关于石狮国际轻纺城物业相关费用专项财务审计服务的询价函

根据**国际轻纺城项目（以下简称“项目”）运营管理需要，为客观、精准厘清物业相关费用（包含但不限于物业管理费、空调费、自用水电费、公摊水电费等）应收账款，规范物业收费行为、保障相关方合法权益，现拟开展物业相关费用专项审计工作，诚邀具备相应资质和经验的单位参与报价。

一、项目基本情况

**国际轻纺城项目由3幢市场区（3526个标间）、3幢写字楼（366个办公区）、物流仓储及生活配套区组成，体量较大，且产权归属涉及自持、购买、安置、置换等多种情形。自 2016 年开业至今已历经多个招商周期及物业服务方，不同招商周期对应差异化招商优惠方案，不同物业服务方对应不同收费项目及标准，收费主体、标准、周期存在显著差异，审计场景复杂。

二、审计范围及核心内容

1．审计时段：2016 年至2025年。

2．审计核心范围

①收费基础合规性：核查各招商周期的招商方案、《物业服务合同》《租赁合同》《管理公约》等文件，确认收费项目是否具备合法依据，收费时间段、收费标准是否与约定方案一致。

②收费完整性与准确性：按房号、产权类型、招商周期分类，核对计费基数（如房屋面积、租赁期限）与实际收费是否一致，并核查物业管理费、空调费、自用水电费、公摊水电费等相关项目应收金额是否完整（无漏收、少收）；

③优惠政策执行：核查各招商周期的优惠政策（减免、折扣、抵用等）是否按招商方案约定执行，有无超范围、超期限违规减免，是否存在因优惠政策执行不当导致的资金流失；梳理不同优惠政策的适用对象、生效条件及终止节点，形成优惠政策执行台账。

④资金收缴与入账：核查银行转账、电子支付、抵用券或其他款项抵用等各渠道的收款是否足额、及时入账，有无 “体外循环”“截留挪用”，收费系统与财务账、银行流水是否账账相符；追溯未入账款项的形成原因及处理情况。

⑤资产使用情况梳理：针对项目内各类资产，针对不同产权所属核查不同时期的使用状态（如自用、出租、空置）及变更记录，确认资产使用与收费的匹配性，有无因使用状态、主体变更导致的费用漏缴、欠缴问题，形成不同时期费用主体变更及费用衔接台账；

⑥欠费清收可行性分析：基于欠费台账，分类统计不同产权类型、不同招商周期、不同费用类型的欠费金额、欠费时长、欠费主体；分析欠费形成原因（如政策理解偏差、经济困难、争议纠纷等），结合欠费主体的履约能力、历史缴费记录，提出针对性的欠费清收方案（如分期清缴、法律催收、优惠抵扣等），明确清收优先级及预期成效。

⑦账务处理与内控：核查收费相关会计核算、减免或抵用流程是否规范，对账制度是否健全有效；评估内控流程对收费风险的防范效果，提出优化建议。

三、服务要求

1．具备独立法人资格，****事务所执业证书，近3年内在经营活动过程中无重大违法违规记录；需组建专业审计团队，团队成员需具备注册会计师资格或相关审计从业资质；

2．审计工作需严格遵循《中华人民**国审计法》《中国注册会计师审计准则》等相关法律法规及行业规范，确保审计结果真实、准确、合规。

3．审计过程中需遵守我方保密规定，不得泄露审计过程中获取的财务数据、商业秘密等敏感信息。

4．交付成果需提供正式审计报告（含审计概况、审计结论、问题清单、整改建议，其中整改建议需单独包含欠费清收可行性方案）及各招商周期收费合规性专项分析表、资产使用情况与收费对应明细表、不同时期费用主体变更台账、各收费项目收款台账、欠费分类统计及清收建议表等，数据详实、逻辑清晰，能够为我方物业收费管理优化提供有效依据。

四、服务周期要求

本次物业审计服务周期最长不超过150个工作日，自双方签订服务合同之日起计算。贵方需在服务周期内完成全部审计工作并出具正式审计报告。若因特殊情况需**周期，需提前 5 个工作日书面申请，经我方书面同意后方可顺延。

五、最高限价说明

本次物业审计服务最高限价为人民币166667元（大写：壹拾陆万陆仟陆佰陆拾柒元整），报价包含审计服务全过程的人工、材料、交通、食宿、税费、报告编制及后续咨询等所有相关费用，我方不再额外支付任何费用。贵司报价不得高于此最高限价，否则报价无效。

如有专业机构意向参与本次审计服务报价，请根据上述情况提交以下资料（均需加盖公章）：

1．报价文件；

2．有效的营业执照副本（复印件）；

3．有效的企业资质证书（复印件）；

4．法人授权委托书及身份证复印件；

备注：近 3 年内具备“大体量综合体/多产权类型物业” 收费专项审计案例（需提供合同关键页复印件或项目证明），且案例中包含资产梳理、欠费分析相关服务经验者优先。

以上资料放置文件袋密封盖章，于2025年12月4日（星期四）17:00前将密封并加盖公章的报价文件送至（邮寄）****，逾期恕不接受。地址：**省**市**服装城服务综合大楼7楼708，联系人：吴女士，联系电话：188****1057，我司将综合考虑选取一家合理最低价的机构，提供专项审计服务，若最低报价相同的，采用抽签方式确定中选机构。

附件：1．报价函

2．授权委托书

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2025年11月25日