巫溪县教育委员会会场改造技术服务项目(第三次)

发布时间: 2025年11月28日
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本询比项目为****委员会会场改造技术服务项目(标段编号:****),采购人为****,采购代理机构为。项目资金已落实。具备采购条件,现进行公开询比,特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在供应商(以下简称供应商)参加询比响应。

1. 项目概况与采购内容

1.1 项目概况:一、****某单位第二会场需要新增一套承接市教委的会议系统,并使用矩阵将电脑等画面切换到大屏幕。

本次集中询比合同有效期为: 1.2 采购内容及标包划分情况:

1.2.1 一、技术参数

1、会场改造整体要求

技术要求:

1.1 会场改造需围绕视频会议- 遥控器版一体式终端、全向麦克风等核心设备,完成设备部署、线路布设、系统调试及功能验证,确保改造后会场满足高清会议、信号传输稳定、操作便捷的需求,实现会场音视频系统的专业化、标准化升级。

1.2 改造过程中需保障设备完整性,避免因施工操作导致设备损坏,同时确保各设备间连接稳定,无信号中断、延迟等问题,整体提升会场使用体验。

1.3 完成迈拓高清矩阵(8 进 8 出 KVM)的配置调试,实现多信号源切换控制,配合高清线(20 米)及 12U 落地支架的合理安装,构建完整的会场音视频传输与支撑体系。

2、设备安装服务

技术要求:

2.1 拆卸规范(如需替换原有设备):对会场原有旧设备进行断电操作,做好线缆标识记录,拆解过程中避免暴力操作,对拆卸部件进行分类包装防护,防止部件丢失或损坏。

2.2 设备定位与安装:

●视频会议一体式终端:根据会场布局确**装位置,确保终端机身水平,与显示设备间距合理,定位误差≤5mm;

●全向麦克风:****中心区域或发言人员主要活动范围,保证拾音覆盖无死角,固定牢固无晃动;

●12U 落地支架:放置在指定设备存放区域,确保支架垂直稳定,与地面接触牢固,支架内部设备摆放整齐,预留散热空间;

●迈拓高清矩阵(8 进 8 出 KVM):安装在落地支架内部,矩阵机身固定在支架层板上,避免震动导致接口松动;

●高清线(20 米):布放过程中避免线缆缠绕、挤压,采用线槽或线管保护,线缆走向整洁美观,接口连接紧固,无松动现象。

2.3 调试验证:

●设备通电测试:逐一检查各设备通电状态,确认设备指示灯正常,无故障报警;

●音视频信号测试:通过视频会议终端发起测试呼叫,检查视频画面清晰度、色彩还原度,测试麦克风拾音效果,确保声音清晰无杂音、回声;

●矩阵切换测试:操作迈拓高清矩阵(8 进 8 出 KVM),验证不同信号源(如电脑、终端等)的切换功能,确保切换流畅无卡顿,信号传输稳定。

3、系统配置

技术要求:

3.1 终端与麦克风配置

●视频会议一体式终端:恢复或设置终端基础参数,包括设备名称(按会场名称命名)、IP 地址(符合采购方网络规划)、带宽限制(根据网络环境设置,建议≥4Mbps),启用 H.323/SIP 协议加密,校准终端与显示设备的视频输出参数,确保视频分辨率达到 1080p 及以上;

●全向麦克风:调试麦克风拾音灵敏度,设置回声消除、降噪功能参数,确保拾音距离符合设备标准(参考设备说明书),避免出现声音失真、杂音等问题。

3.2 矩阵与传输系统配置

●迈拓高清矩阵(8 进 8 出 KVM):配置矩阵输入输出端口对应关系,设置信号切换优先级,启用矩阵 KVM 功能,实现鼠标、键盘对不同设备的控制,保存配置参数,确保断电后参数不丢失;

●高清线(20 米):测试线缆传输性能,确认高清信号在 20 米传输距离内无衰减,视频画面无拖影、花屏,音频信号无延迟。

3.3 系统优化:调试整个音视频系统的同步性,确保音频延迟≤150ms,视频帧率≥30fps,网络 QoS(服务质量)配置优化,优先保障音视频信号传输带宽,避免网络拥堵导致系统卡顿。

4、试验证服务

技术要求:

4.1 音视频测试

●画面质量:检测视频会议终端输出的视频分辨率(确保达到 1080p 及以上)、帧率(≥30fps),观察视频画面是否存在卡顿、花屏、色彩失真等现象,在不同光线环境下测试画面清晰度稳定性;

●音频效果:测试全向麦克风的拾音范围(确保覆盖会场主要发言区域),验证回声消除、降噪功能效果,在多人同时发言场景下,检查声音是否清晰无重叠、杂音,音频输出音量均匀无忽大忽小。

