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年度招标代理招标文件
致投标单位:
我司拟就****2026年度招标代理进行询价采购活动,采用综合评分法选取承包商,现欢迎贵司参与投标。
招标内容:****公司在服务期限内发生的各类货物、工程及服务采购项目,提供全流程招标代理服务,预估500万元。服务内容包括但不限于:招标方案咨询、编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标、发放中标通知书、协助合同谈判、招标资料归档及备案等。标书代写
2、项目概况
2.1 服务地点:主要为**省**市**区金新街道邢园路86号,具体根据项目需要确定。
2.2 招标控制价(代理服务费费率):本项目招标代理服务费向中标人收取,货物招标与服务招标:投标人报出的费率折扣系数不得高于0.3;工程招标:投标人报出的费率折扣系数不得高于0.4。最终代理服务费 = 经国家或行业标准计算出的基准收费 ×费率折扣系数。 (如500万的货物招标,如中标折扣系数为0.3,最终服务费为1×0.3+400×0.015×0.3+50×0.011×0.3=2.265万元)
2.3 服务期限:自合同签订之日起 [一] 年。
2.4 质量要求:严格遵守《中华人民**国招标投标法》、《****政府采购法》等国家法律法规及**省相关规定,操作规范、流程合规、档案齐全、服务高效。
2.5 验收标准:以招标人对其服务期内工作的综合考评结果为准。
3、申请人的资格要求:
3.1 符合以下规定的条件:
1) 未被"信用中国"网站、中国政府采购网、国家企业信用信息公示系统等官方渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单或经营异常名录。
2) 具有独立承担民事责任的能力;
3) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4) 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
5) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6) 参加采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
7) 法律、行政法规规定的其他条件。
3.2 本项目的特定资格要求:
1) 投标人应具备建设行政主管部门颁发的有效的工程招标代理资质证书,****政府采购网完成备案(提供证明材料复印件并加盖公章)。
2) 投标人应是中华人民**国境内注册的独立法人(提供有效的营业执照复印件并加盖公章)。
3) 不接受单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位参与本项目投标。
4) 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,都不得在同一采购项目中同时参加投标。
5) 本项目不接受联合体投标。
4、****小组,根据相关的法律、法规、制度及招标文件进行审查、质疑、评估、比较。
5、评分标准
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****2026年度招标代理服务采购综合评分表 |
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评分类别 |
分值 |
评分因素 |
评分标准 |
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商务部分 |
40分 |
企业综合实力与经验 |
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10分 |
企业资质与认证 |
1. 具备工程招标代理甲级资质或同等效力备案证明的,得5分; 2. 具备政府采购代理甲级资质或同等效力备案证明的,得3分; 3. 拥有有效的ISO9001质量管理体系认证等,得2分。(需提供证书复印件) |
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15分 |
类似项目业绩 |
提供近三年(2023年至今)承接的国企、上市公司或大型制造业企业的年度招标代理委托服务合同:每提供1份得3分,本项满分15分。(需提供合同关键页复印件,含合同双方、服务内容、签订日期、签字盖章页) |
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10分 |
项目团队配置 |
1. 项目负责人:拟派项目负责人具备高级职称的,得3分;具备中级职称的,得1分。同时具有8年以上招标代理经验的,得2分。本小项满分5分。 2. 团队组成:除负责人外,团队核心成员(不少于2人)均具备招标师、****政府采购从业人员相关专业证书的,得5分;部分具备的,酌情给分。(需提供团队成员简历、近6个月社保缴纳证明及证书复印件) |
