****公司财务部、运营部档案托管业务外包服务采购项目报名公告
****拟进行财务部、运营部档案托管业务外包服务项目的采购,欢迎各供应商报名。
一、项目情况。
(一)项目基本情况:****公司内部管理**,降低运营成本,提升档案的专业化与安全水平。财务部档案涵盖会计凭证、账簿、报表、税务资料等,****机关财务及全省13家机构会计档案。****机关运营部及全省13家运营业务档案,档案类别涉及个险、银保、团险类承保、回执、未承保档案;个险、团险、银保通类保全档案;个险、员福、企补类理赔档案等。服务时间五年。拟采购一家档案托管业务外包供应商。
(二)资金来源:自筹。
(三)特别说明:报名时的项目需求将可能于采购时予以调整,采购人可能取消采购,供应商应予接受。
二、参加报名供应商的基本条件
1.中华人民**国境内合法注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力。
2.截至报名截止日,未被“信用中国”网站(http://www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.禁止存在下列关联关系的供应商同时参与同一项目采购:(1)存在控股、管理关系;(2)法定代表人或单位负责人为同一人(以“国家企业信用信息公示系统”显示的“主要人员信息”名单为准)
4.供应商法定代表人、控股股东或实际控制人与采购人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。
5.2022年1月1日以来,承接3个及以上企业档案托管业务且履约合同金额50万及以上,****机关档案托管业务且履约合同金额10万元及以上的服务案例。
6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年无重大违法违规记录。
7.本项目不接受联合体响应。
三、报名时间、地点及联系人
(一)报名时间:2025年11月28日-2025年12月4日
上午9:00-11:00,下午2:00-4:30(节假日除外)
(二)报名地点:**市高新区天府一街535号两江国际B座32楼
(三)联系人:杨女士
(四)联系电话:028-****1188-61058
四、有关要求
(一)本项目只接受法定代表人或授权代理人(须出具授权书)当面递交报名材料,或邮寄报名材料。为防止错过报名时限,建议供应商尽量避免在报名截止当天集中报名,如通过邮寄方式报名,应提前邮寄报名材料(以快递签收时间为准),如因此错过报名时限由供应商自行承担责任。
(二)报名供应商须完全满足供应商基本条件的有关要求,且能够按照技术需求提供服务,所有****公司公章,文件须用软面封皮胶装并逐页编制页码。报名供应商应逐条证明其符合报名基本条件,证明材料包括以下材料:
1.法定代表人授权书(如由授权代理人报名的)(提供授权文件并加盖公章,格式见附件)。
2.必须是中国大陆注册的具****公司,具备独立承担民事责任的能力。(提供营业执照并加盖公章)。
3.与供应商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的其他供应商未参与本项目报名的声明。(提供声明并加盖公章)
4.“信用中国”网站(http://www.****.cn)下载并打印的完整《信用报告》。(提供查询截图或查询报告并加盖公章)
5.供应商法定代表人、控股股东或实际控制人与采购单位高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系的声明。(需提供承诺书并加盖公章)
6.2022年1月1日以来,承接3个及以上企业档案托管业务且履约合同金额50万及以上,****机关档案托管业务且履约合同金额10万元及以上的服务案例。(提供合同首尾页及金额部分)
7.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年无重大违法违规记录。(提供承诺函)
上述报名材料提交正本一份。文件不应有涂改、增删之处。但如有错误必须修改时,修改处必须加盖公章或由供应商代表签名。
五、声明
1.****公司接收报名供应商的报名文件并不表示接受报名供应商参与本项目采购。
2.各报名供应商递交报名材料即表示对材料的真实性负责,并由此承担法律风险和赔偿责任。如发现供应商存在弄虚作假行为,将列入农银人寿供应商禁入名单。