隆回县人民法院2025年档案数字化项目更正公告

序号

产品名称

技术规格

1

档案出库

（1） 档案清点盒数、案号、卷数等相关信息；

（2）双方办理出库手续、签字确认；

（3）存放数字化场地的档案柜或档案箱存放。

2

档案整理

（1） 核查档案页码顺序、错误进行登记；

（2）目录表中起始页错误地进行标注；

（3）附装订线、钉扣；

（4）小于A4大小进行托裱。

3

档案托裱

（1）小于A4大小的档案需用普通复印纸等进行托裱

4

人工编目

（1） 根据诉讼档案的标准规范进行档案信息字段的采集、人工编目；

（2） 打印卷内目录表；

（3）档案信息字段要与纸质档案的信息100%一致。

5

档案扫描

(1)300dpi;

（2）图像为彩色；

（3）JPG格式；

（4）扫描图像的排序与档案原件的准确率达到100%；

（5）扫描获取的图像必须保持历史原貌，确保图像文件的清晰；

6

图像处理

（1） 以正确的阅读方式进行旋转；

（2） 去除黑边；

（3） 去除污点；

（4） 纠斜（倾斜度0.5度）；

（5）对多余的白边进行裁切，有效地缩小图像文件的容量，节省存储空间。

7

图像质检

（1） 对扫描完成的图像逐一核查；

（2） 记录需补扫、需修改字段等信息（黑边／纠斜／污点／漏页／错字等情况），并及时调整；

（3）核对目录标准中与纸质档案的页次是否一致，错误的则及时调整。

8

档案分件

（1） 根据编目信息进行逐一建立文件夹；

（2） 格式转换，PDF格式；

（3）核对图像与编目信息是否一致。

9

数据挂接

（1） 实现目录数据对相关联的扫描图像挂接至电子档案系统；

（2）要求档号、控制符、题名、数据挂接准确率，图像完整性达到100%。

10

数据备份

经验收合格后完整的电子文件进行数据拷贝2套，分别的存储介质为

（1）采购方的自有服务器；【存储介质由采购方提供】。

11

档案装订

（1） 采用棉线；

（2） 三孔一线装订；

（3） 原孔装订；

（4） 保持档案的排列顺序不变；

（5）将档案入盒。

12

档案入库

（1） 档案清点盒数、案号、卷数等相关信息；

（2） 双方办理出库手续，签字确认；

（3）将档案进行入库上架。

13

数据迁移

（1）归档完成后，****法院数据迁移至一张网系统。

合计：648000元

以上费用包含管理费、利润、运输装卸费、安装、调试及验收、税金、售后服务等全部费用

序号

产品名称

技术规格

1

档案出库

（2） 档案清点盒数、案号、卷数等相关信息；

（2）双方办理出库手续、签字确认；

（3）存放数字化场地的档案柜或档案箱存放。

2

档案整理

（2） 核查档案页码顺序、错误进行登记；

（2）目录表中起始页错误地进行标注；

（3）附装订线、钉扣；

（4）小于A4大小进行托裱。

3

档案托裱

（1）小于A4大小的档案需用普通复印纸等进行托裱

4

人工编目

（3） 根据诉讼档案的标准规范进行档案信息字段的采集、人工编目；

（4） 打印卷内目录表；

（3）档案信息字段要与纸质档案的信息100%一致。

5

档案扫描

(1)300dpi;

（2）图像为彩色；

（3）JPG格式；

（4）扫描图像的排序与档案原件的准确率达到100%；

（5）扫描获取的图像必须保持历史原貌，确保图像文件的清晰；

6

图像处理

（5） 以正确的阅读方式进行旋转；

（6） 去除黑边；

（7） 去除污点；

（8） 纠斜（倾斜度0.5度）；

（5）对多余的白边进行裁切，有效地缩小图像文件的容量，节省存储空间。

7

图像质检

（3） 对扫描完成的图像逐一核查；

（4） 记录需补扫、需修改字段等信息（黑边／纠斜／污点／漏页／错字等情况），并及时调整；

（3）核对目录标准中与纸质档案的页次是否一致，错误的则及时调整。

8

档案分件

（3） 根据编目信息进行逐一建立文件夹；

（4） 格式转换，PDF格式；

（3）核对图像与编目信息是否一致。

9

数据挂接

（2） 实现目录数据对相关联的扫描图像挂接至电子档案系统；

（2）要求档号、控制符、题名、数据挂接准确率，图像完整性达到100%。

10

数据备份

经验收合格后完整的电子文件进行数据拷贝2套，分别的存储介质为

（1）采购方的自有服务器；【存储介质由采购方提供】。

11

档案装订

（5） 采用棉线；

（6） 三孔一线装订；

（7） 原孔装订；

（8） 保持档案的排列顺序不变；

（5）将档案入盒。

12

档案入库

（3） 档案清点盒数、案号、卷数等相关信息；

（4） 双方办理出库手续，签字确认；

（3）将档案进行入库上架。

13

数据迁移

（1）归档完成后，****法院数据迁移至一张网系统。

14

扫描数量

（1）总扫描量为250万页，A4纸张扫描单价不得超过0.26元每张。

本项目最高限价为648000元。

以上费用包含管理费、利润、运输装卸费、安装、调试及验收、税金、售后服务等全部费用