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5分 |
本地化服务能力 |
在**市或**区设有常驻分支机构(需提供营业执照或租赁合同),具备固定办公场所和人员的,得5分。 |
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技术部分 |
45分 |
服务方案与响应能力 |
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25分 |
服务实施方案 |
根据投标人针对本项目制定的《服务方案》进行评审: 1. 工作流程完整性(10分):方案流程清晰、环节衔接紧密,对项目启动、文件编制、公告发布、开评标、定标、归档等全过程有详细、合规的阐述。优:8-10分,良:5-7分,一般:1-4分。 2. 重点难点分析及应对措施(10分):能准确分析服务期内可能遇到的难点(如时效性要求、专业性强的项目、质疑投诉处理等),并提出具体、可行的解决方案。优:8-10分,良:5-7分,一般:1-4分。 3. 质量保证措施(5分):有明确的内控机制、审核流程、档案管理制度等,确保服务质量。优:5分,良:3-4分,一般:1-2分。 |
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10分 |
响应与时效承诺 |
对招标人提出的常规需求(如编制招标文件、发布公告等)有明确的响应时间承诺(如24小时内),承诺时间最短且合理的,得5分;承诺时间合理可行的,得3分。承诺整体招标周期低于行业平均水平的,得5分。 |
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10分 |
增值服务 |
承诺提供以下增值服务的,每项得2-3分,满分10分:提供采购专业化咨询建议,协助优化采购需求;提供专属线上系统或端口,便于甲方实时查看项目进度;定期提供采购数据分析报告;协助进行供应商库的建立与管理;免费提供采购相关法规、政策培训。 |
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价格部分 |
15分 |
代理服务费报价 |
采用“低价优先法”计算,即满足招标文件要求且最后报价最低的为评标基准价,其价格分为满分15分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:报价得分 = (评标基准价 / 投标报价) × 15% × 100 注:报价为费率下浮比例。下浮比例越高,投标报价(指计算出的收费比率)越低,得分越高。 |
6、付款方式:
代理服务费按单个委托项目分别结算。在招标人向中标人发出中标通知书且相关项目合同签订后,招标代理机构根据收费标准及中标下浮费率,向该项目的中标人收取服务费用。招标人协助代理机构完成费用收取。
7、服务周期:一年,2026整年度;
8、答疑与澄清
8.1 投标人若对招标文件有任何疑问,应于 [2025年12月16日] 前以书面形式(包括邮件)提交至招标人联系人。
8.2 招标人将以书面形式(包括邮件)将澄清内容通知所有获取招标文件的投标人。
8.2 踏勘地址:**省**市**区金新街道邢园路86号。
9、递交报价文件截止时间: 2025 年 [12] 月 [16] 日 [9] 点 [00] 分标书代写
10、递交报价方式: 报价之前请跟项目采购人了解项目情况后,获取招标文件及相关资料,****公司相关资料寄送到招标人指定地点(**市**区金新街道邢园路88号 姜邱伟 139****1914),同步发送电子资料到采购专用邮箱:****@163.com。(请在邮箱上注明投标项目名称),邮寄文件与电子文件需保持一致,不一致性的投标文件作废处理。
11、项目评审地点: **省**市**区金新街道邢园路86号****综合楼会议室。
12、本招标文件解释权归招标人。
13、如投标人有证据说明招标过程存在违规行为,可以向我司投诉,我司查明后给予处理,并将处理结果反馈给相应投标人。
14、附录:
(1)合同条款及格式
(2)报价文件格式
招标人:****
联系人:姜邱伟
联系电话:139****1914
合同条款及格式
(合同仅供参考)
****
年度招标代理招标
招标代理合同
****
二零二五年十二月
招标代理合同
依据《中华人民**国民法典》及其它有关法律、法规、规章, **** (以下简称委托人)与 (以下简称代理人)就****
年度招标代理招标的招标代理事宜,经充分协商,达成一致意见,特订立本合同。
一、委托人委托代理人的项目(以下简称“本项目”)概况
1、项目地点:**市**区
2、资金来源:自筹
3、项目规模:详见招标文件
二、委托代理范围
1、委托代理招标内容(有委托的在□中打◆,并说明具体内容,无委托的为□):
□勘察,具体包括: .
□设计,具体包括: .
□施工,具体包括: .
□监理,具体包括: .
□设备,具体包括: .
□材料,具体包括: .
