专利及软件著作权申请代理服务采购项目预询价公告

****就专利及软件著作权申请代理服务采购项目进行预询价，欢迎有意向的供应商提交初步报价，有关事项如下：

一、 询价方

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二、 项目名称

专利及软件著作权申请代理服务采购项目

三、 项目内容

本项目计划申请发明专利30项、实用新型专利55项、外观设计专利12项、软件著作权6项，技术领域主要涉及机械设备、污泥处理、废水处理、电数字数据处理、固废处置、生物技术等。****一中标人和第二中标人两家供应商共同承接服务，具体规则如下：

1、按服务类型确定分配次序，分配原则如下：

（1）服务首季度，招标人按各服务类型（发明专利、实用新型专利、外观设计专利、软件著作权）的服务综合单价由低到高（如价格相同按投标综合评分排序），依次安排中标人承接对应类型的服务任务。如某一中标人因自身团队资质、人员配置等问题或其他特殊原因无法承接某类服务，或无法完全满足该类服务首月需求的，按照“顺延”原则，将该中标人无法承接的服务任务分配给同类型服务分配次序其后的中标人。

（2）服务第二季度起，招标人每季度依据《专利服务供应商考核评分表》，从服务响应效率、案件授权、技术人员专业性、材料撰写质量等维度，对两家中标人承接的各类型服务进行联合巡查考评，并根据考评分排名顺序，依次安排中标人承接对应类型的季度服务任务。

针对某一服务类型考核排名末位且得分低于85分（含85分）的中标人，招标人有权暂停其该类型服务下一个季度的分配资格；如因该中标人被暂停资格导致该类型服务无法正常开展，招标人按该类型服务考评分排名顺序，顺次启用排在其后的中标人。如中标人无正当理由拒绝承接已分配的服务任务，其该季度对应服务类型的考核评分为75分；因招标人调整分配计划导致未承接任务的，不适用此评分规则，其该季度对应服务类型的考核评分为85分。

2、上述分配方式可根据招标人业务发展需求、服务紧急程度等情况进行调整，本项目首季度和第二季度均指自然季度。本项目两年服务期内各类服务总需求量为：发明专利30项、实用新型专利55项、外观设计专利12项、软件著作权6项，不设单家中标人保底服务量。

3、中标人在投标文件中承诺的每日/每月可承接服务量，仅作为招标人分配服务任务的参考依据。最终每季度各类型服务分配量，由招标人结合中标人实际服务团队配置、在办任务进度、历史服务效率等实际承接能力确定，以双方每月或每季度书面确认的服务量为准。

中标人按年度服务计划，为我司专利、软件著作权申请工作提供必要的咨询及检索查新服务，协助我司撰写申请文件、办理申请、代缴专利年度维护费用等，并负责后期审查意见的回复和相关文件的撰写、报送、进度跟踪。****专利局的通知标准办理。专利及软件著作权申请代理服务清单内容如下：

代理服务专业性要求：

1、中标代理机构需指派专属专业服务团队负责本项目，团队核心成员需具备环保、生态环境相关领域技术背景，熟悉该领域知识产权申请规则及审查重点，确保申请文件撰写规范、权利要求清晰、技术描述准确，完全符合国家相****产权局审查要求。

2、专利检索与分析工作需全面、深入，采用知网、incopat、万方等主流权威数据库，覆盖国内外相关技术领域，提供包含检索策略、对比文献清单、新颖性及创造性分析、申请可行性建议的详细检索报告，为招标方专利申请决策提供专业、可靠的依据。

3、审查意见答复需做到及时、专业、精准，接到审查意见通知书后，立即组织团队分析核心问题，结合技术方案本质提供针对性解决方案，通过充分说理与证据支撑提高专利及软著权的授权率。

代理服务时效性要求：

1、收到公司服务需求后，1个工作日内完成响应对接，3个工作日内提供初步咨询意见及个性化服务方案。

2、专利及软著权申请文件撰写完成后，****公司审核确认；审核通过后2个工作日内完成相关申请材料的整理与报送工作。

3、****产权局、****中心的各类通知（含受理通知书、审查意见通知书、补正通知书等）后，1个工作日内将通知内容****公司，并严格在官方规定期限内完成答复或补正工作，确保不出现逾期情况。