4.2 网络与传输性能验证

●带宽测试:验证视频会议终端及迈拓高清矩阵的网络带宽,确保上下行带宽≥4Mbps,在多设备同时联网场景下,测试系统带宽稳定性,无明显波动;

●延迟检测:测试端到端音视频延迟(从发言到画面声音输出),确保延迟≤200ms,保障实时互动效果,避免出现音画不同步问题;

●线缆传输测试:对 20 米高清线进行传输稳定性测试,持续传输 1 小时以上,检查信号是否中断、衰减,确保线缆满足长期使用需求。

4.3 功能验证

●基础功能:测试视频会议终端的呼叫连接(包括点对点呼叫、接入会议平台呼叫)、内容共享(如电脑桌面共享、文件共享)、录制回放(录制会议内容并测试回放功能),迈拓高清矩阵的信号切换(8 路输入信号间自由切换)、KVM 控制(通过一套鼠标键盘控制矩阵连接的多台设备);

●扩展功能:验证视频会议终端的多方会议接入(支持至少 3 方及以上会议接入)、远程控制(通过管理软件远程控制终端),麦克风的静音控制、音量调节(本地及远程调节)。

4.4 兼容性测试

●平台兼容:确认视频会议终端与主流会议平台(如华为云会议、Zoom、腾讯会议等)的互通性,测试接入不同平台会议的稳定性,无兼容性故障;

●设备兼容:验证迈拓高清矩阵与视频会议终端、麦克风、外部电脑、显示设备(如投影仪、大屏显示器)的兼容性,确保各设备间信号传输正常,无接口不匹配、信号不识别等问题。

4.5 设备适配:确保视频会议终端、全向麦克风、迈拓高清矩阵(8 进 8 出 KVM)均支持 H.323/SIP 双协议(矩阵需支持与终端协议适配),支持主流音视频编码格式(如 H.264、H.265、G.711、G.722 等),保障设备间协同工作。

4.6 应急保障

●备用方案:配备备用高清线(20 米)、简易麦克风等应急设备,当主设备(如视频会议终端、麦克风)出现故障时,5 分钟内完成备用设备切换,保障会场正常使用;

●应急响应:提供 7×24 小时技术支持,当会场系统出现故障时,技术人员 30 分钟内响应,远程无法解决的问题,12 小时内到达现场处理。

5、验收服务

技术要求:

5.1 技术能力

●验收标准:制定完整的验收测试方案,涵盖功能测试(如终端呼叫、矩阵切换、麦克风拾音等)、性能测试(音视频延迟、带宽稳定性、画面清晰度等)、稳定性测试(连续 24 小时运行无故障)、兼容性测试(与不同平台、设备的互通性)等内容;

●测试工具:采用专业测试仪器,如视频分析仪(检测视频分辨率、帧率)、音频测试仪(测试麦克风拾音灵敏度、降噪效果)、网络测试仪(检测带宽、延迟),确保测试数据准确,音视频质量达到行业标准(如 YD/T 1699-2019《基于 IP 的视讯会议系统技术要求》)要求。

5.2 验收流程:施工方提交验收申请及相关文档(设备安装清单、调试报告、测试数据记录等),采购方组织人员按验收方案进行现场测试,测试通过后签署验收合格文件;若存在问题,施工方需限期整改,整改完成后重新验收。

二、服务要求

1、服务期限、服务地点及验收方式

(一)服务期限

成交供应商应在采购合同签订后 30 个日历天内完成会场改造所有工作(包括设备安装、系统调试、测试验证),并提供自验收合格之日起一年的维保服务。

(二)服务地点

采购方指定的会场地址(具体地址以采购合同约定为准)。

(三)验收方式

验收由采购方组织实施,按照合同约定的技术参数、验收标准及本规范书要求进行,验收合格后双方签署《会场改造项目验收报告》;验收不合格的,成交供应商需在采购方要求的期限内整改,直至验收合格。

2、报价要求

本次报价须为人民币报价,包含本项目所需全部设备(视频会议- 遥控器版一体式终端、全向麦克风、12U 落地支架、20 米高清线、迈拓高清矩阵 8 进 8 出 KVM)的采购成本、运输费(含装卸费)、保险费、现场安装调试费、测试验收费、税费(增值税等)、一年维保服务费及完成本项目所需的其他全部费用。因响应供应商自身原因造成漏报、少报的,相关费用由其自行承担,采购人不再额外补偿。

3、质量保证及售后服务

(一)产品质量保证期

自项目验收合格之日起,所有设备(视频会议终端、麦克风、迈拓高清矩阵等)及改造服务的质量保证期为 1 年;质量保证期内,设备出现非人为损坏故障的,成交供应商需免费维修或更换,改造后系统出现功能问题的,需免费上门调试修复。