◆其他,具体包括: ****年度招标代理招标
2、委托代理范围内单项合同估算价: 万元
3、委托代理的事项(有委托的在□中打◆,无委托的为□):
◆代拟发包方案;
◆发布招标公告(发出投标邀请书);
◆组织接收投标申请人报名;
◆审查潜在投标人资格,确认潜在投标人;
◆编制招标文件;
◆组织现场勘查和答疑;
◆组织开标、评标;标书代写
◆代拟中标公示、代拟中标通知书;
◆草拟合同;
◆编制招投标情况书面报告。
以上内容均须委托人书面同意后再行发布。
三、委托人的权利
1、委托人有权参与招投标的有关活动。
2、委托人有权要求代理人及时提供代理工作阶段性的进展情况。
3、委托人有权要求代理人更换不称职的人员或应回避的人员。
4、如委托人或建设行政主管部门发现代理人在代理活动中违反有关的法律、法规或建设程序并经确认,委托人有权要求代理人纠正,直至终止合同。
四、委托人的义务和责任
1、委托人在代理人开展招标代理业务之前应按照有关规定办全本项目招标所需的有关审批手续,使招标工作具备条件。
2、委托人应当向代理人及时、无偿、真实、详细的提供招投标代理工作范围内所需的文件和资料(如建设批文、资金证明、地质勘察资料、施工图纸、技术参数、项目需求等)。
3、对代理人提出的书面要求,委托人应当在 2 个工作日内做出书面答复,如因此造成的时间**由委托人负责。
4、在合同履行期间,委派熟悉业务、知晓法律法规、工作认真负责的 姚婷 作为委托人的代表,配合代理人工作。
5、委托代理咨询项目中如内容、时间等有重大调整,委托人应当书面提前 3 个工作日通知代理人,以便调整相应的工作安排,如因此造成的时间**由委托人负责。
6、委托人不得泄露依法应当保密的任何信息。
7、在法律规定的时限内签订合同,并在签订合同后提交招投标监管机构备案。
8、委托方及其工作人员,不得以任何形式向代理人收受或索要回扣、好处费、礼金、有价证券和其它礼物;不得在代理人报销应由个人支付的费用。
9、委托人应当完成的其它工作:___________________________________。
五、代理人的权利
1、有权拒绝违反国家法律、法规和规章以及建设行政主管部门有关规定的人为干预。
2、依据国家有关法律法规的规定,在授权范围内办理委托项目的招标工作。
3、有权建议更换不称职或有其它原因不宜参与招标活动的委托方人员。
4、如委托人的某些条件和要求不符合现行的法律、法规或程序,代理人可以建议委托人进行修改。
六、代理人的义务和责任
1、按照国家法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定从事招投标代理活动。
2、在委托授权范围内为委托方提供招标代理服务,不得将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方。
3、有义务向委托方提供招标计划以及相关的招投标资料,做好相关法律、法规及规章的解释工作。
4、代理方工作人员如与本项目潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避。
5、在代理活动中不得泄露依法应当保密的任何信息。
6、代理人成立招标代理项目组,并任 为项目组组长,负责该项目招标代理工作。项目组组成人员情况见附件一。
7、因不可抗力导致代理合同不能全部或部分履行,代理人不承担责任。
8、代理人不得采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段进行竞争;
(1)由委托人支付。
(2)与投标人约定,由中标人支付。
采用第(2)种方式支付招标代理服务费的,招标文件必须写明,并包含在投标报价中。
3、支付招标代理服务费的时间:代理单位开具税率为1%的增值税专用发票给我方,我方在收到发票并确定中标人后一周内一次性付清代理费用。
八、委托人对代理人完成本合同委托内容的时间要求
1、代理工作开始时间:以业主实际批准开始时间为准。
2、代理工作完成时间:中标单位确定后,移交完业主验收合格的招标档案后。
非代理方原因造成的时间延误,结束时间相应**;代理结束以发出中标通知书到委托方与中标方签定正式合同为准。
九、违约和争议的解决
1、代理人未按国家法律以及建设行政主管部门的有关规定从事代理活动,或者在招标代理活动中采用不正当手段竞争的,委托人可要求代理人赔偿损失并承担10%合同总价款的违约金;
2、代理人擅自将委托事项转让给第三人的,委托人可以解除合同,并要求代理人赔偿损失并承担10%合同总价款的违约金;
3、代理人泄露有关委托人的应当保密的技术及商业信息,给委托人造成损失的,委托人可要求代理人赔偿损失并承担10%合同总价款的违约金;
4、由于一方违约造成的损失,由违约方承担,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。由于违约造成第三方损失的,也由违约方在赔偿另一方损失的基础上再赔偿第三方损失。
5、双方对代理合同条款变更时必须另签补充合同条款,补充合同条款作为本代理合同的组成部分与主合同具有同等法律效力。
6、委托人与代理人在合同履行期间发生争议时,可以和解或者要求有关主管部门调解。一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的,双方可以选择以下 (2) 方式解决争议:
(1)双****委员会(项目所在地)申请仲裁。
(2****人民法院起诉。
十、合同份数
双方约定合同一式 肆 份,双方各执 贰 份。
补充条款: 无 。
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委托人(公章): |
代理人(公章): |
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法定代表人(签字或签章): |
法定代表人(签字或签章): |
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授权代理人(签字或签章): |
授权代理人(签字或签章): |
