为满足改造后 4 楼会议室业务会办等大型会议需求,我局拟开展会议 LED 屏采购项目,通过询价方式确定供应商,现将有关事项公告如下:
一、询价事项
在改造完成后的4楼会议室东墙安装1套会议 LED 屏设备,需兼顾视频会议、文档演示等功能。本次采购设定最高限价为6万元,不接受进口产品投标,具体配置及技术要求如下:
1.屏体核心参数:采用室内小间距 LED屏,像素间距≤1.8mm,显示面积不小于 8㎡(建议尺寸:宽 4m× 高 2m,可根据现场实际尺寸调整);分辨率≥2200×1100,显示亮度≥450cd/㎡,对比度≥10000:1,色域覆盖率≥90% NTSC,保障复杂图像、动态视频清晰呈现,且支持亮度自动调节以适配不同光线环境。
2.视频会议适配性:确保自然**系统视频会议系统兼容适配,满足自然**系统电子政务外网视频会议要求。支持 4K 超高清视频信号输入/输出,具备 HDMI 2.1、USB 3.0、RJ45(千兆网口)等接口,可直接对接高清摄像头、拾音麦克风、音响等视频会议外设;内置视频会议信号处理模块,具备回声消除、背景降噪、唇音同步功能,语音传输延迟≤20ms,确保远程会议沟通流畅。
3.交互与操作功能:确保设备与会议室音响,支持无线投屏功能,兼容日常办公各类系统设备投屏,投屏延迟≤100ms 且画面无卡顿。
4.硬件与稳定性:采用高刷新率驱动 IC(刷新率≥1920Hz);配备独立电源管理模块,支持过压、过流、短路保护。
5.质保与服务:整机质保期不低于1 年,核心部件(LED 灯珠、驱动板、电源)质保期3年;供应商需提供7×24小时技术支持服务,设备出现故障后,响应时间≤2小时,48小时内到场维修。
二、询价单位
****
三、工期
会议室改造工程完成后15个工作日内完成设备运输、现场安装、调试及验收(含屏体固定支架安装、线路隐藏处理)。
四、质量要求
所有设备及配件(含 LED灯珠、驱动模块、触控组件、连接线材等)必须符合国家及相关行业标准,具备产品质量合格证、3C 认证等资质文件;安装调试后,屏体显示无死点、亮线、暗块,会议功能、投屏功能等均需达到本公告约定标准,经甲方测试验收合格后方可交付。
五、施工安全要求
严格按规范流程开展设备运输、现场安装施工,运输过程中做好设备防护,避免碰撞损坏;安装过程中若造成会议室原有设施损坏或引发安全事故,由施工方自行承担维修赔偿及相关责任。
六、投标时间
2025 年12月4日,上午 9:00-11:30,下午14:30-17:00,投标截止时间:2025 年12月4日17:00,其后提交的报价文件一律不予接收。(注:意向单位可于工作日下午14:30-16:30 到现场勘查,确认安装尺寸、电源接口位置等,现场联系电话:0515-****3609)标书代写
七、报价方式
将以下材料以密封形式(密封袋封口处需加盖单位公章及骑缝章)送至**** 601 办公室:
1.营业执照副本复印件(加盖公章)
2.法人代表证明书(原件,需注明项目名称)
3.产品资质文件(含LED屏3C认证、检测报告、质保承诺函复印件,加盖公章)
4.报价单(原件,需列明设备明细、单价、总价、工期、质保期等信息,加盖公章)
联系人:黄先生,联系电话:0515-****3609。
八、中标原则
在满足本公告所有应标、投标要求(含资质、质量、功能、工期等)的前提下,以投标报价最低价者中标,中标价为所投项目最终结算价;若出现 2 家及以上单位报价相同且为最低价时,****小组现场抽签确定中标单位。标书代写
九、报价说明
报价应包含 LED 屏设备采购、运输、装卸、现场安装(线路布设与隐藏)、调试、人员培训(甲方不少于 3 名操作人员)、售后维保、施工垃圾清运等完成本项目所需的一切费用,报价中不得包含任何暂列金额,后续不再追加其他费用。
十、付款约定
工程结束且甲方验收合格后 15 个工作日内,支付合同总款的 90%;质保期满且设备无质量问题后,15 个工作日内付清剩余 10% 尾款。
十一、投标纪律
严禁投标单位对询价单位相关人员进行宴请、馈送礼品、有价证券、购物卡等贿赂行为,严禁以咨询费、服务费等名义向询价单位人员支付费用,严禁采用其他任何形式为询价单位相关人员谋取利益。如有违反,一经查实立即取消该投标单位在本项目及我局后续 1 年内所有项目的投标资格,性质严重的将依法追究法律责任。
十二、廉洁规定
各投标单位在参与投标过程中,如发现询价单位人员存在明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券及其他利益,或故意刁难、设置不合理门槛、显失公平对待等现象,可向0515-****1028(工作日上午 9:00-11:30,下午 14:30-17:00)举报。