失、故意损坏等情况，报价单位应照价赔偿。对不合格、不达标的工器具，报价单位有责任及义务提出更换，询价单位经确认后，应当予以更换。对因使用不合格工器具造成的损失、损伤，报价单位要承担全部责任。

七、服务费用及支付方式

1、支付方式

（1）合同期内的每月开始5个工作日内，按照管理目标的考核办法完成考核，每月15日—20日支付前一个月考核后的全额费用（即按月结清）。

（2）询价单位向报价单位支付的费用为包干费用，其中报价单位应向员工支付的工资、加班费、节假日补贴、社会保险或其他各项福利等均由报价单位自行分配并支付，询价单位不再另行支付费用。

2、支付条件：

询价单位支付第1个月考核服务费前，报价单位应提供其工作人员的雇主责任险和工伤保险单据；询价单位支付报价单位月考核服务费用前，报价单位应提供当月实际支付额100%的增值税专用发票（税率13%）于询价单位，逾期提供保险单据或发票的，询价单位有权顺延付款。

八、试用期及合同终止

1、合同生效之日起三个月为试用期。如在试用期内报价人无法提供报价文件所承诺的人员或服务，或无法满足询价人安全监管要求的，则询价人有权终止合同；合同终止后，询价人可视情况向其他报价人以本次报价文件为基础谈判商定**，或重新组织询价工作。

2、在试用期后的合同履行过程中，报价人提供的维保人员或服务或安全条件出现变化而无法满足询价人要求，严重影响询价人设备保障工作的，且经沟通协商未能改善的，询价人有权在提前一个月告知后提前终止合同。

附件1：报价文件格式

附件2：月度集体考核表

附件3:维修项目约定工时表

附件4：近3年相关**业绩及证明

附件5：报价邀请函

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2025年11月25日

2026年**设备维保技术服务采购项目询价文件(附件1).doc

2026年**设备维保技术服务采购项目询价文件(附件4).doc

附件5：报价邀请函.doc

2026年**设备维保技术服务采购项目询价文件(附件2).doc

2026年**设备维保技术服务采购项目询价文件(附件3).doc