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年 月 日 |
年 月 日 |
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地址: |
地址: |
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开户银行: |
开户银行: |
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账号: |
账号: |
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邮编: |
邮编: |
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电话: |
电话: |
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传真: |
传真: |
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E-mail: |
E-mail: |
附件1:代理项目组组成人员情况及事项表
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项目名称 |
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招 标 内 容 |
服务 |
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人 员 情 况 |
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姓 名 |
职 务 |
职 称 |
注册资格 |
上岗证号 |
备注 |
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代 理 事 项 及 承 办 人 安 排 |
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代 理 事 项 |
承办人 |
代 理 事 项 |
承办人 |
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盖章: |
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附件2.招标代理授权委托书
**** (招标人名称)现委托 ,为 ****年度招标代理招标代理人,以招标人的名义办理以下事项(有委托的打◆,无委托的为□):
招标代理人在招标过程中办理上述事宜,所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,委托人均予以承认,但中标通知书、招投标情况书面报告需经委托人签署。代理人无转委托权。
本授权委托书的有效期为招标代理工作全部完成。
特此声明。
委托人(盖章):
年 月 日
附件3.用户履约评价表
项目名称:****年度招标代理招标
被评价单位名称:
项目负责人:
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评价内容 |
评价等级 |
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优秀 |
良好 |
较好 |
需改进 |
不合格 |
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专业技术水平 |
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沟通能力 |
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服务响应能力 |
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服务态度 |
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服务质量 |
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综合评价 |
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其他建议(若有) |
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注:请在具体评价等级栏打“√”。
评价等级为不合格时,我方将在后续招标代理工作中不考虑该单位。
评价人签名:
时间:
附件2:
廉洁协议书
甲方:****
乙方:
为加强廉洁建设,规范双方的活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护双方的合法权益,保证国有资产的安全和有效使用,根据国家有关规定和廉洁从业的各项要求,双方签订本廉洁协议。
第一条 双方的权利和责任
(一)严格遵守国家法律法规、廉洁从业规定以及相关行业规定。
(二)严格执行一切合同文件及本协议条款,自觉履行权利和责任。
(三)双方的业务活动坚持公平、公开、公正和诚信的原则(法律法规另有规定除外),不得损害国家、集体和对方利益,不得违反项目开发建设管理的有关规章制度。
(四)建立健全廉洁制度,开展廉洁教育,公布监督部门和电话,监督并认真查处违纪违法行为。
(五)发现对方在业务活动中有违反本协议的行为倾向,有权利和义务及时给予提醒和纠正。
(六)发现对方有违反本协议的行为,应及时向指定的监督部门举报控告,也有权****机关举报控告。
(七)双方应互相配合,积极开展廉洁教育、学习和宣传活动,有配合对方履行本协议的责任。
(八)一方有不履行或不完全履行廉洁宣传教育责任的,另一方有权利和责任要求对方履行和督促改进。
(九)一方因廉洁等相关问题进行调查时,另一方有义务积极配合并提供相关证据材料。