4、专利获得授权、软著权登记完成后，3个工作日内将相关证书原件、官方通知书及缴费凭证等资****公司，同时提供电子扫描件备案。

代理服务沟通与反馈要求

1、建立常态化沟通机制，每月5****公司提交上月服务进展报告，明确列示已提交申请数量、正在审核项目状态、授权证书获取情况、待处理事项及后续工作计划等核心信息，附相关凭证截图佐证。

2、每个专利或软著权申请项目均需指定专属项目负责人，****公司的日常沟通对接，****公司咨询，主动反馈项目关键节点进度（如提交、受理、实审、授权等）。

3、对公司提出的意见、建议及服务调整需求，2个工作日内给予明确回应，根据公司要求优化服务方案，持续提升服务质量。

四、 服务期

自合同签订之日起2年（两个自然年度），每年度结束后开展服务质量综合评价，评价结果作为下一年度业务分配及服务期结束后续签的核心依据。两年一签，双方可在合同到期前一个月协商续签事宜，合同最多可续签一次，续签期限为一年有效期。

五、 预算金额

本项目预算金额44万元。

六、 付款方式

本项目无预付款，以中标价格作为合同上限价，合同签订后，费用每季度按实结算一次（不计息），每批申请费用由专利代理机构根据实际案件申请类型及数量提供相应费用的增值税专用发票，我司在收到发票后15个工作日内完成支付，具体以合同约定为准。

七、 验收要求

1、验收标准：****产权局出具的受理通知书、授权通知书或证书为核心依据，结合服务响应时效、文件质量、进度反馈等指标综合验收。

2、验收流程：单项业务完成后（取得受理/授权凭证），中标人提交验收申请，甲方在5个工作日内完成验收；年度结束后进行整体验收，验收结果作为服务评价及尾款支付依据。

3、不合格处理：若因中标人原因导致申请文件被驳回或需重大修改，中标人需免费重新撰写并提交，同时承担由此产生的额外官费。

八、 投标人资格要求

1. 报价人须为中国境内注册的独立企业法人，具有合法经营资格（需提供营业执照等证明文件复印件并加盖公章）。

2. 投标人企业及法定代表人，近三年内（从本项目发布招标公告之日起倒算）无行贿犯罪记录、无违法行为（由供应商在《履约情况及社会信誉承诺书》中作出声明，加盖投标人公章）；

3. 投标人近3年内（从招标公告发布日期倒算）企业及法定代表人没有行贿骗取中标和严重违约、提供的服务没有重大质量问题及安全事故（由供应商在《履约情况及社会信誉承诺书》中作出声明，加盖投标人公章）；

4. 具备知识产权代理资质，****产权局颁发的专利代理机构执业许可证，若涉及软件著作权代理相关专项资质，需一并提供。（需提供复印件并加盖公章）

5. 本项目不接受联合体投标。

6. 本项目不允许转包、分包。

九、 报价要求

（1）投标人应对本项目的委托要求详细了解，根据案件申请类型提供分项报价明细。代理费报价被视作已包括了专利、软件著作权申请代理过程中的人工费、咨询费、材料费、工作人员人身安全保险费、加班费、交通费（含节假日）、税费，及完成本项目不可或缺的工作和责任所发生的其他一切费用（不含官费）。

（2）除申请代理费之外，专利、软件著作权申请过程中可能产生的其他费用，如快速预审费、优先审查费、专利复审费、专利转让等费用可在报价单中补充说明。

（3）投标人已充分在合同单价中综合考虑了各种因素影响所增加的费用。过程中如发现技术文件有遗漏、缺件或错误，投标人应无条件无偿补齐，所发生的一切费用，视为已全部包含在报价之中，且并不因此而影响交付招标人使用的时间。

十、 报价格式

1. 营业执照；

2. 专利代理机构执业许可证；

3. 报价单；（详见附件1）

4. 履约情况及社会信誉承诺书（详见附件2）。

*报价文件由投标人自拟，需至少包括分项报价清单及预询价文件中提及的其他文件。以上文件均须加盖投标人公章。

十一、 递交报价文件的截止时间、方式标书代写

文件提交截止时间：2025年12月3日18:00标书代写

文件递交方式：所有报价文件可通过电子邮件发送至联系人邮箱，邮件标题格式：“报价单-项目名称-公司全称”标书代写

十二、 本项目的联系方式

公开询价方：****

联系人：陈工

联系方式：135****6258

邮箱：****@szwatereco.com

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2025年11月28日

附件：http://pro7f1a00.****.cn/upload/11_28.docx