供应商须知
致广大供应商伙伴:
为规范****招标投标采购行为,维护招标投标采购活动中各行为主体的合法权益,打造公平、公正、诚实、守信的招标采购环境;现将《供应商管理办法》告知如下:
一、供应商履约评价管理
****公司组织相关人员按以下评价标准,针对**供应商的每份采购合同进行履约评价(考评表详见附件)。
| 供应商类别 | 服从管理 | 安全文明 | 施工/供货/服务进度 | 施工/设备/服务质量 | 农民工维权 | 配套服务水平 | 服务效率 |
| 施工类 | √ | √ | √ | √ | √ | ||
| 材料类 | √ | √ | √ | ||||
| 服务类 | √ | √ | √ | √ |
(二)供应商年度采购合同的履约评价分值,以全年采购合同的履约评价分值的平均分,作为该供应商年度履约评价得分,确定年度履约评价等级,分为以下等级。
| 年度履约 评价等级 | 年度履约 评价明细 |
| 优秀 | 【80分,-)且年合同金额不低于50万元 |
| 合格 | 除优秀、不合格、黑名单外的供应商 |
| 不合格 | 存在以下情况之一的 (一)年度供应商评价低于60分的供应商; (二)单方面不履行合同,有违约行为的; (三)产品或服务质量不能满足合同要求,严重影响项目管理目标的; (四)在项目采购询价活动中,经查实存在有围标、串标、提供虚假资料等情况的; (五)连续放弃中标二次的; ****政府采购严重违法失信行****政府采购网www.****.cn)。供应商及其法定代表人(单位负责人)、委托代理人被列为失信被执行人(中国执行信息公开网http://zxgk.****.cn);公司有不良信用记录(信用中国http://www.****.cn)等情形的。 |
| 黑名单 | 存在以下情况之一的 (一)出现安全生产责任事故的;经公司认定有重**全隐患拒不整改或恶意阻挠安全管理人员开展安全工作的; (二)恶意拖欠民工工资,聚众闹事、****机关并恶意影响业主方工作正常开展; (三)违反廉政廉洁管理,经相关部门查实的存在有违法、违规行为的; (四)在未经过充分协商情况下,单****人民法院提出仲裁或诉讼的; (五****公司形象、名誉等造成损失的或在发生应急****公司处置的; (六)连续放弃中标三次的; (七)供应商未按照合同要求致使施工、供货、服务质量不合格,****公司造成10万及以上损失的; (八)被吊销执照;进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。 |
二、履约评价结果应用
对符合以下任一情况的供应商做退库处理,除第四种情况黑名单供应商以外,其他三种情况的退库供应商,按规定时限完成整改后允许重新申请入库。
(一)一个自然年内不定期进行统计,存在连续24****公司采购活动的不活跃供应商;
(二)供应商重要信息存在错误、变更等情况,包括但不限于法定代表人、注册资本金、营业范围、资质证书等,未及时变更相关信息的,经我司核查并发出相关告知后5个工作日内未完成修改或变更的;
(三)年度履约评价统计认定为不合格供应商:暂停供应商资格两年,****公司采购活动,两年期满后方可重新申请入库。供应商不当行为对项目造成的损失,按照签订的采购合同承担相应责任;
(四)年度履约评价统计认定为黑名单供应商:永久暂停供应商资格,****公司采购活动。供应商不当行为对项目造成的损失,按照签订的采购合同承担相应责任;
(五)履约评价不合格及黑名单****公司招采云平台对外发布。
附件:供应商履约考评表
材料类供应商考评表供应商名称: □厂家 □代理商 : 品牌
合同名称: 合同金额:
| 专业 类型 | 考评内容 | 分值 | 评分标准(每项评分扣完为止) | 得分 | 扣分原因 |
| 材料设备类 | 设备供货 进度 | 30 | 1. 未按照合同或项目部要求的时间进行供货的,每延迟一天扣1分;供货进度滞后且未采取有效措施的,每通报一次扣3分;给采 购人造成损失的,每次扣5分; 2. 供货延迟导致,重要的节点工期未能实现的,每通报一次扣 5分,未采取整改措施或整改不彻底的每通报一次扣10分; 3. 因供货能力不足,导致采购人不得不从其他供应商临时供货 的,每次扣10分。 | ||
| 设备质量 | 40 | 1. 项目质量巡查检查每下发一次整改通知单,扣1分;整改不 及时或不到位的,每次扣5分; 2. 供应产品不合格,被业主或监理或送检发现,每次扣15分; 材料等出厂合格证明及第三方检测资料未提供的,每次扣3分; 3. 在质保期内,有小故障等瑕疵的,每次扣1分;在质保期内, 小故障出现次数频繁,但不影响正常使用的,每次扣2分;质保期 内有较大故障,影响正常使用的,每次扣5分;质保期不能正常使 用的,每次扣20分。 | |||
| 配套服务 水平 | 30 | 1. 在项目实施过程中,未及时提供技术服务的,每次扣2分; 能及时提供技术服务,但是解决不了问题的,每次扣5分;拒绝提 供技术服务的,每次扣10分; 2. 在供货周期内,未能够配合采购方做好供货保障的,每次扣 5分; 3. 售后人员不稳定,经常性更换,每更换一次扣5分。 | |||