第二条 甲方的责任
(一)甲方认真履行合同规定的甲方责任。
(二)甲方人员不得索要、接受乙方违反法规赠送的现金、有价证券、支付凭证或股份等各种财物;不得索要、接受乙方违反法规提供的通讯工具、交通工具、高档办公用品。
(三)甲方人员不得索要、接受乙方对甲方人员或其配偶子女等亲属亲友的馈赠、赞助、费用报销、装修、旅游、疗养、健身以及各种高消费娱乐等活动。
(四)甲方人员不得索要、接受乙方为甲方人员配偶子女等亲属亲友提供工作的安排、照顾和便利等;甲方人员及其配偶子女等亲属亲友不得从事与本项目有关的经济活动。
第三条 乙方的责任
(一)乙方作为代理项目的实施责任主体,需严格执行工程建设法律、法规和强制性标准与规范,依照合同负责承担项目进度、质量、资金控制,认真履行合同规定的乙方责任。
(二)乙方不得以任何理由违反法规向甲方人员赠送现金、有价证券、支付凭证或股份等各种财物;不得违反法规向甲方人员提供通讯工具、交通工具、高档办公用品等。
(三)乙方不得对甲方人员个人或其配偶子女等亲属亲友提供馈赠、赞助、费用报销、装修、旅游、疗养、健身以及各种高消费娱乐等活动。
(四)乙方不得为甲方人员的配偶子女等亲属亲友提供工作的安排、照顾和便利等;不得接受甲方人员及其配偶子女等亲属亲友从事与项目有关的经济活动的要求。
第四条 违约责任
(一)甲方人员违反本协议规定的,由甲方按照管理权限,依据有关法律和规定给予党纪、政纪处分或组织处理,涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任。
(二)乙方人员违反本协议规定的,由乙方按照管理权限,依据有关法律和规定给予党纪、政纪处分或组织处理,涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任。
(三)若乙方存在违反本协议之行为,一经发现,乙方同意甲方有权暂停向乙方支付所有应付款项,并同意由乙方支付合同总额的3%作为违约金。由此给甲方造成的损失均应由乙方负责赔偿,乙方对此充分了解且不持异议。
(四)若乙方向甲方行贿,或甲方向乙方索贿,乙方满足其要求且并未向甲方举报的,一经查实,有权对乙方处以1-50万元或者行贿金额5倍的处罚,涉及犯罪的依法追究其法律责任。
(五)乙方违反本协议约定,甲方有权将乙方列入黑名单,三年之内不得参与甲方的投标工作。
第五条 其他
本协议书作为项目合同的附件,在双方签署合同的同时签署本协议,经双方签署后生效。
甲方:**** 乙方:
代表: 代表:
日期: 日期:
报价文件格式
报价文件
项目名称:
报价人名称 :
日 期 :
附件1:
报 价 函
致:
根据贵方为项目的招标邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人(报价人名称、地址)提交下述文件份:
应至少包括以下文件:(均需加盖红章)
□报价函
□法定代表人资格证明书
□法定代表人授权书和身份证
□营业执照复印件
□资质证书复印件
□其他(报价人认为有必要提供的其他资料)
□报价一览表;
□报价清单明细表;
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、本次报价所报内容完全按照招标文件要求填报,所有内容都是真实、准确的。
2、报价人将按招标文件的规定履行全部合同责任和义务。
3、报价人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、本次报价有效期为90个日历天。
5、报价人同意提供按照贵方可能要求与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
6、与本招标有关的一切正式往来通讯请寄往**省**市**区金新街道邢园路86号****。
报价人名称: (盖公章)
报价人授权代表签字:
报价人授权代表职务:
联系电话:
地址:
电话:
附件2:
法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 身份证号码: ,系(报价单位名称)的法定代表人,参加(采购单位)组织的(项目名称)项目的投标活动,签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
报价单位: (盖公章)
日期: 年 月 日
附:法定代表人的身份证复印件:
法定代表人授权书
本授权书声明:本人(姓名)系(报价单位名称)的法定代表人,现****公司代理人,以本公司的名义参加(采购单位)组织的(项目名称)项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。本授权书自签署之日起生效,特此声明。标书代写
代理人无转移委托权。
特此委托。
代理人: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务:
报价单位:(盖章):
法定代表人:(签字):
日期: 年 月 日
注:报价人法定代表人参加投标的无须提供该委托书。
附:被授权人的身份证复印件:
营业执照复印件
附件5:
资质证书复印件
附件6:
报价一览表
单位:元
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序号 |
项目名称 |
报价(含增值税总价) |
增值税发票 (开票)税率 |
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1 |
****2026年度招标代理服务(工程类) |
下浮率 |
9 % |
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2 |
****2026年度招标代理服务(货物类) |
下浮率 |
9 % |
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3 |
****2026年度招标代理服务(服务类) |
下浮率 |
9 % |
|
备注: |
|||
报价单位代表签字:
报价单位盖章:
日期: 年 月