(二)售后服务内容

1.质量保证期内服务

1.1 电话咨询:成交供应商需提供 7×24 小时技术援助电话,解答采购人在会场使用过程中遇到的设备操作、系统故障等问题,1 小时内响应咨询,提供清晰的解决建议或操作指导。

1.2 现场响应:采购人遇到电话咨询无法解决的问题(如设备硬件故障、系统无法启动等),成交供应商需在 12 小时内派技术人员到达现场处理,确保 24 小时内恢复系统正常使用;若无法在 24 小时内修复,需免费提供备用设备(如备用终端、麦克风等),保障采购人正常使用需求。

1.3 技术升级:质量保证期内,若华为、迈拓等设备制造商发布设备固件、系统软件升级服务,成交供应商需及时通知采购人;采购人提出升级需求的,成交供应商需免费上门完成设备技术升级,确保升级后系统功能兼容、性能优化。

2.质量保证期外服务

2.1 质量保证期过后,成交供应商仍需提供免费的 7×24 小时电话咨询服务,解答采购人的使用疑问;同时提供上门维护服务,维护费用按优惠价格(不高于质量保证期内同类服务费用的 80%)收取。

2.2 质量保证期过后,采购人如需更换设备部件(如高清线、矩阵接口模块等),成交供应商需提供原厂正品部件,部件价格按采购价的 90% 优惠供应,并免费上门安装调试。

(三)备品备件及易损件

售后服务中涉及的设备维修、更换所需备品备件(如视频会议终端接口板、迈拓矩阵电源模块、高清线接头等)及易损件,必须为设备原厂正品配件,未经采购人书面同意,不得使用非原厂配件;成交供应商需建立备品备件库存,确保维修时能及时提供所需配件,避免因配件短缺导致维修延误。

序号

标包名称

产品名称

规格型号

数量

交货地点

交货期

1

****委员会会场改造技术服务项目采购

ICT服务

-

1

**县

30天

本项目不划分标包
本项目允许供应商同时成交的最多标包数为个。
本项目将按照最新的《中国电信供应商不良行为管理规则》执行供应商不良行为处理结果,请重点关注处理结果适用的供应商主体、被处理产品、处理范围、禁限期、处理措施等关键内容,请务必登录中国电**光采购网(https://caigou.****.cn)查阅《中国电信供应商不良行为管理规则》。
1.2.2成交供应商数量:1个,每个成交供应商对应的份额如下:
[请在此处自行编辑与采购方案相同的成交原则]
1.2.2成交供应商数量如下[请在此处自行编辑与采购方案相同的有效供应商及成交供应商数量原则相关表格] 每个成交供应商对应的份额如下:[请在此处自行编辑与采购方案相同的份额分配原则] 1.3 本项目设置最高响应限价供应商响应报价高于最高响应限价的,其响应将被否决。

序号

采购内容

最高限价

备注

1

集成服务

27000元

含税

2. 供应商资格要求

2.1 供应商基本资格要求:

2.1.1 供应商应为中华人民**国境内法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织,合法运作并独立于采购人和采购代理机构。供****银行资信和商业信誉。法人下属不具备法人资格的分支机构参与响应的,应提供所属法人针对本项目或覆盖本项目的经营事项的有效授权。

2.1.2 供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一标包响应或者未划分标包的同一询比项目响应。 2.1.3 2.1.4 2.1.5 本次询比不接受联合体响应。如供应商为联合体,应满足下列要求: (1)联合体各方必须按询比文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方的权利义务; (2)由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级; (3)联合体各方不得再以自己名义单独或加入其他联合体在同一标包或者未划分标包的同一询比项目中响应。 (4)

2.1.6 本次询比不接受代理商响应。 (1)产品制造商注册地在中华人民**国境外(与中华人民**国有正常贸易与往来的国家或地区)及**、**、**地区且必须使用代理商响应和签订销售合同的;(2)产品制造商为注册地在中华人民**国境内的外资企业(包括**、**、**地区资本)或者由外国投资者(包括**、**、**地区)享有绝对控制权(最大或最多表决权)的企业且必须使用代理商响应和签订销售合同的。代理商响应的,应满足下列要求: (1) (2)供应商与产品制造商的代理**关系迄今为止应已持续年(含)以上。 (3) 2.1.7 2.1.8 2.2 供应商不得存在下列情形之一:

(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);

(2)被依法暂停或取消投标/响应资格的;

(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;

(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;

(5)在最近三年内(自2020年11月01日起)被相关行****机关认定有骗取中标/成交、严重违约、重大工程质量或者安全问题的;

(6)在最近五年内(自2020年11月01日起)被判处单位行贿罪,且行贿行为与采购活动相关的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);

(7)在最近五年内(自2020年11月01日起)被判处合同诈骗罪的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);