| 合计 | 100 | 评分 | |||
| 考评人员: | |||||
| 考评时间: 年 月 日 | |||||
注: 1. 各项目经理对单个供应商进行考评,考评结果需客观公正且留存履约资料。
2. 触发不合格、黑名单供应商,该供应商按照不合格/黑名单作为最终考评结果。
供应商名称: □厂家 □代理商 : 品牌
合同名称: 合同金额:
| 专业 类型 | 考评内容 | 分值 | 评分标准(每项评分扣完为止) | 得分 | 扣分原因 |
| 服务类 | 服务质量 | 30 | 1. 提供的服务不符合合同要求或发生信息安全问题的,每次扣10分,若发生信息安全问题造成重大影响的,扣30分; 2. 在服务期内,有小故障等瑕疵的,每次扣1分;在质保期内, 小故障出现次数频繁,但不影响正常使用的,每次扣2分;质 保期内有较大故障,影响正常使用的,每次扣5分;质保期不 能正常使用的,每次扣20分。 3. 提供的服务人员态度消极,服务不周到或推诿的,每被投诉一次,扣5分。 | ||
| 服务效率 | 20 | 1.未按照合同或项目部要求的完成服务的,每延迟一天扣1分;服务进度滞后且未采取有效措施的,每通报一次扣3分; 2. 提供的服务人员未能及时响应服务的,每延迟半天扣1分;经项目部督促,仍未能在要求时间内响应的,每延迟一天扣5分。 | |||
| 服务进度 | 20 | 1.未按合同或项目部要求及时提供服务的,每延迟一天扣1分;服务进度滞后且未采取有效措施的,每通报一次扣5分; 2. 服务进度滞后,重要的节点工期未能实现的,每通报一次扣5分,未采取整改措施或整改不彻底的每通报一次扣10分。 | |||
| 配套服务水平 | 30 | 1. 在项目实施过程中,未及时提供技术服务的,每次扣2分; 能及时提供技术服务,但是解决不了问题的,每次扣5分;拒 绝提供技术服务的,每次扣10分; 2. 在服务周期内,未能够配合采购方做好系统维护或运维的,每次扣5分; 3. 技术人员不稳定,经常性更换,每更换一次扣5分。 | |||
| 合计 | 100 | 评分 | |||
| 考评人员: | |||||
| 考评时间: 年 月 日 | |||||
注:1. 各项目经理对单个供应商进行考评,考评结果需客观公正且留存履约资料。
2. 触发不合格、黑名单供应商,该供应商按照不合格/黑名单作为最终考评结果。
施工类供应商考评表供应商名称:
合同名称: 合同金额:
| 专业类型 | 考评内容 | 分值 | 评分标准(每项评分扣完为止) | 得分 | 扣分原因 |
| 施工类 | 服从管理 | 20 | 1. 违反项目管理制度,每次扣3分; 2. 项目部例会不参加或未请假的,每次扣3分; 3. 项目部安排事项不及时落实的,每通报一次扣3分; 4. 现场不服从项目经理及业主单位管理的,每次扣3分。 5. 施工管理责任范围内,被建设行政主管部门警告处分或被建设行政主管部门经济处罚的扣10分 | ||
| 施工进度 | 20 | 1. 未按照项目部要求编制进度计划的,每次扣5分; 2. 重要的节点工期未能实现的,每通报一次扣5分,未采取整改措施或整改不彻底的每通报一次扣10分; 3. 施工进度管理中,工程进度滞后且未采取有效措施的,每通报一次扣3分; | |||
| 安全文明 | 20 | 1. 特种作业人员与证书不相符的,每次扣10分; 2. 未按照项目要求落实新进场人员安全教育、定期开展安全教育或相关疫情防控存在问题的,每人次扣2分; 3. 安全施工方案未及时编制的,每次扣2分; 4. 项目安全巡查检查每下发一次整改通知单,扣3分,发生安全问题整改不及时或不到位的,每次扣5分; 5. 施工人员未按要求购买商业意外保险的,每次扣10分。 6. 施工前安全交底未履行实名制签字手续,或者交底签字作假的,每次扣5分; 7. 现场文明施工措施未落实到位的,每通报一次扣10分; 8. 受到相关方投诉且属实的每次扣10分; 9. 工完场清,在施作业面垃圾、材料未及时清理,脏乱的,每处扣5分。 | |||
| 施工质量 | 20 | 1. 项目质量巡查检查每下发一次整改通知单,扣2分; 发生质量问题整改不及时或不到位的,每次扣5分; 2. 存在一级质量问题,每次扣5分,存在二级质量问题,每次扣10分; 3. 施工方案未及时编制的、施工技术未交底,每通报一次扣3 分; 4. 过程资料未及时提交的等其他行为,每次扣1分。 | |||
| 农民工维权 | 20 | 1. 现场施工人员未进行实名登记并建立台账的,发现每人扣 0.5分; 2. 现场施工人员未签订劳动合同的,每人次扣1分; 3. 工资表、考勤表未制作的,未及时向项目经理报告的,每 次扣3分。 4. 未建立农民工工资支付台账的,未足额支付农民工工资的, 每次扣3分。 | |||
| 合计 | 100 | 评分 | |||
| 考评人员: | |||||
| 考评时间: 年 月 日 | |||||
注:1. 各项目经理对单个供应商进行考评,考评结果需客观公正且留存履约资料。
2. 触发不合格、黑名单供应商,该供应商按照不合格/黑名单作为最终考评结果。