杭州市旅游职业学校干部人事档案数字化服务项目招标公告

一、项目名称：****干部人事档案数字化服务项目

二、项目编号： ****

三、组织形式：自行采购（综合评分法）

四、招标项目概况：

五、采购需求

2025年12月底前完成约199卷在职档案数字化加工制作，并确保中层和副高以上人员的数字化成果按时保质保量的顺利备份至主管局，确保数据在**省干部人事档案智汇管理系统中正常查阅和利用。具体以实际制作为准。

六、项目要求

****组织部《干部人事档案集中管理工作标准（1.0版）》、《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017以下简称《规范》）对干部人事档案进行整理编码、目录录入、档案扫描、原始图像处理、原始图像数据审核、打印装订、数据备份、数据报送等。具体要求如下：

（一）服务要求

1、整理编码

将散材料补充至档案中；

根据档案内容进行十大类分类，并按其所属分类和形成时间进行排序。

档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号，并在其右下角编写页码。编写标准要符合数字化加工及相关要求。

2、目录录入

按照类别排列顺序及目录格式逐份逐项进行录入，不多录、少录、错录。

3、档案扫描

根据档案材料的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描。对纸张状况较差、容易损坏的材料，应采用平板扫描方式。对粘贴材料，在保证不损坏原件的前提下，完整扫描档案内容。

应采用真彩色24位RGB模式、300dpi分辨率进行扫描，图像数据格式为单页JPEG格式。

扫描时档案材料与扫描仪边角平行摆放，注意轻拿轻压轻放，不得损坏原件。

4、原始图像处理

数字图像的排列顺序与纸质档案一致，页码连续，无错页、漏页。

数字图像清晰，亮度适中，对偏斜度大于1°的图像应进行纠偏和裁边处理。

不能一次性完成扫描的A3（含A3）以上幅面档案，须采取分幅扫描而后拼接的方法获得单一图像，拼接后图像与档案原件在视觉上完全一致，无拼接痕迹。

5、数据审核

对照纸质档案，审核数字档案，包括查看材料目录与图像是否一致、材料排列顺序是否正确、每份材料是否为本人的材料、每页材料是否属于本份材料。

6、打印装订

打印目录，目录字迹清晰，内容无倾斜。

装订成卷的档案不可有漏装掉页情况出现，也不可损害文件字符影响阅读，不能损毁档案原件。

7、质量检查

目录录入正确率应达到100%。

数字档案与纸质档案内容一致性应达到100%。

原始图像处理的合格率应达到98%以上，图像出现明显的黑线、指印、阴影、倾斜度超过1°,图像内容没有居中、缺页、错页、重页即为不合格。

纸质档案不出现松动、顺序颠倒、缺页、破损等情况。

（二）其他要求

1、项目实施期间，供应商负责干部人事档案数字化系统（信创版）的安装、运行维护，确保项目正常开展。（需提供软件著作权证明和专项承诺函，否则视为不响应此项内容）

2、供应商制作的数字化加工成果，需符合**省干部人事档案数据标准和格式要求，确保采购人能在集中管档部门运行的**省干部人事档案智汇管理系统中进行档案查阅和利用。（需提供专项承诺函，否则视为不响应此项内容）

3、供应商在参加采购活动前3年内未发生过失泄密事件，须提供专项承诺函（格式自拟）。

4、实施所需的加工设备由中标人负责。

5、采购人免费提供场地、办公桌椅、水电和必要的业务指导。

七、付款方式

数字化交付完成，经采购人验收合格后支付合同总价的100%。

八、交付期

本项目交付时间为：2025年12月15日。供应商应在合同签订后2日内完成现场部署及人员进场等。

九、售后服务

●1.供应商应有完善的售后服务能力，提供6个月档案错误整改维修服务。

●2.供应商要有快速保障响应能力，在接到招标人要求修复的通知后，2小时内响应，并1天内安排协调人员，对存在的问题进行整改。

3.供应商为招标人提供1次免费培训服务，售后服务期内免费提供业务咨询服务。

4.移交备份中出现备份不成功等情形，供应商应需自行与主管局沟通并确保数据备份成功。

十、评审办法及评分标准

1、总则

本次评审采用综合评分法，总分为100分。合格供应商的评审得分为各项目汇总得分，评审小组根据综合评分情况，合计得分第一的企业为成交供应商。

2、评审内容及标准

十一、投标人资格要求：

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.****.cn)、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

2. 落实政府采购政策需满足的资格要求：符合《****政府采购法》第二十二条及其他法律、行政法规规定的对投标主体的要求；

3. 本项目的特定资格要求：供货商必须为**省政采云商家，通过政采云采购。

4. 投标人需提供企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）、单位介绍信（或法人授权委托书）及报名人身份证原件；

5. 本项目不接受联合体投标。

十二、投标文件提交截止时间：2025年12月2日15 时30分标书代写

八、投标文件提交地址：**市**区滨兴路209号（******校区）行政楼一楼102室。标书代写

九、投标截止时间：2025年12月2日15时30分标书代写

十三、 投标须知：

1.投标人需在投标截止前将投标文件送达招标处(**校区总务处)。标书代写

2.投标文件需用A4纸及黑色墨水打印。

3.投标文件一式五份，正本一份，副本四份，并在封面注明正、副本。

4.投标文件需用信封密封，信封上需注明投标项目名称，投标人地址及联系电话。

5.投标文件在开标前可撤回，但在开标后不能撤回。标书代写

6.投标中投标人产生的任何费用，招标人均不负责。

十四、开标时间和地点标书代写

时间：2025年12月2日15时30分

地点：**市**区滨兴路209号（********活动室

十五、招标方式、程序

1.发布信息：****小组于2025年11月27日—12月2日发布招标信息。

2.标书递交标书代写

3.投标人资格认定：为了确保公平公正，招标小组首先对****公司资质进行初审，通****公司进入后续评审。

4.评标：****小组成员组成5****小组对认定合格投标方方案综合评定。

5.合同的签订：中标方在公示结束3****学校签订合同。

十六、联系方式：

采购人名称：****

联系人：齐老师

联系电话：0571-****5117

地址：**市**区滨兴路 209 号

****

2025年11月27日