(8****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单,已执行完毕或不再执行的除外;

(9)为本询比项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务;

(10)为本工程项目的相关监理人,或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系;

(11)为本询比项目的代建人;

(12)为本询比项目的采购代理机构;

(13)与本询比项目的监理人或代建人或采购代理机构同为一个法定代表人;

(14)与本询比项目的监理人或代建人或采购代理机构存在控股或参股关系;

(15****机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单的; (16)中国电信在职员工违规担任供应商法定代表人并参与采购活动的;

(17****集团有限公司/****公司中层及以上管理人员违反有关领导人员配偶、子女及其配偶经商办企业行为管理规定,其配偶、子女及其配偶经商办企业参与采购活动的;

(18)中国电信领导人员离职或退休后三年内违反《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》等相关规定任职、投资入股的私营企业、外资企业和中介机构,参与其原任职单位采购活动的;

(19) (19)其他按照中国电信供应商不良行为处理结果及《中国电信供应商不良行为管理规则》的结果执行规则,应对供应商及其响应产品在本项目中执行禁止采购处理措施的; (20)法律法规、询比文件限定的其他情形。

供应商是代理商的,本条所指的供应商也包括其所代理的制造商。 联合体响应的,联合体成员均不得存在上述任一情形。 2.3 产品资格要求:

2.3.1 产品应是来自中华人民**国或是与中华人民**国有正常贸易与往来的国家或地区的成熟稳定的产品。

2.3.2 产品 2.3.3 产品 2.3.4 2.3.5 2.3.6 产品应符合中国电信相关技术要求,并满足以下关键技术指标:
2.3.7 产品业绩要求: 2.3.8 2.4 产品制造商资格要求 2.4.1 制造商应提供合法有效的登记(或注册)证明文件,****银行资信和商业信誉。 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.5 现场考察
2.6 评价检测
2.7 法律法规规定的其他要求。

3. 资格审查方法

本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见询比文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的供应商,其响应将被否决。

4. 询比文件的获取

4.1 询比文件获取时间:2025年11月28日09时00分00秒2025年12月01日09时00分00秒(**时间,下同)。

4.2 询比文件获取方式:登录“中国电**光采购网(https://caigou.****.cn)”后,通过“招投标-采购文件领取”模块或通过“电子采购入口”跳转中国电信电子采购系统,进入本项目进行询比文件登记申领。未在系统注册的供应商须先进行注册,注册方法详见本公告“7供应商注册”。

4.3 询比文件费用:本项目不收取文件费用。每套售价元人民币,售后不退。支付要求:

5. 响应文件的提交

5.1 响应文件提交截止时间(即响应截止时间)为:标书代写2025年12月05日09时00分00秒

5.2 电子响应文件的提交方式:登录中国电**光采购网(https://caigou.****.cn)后,通过“招投标-我的项目”模块或通过“电子采购入口”跳转中国电信电子采购系统,选择本项目进行响应文件提交,供应商应在响应文件提交截止时间之前通过电子采购系统完成加密电子响应文件的上传。供应商未在电子采购系统进行询比文件申领登记或电子响应文件未按照要求加密的,将无法通过电子采购系统提交电子响应文件。电子标服务

5.3 本项目将于响应文件提交截止同一时间通过中国电信电子采购系统开启响应文件,采购人/采购代理机构邀请响应供应商的法定代表人或者其委托代理人准时参加。标书代写

6. 样品的递交 6.1 样品递交的时间、地点:于递交至 7. 供应商注册

7.1 中国电**光采购网注册

未注册过的潜在供应商,须通过中国电**光采购网(https://caigou.****.cn)首页“立即注册”模块完成注册后,方可申领本项目询比文件。

7.2 CA证书办理

参加询比响应的潜在供应商须提前办理CA证书,并确保CA证书在使用时有效。CA证书办理流程详见中国电**光采购网首页“操作指引-CA办理”。

7.3 技术支撑联系方式

服务热线:****111884

服务邮箱:****@chinatelecom.cn(电子采购系统技术支撑)

****@chinatelecom.cn(CA证书办理技术支撑)

8. 发布公告的媒介

本询比公告在中国电**光采购网(https://caigou.****.cn)、中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com/)上发布,其他媒介转载无效。

9. 联系及异议接收方式

9.1 联系方式

采 购 人:

****

采购代理机构:

地 址:

**市**县电信大楼

地 址:

邮 编:

405800

邮 编:

联 系 人:

姚凯罗

联 系 人:

电 话:

189****8797

电 话:

电子邮件:

****@189.cn

电子邮件:

网 址:

网 址:

开户银行:

账 号:

9.2 异议接收方式

登录中国电**光采购网(https://caigou.****.cn)后,通过“招投标-采购异议-提出异议”模块提出。

采购代理机构:

2025年11月28日

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