第三届后锂电时代先进电池技术青年论坛会议服务(第2次)竞价公告

发布时间: 2025年12月01日
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项目名称 第三届后锂电时代先进电池技术青年论坛会议服务(第2次) 项目编号 ****
项目编号 ****
公告发布日期 2025/12/01 09:13 公告截止日期 2025/12/04 09:13
公告截止日期 2025/12/04 09:13
采购单位 **** 付款条款 签订合同后,采购人向供应商预付合同金额的 80%;供应商在合同约定的服务期内完成所有服务内容,且服务期间无任何违约行为,经采购人验收合格,采购人在收到供应商开具的专用发票后10日内一次性向供应商支付合同金额的100%。否则,按合同约定扣除相应违约金后,支付剩余合同金额。
付款条款 签订合同后,采购人向供应商预付合同金额的 80%;供应商在合同约定的服务期内完成所有服务内容,且服务期间无任何违约行为,经采购人验收合格,采购人在收到供应商开具的专用发票后10日内一次性向供应商支付合同金额的100%。否则,按合同约定扣除相应违约金后,支付剩余合同金额。
联系人 中标后在我参与的项目中查看 联系手机 中标后在我参与的项目中查看
联系手机 中标后在我参与的项目中查看
是否本地化服务 是否需要踏勘
是否需要踏勘
踏勘联系人 踏勘联系电话
踏勘联系电话
踏勘地点 踏勘联系时间
踏勘联系时间
采购预算 ¥195,000.00
送货/施工/服务期限 合同生效之日起10日内
送货/施工/服务地址 竞****酒店


采购清单
1
采购内容 是否进口 计量单位 采购数量 售后服务
第三届后锂电时代先进电池技术青年论坛会议服务 1 1. 完成会议整套流程落地,含前期筹备、现场执行、后期资料交付; 2. 提供会议期间应急支持(如设备故障处理、人员协调); 3. 售后需在会议结束后 3 个工作日内交付摄影照片、参会人员签到表等资料
品牌及型号 不限定品牌型号
技术参数要求 【会前服务】 本次会议参会人员共300人(50名特邀专家+250名代表),会期为12月18日报到,19-20日开会。供应商需在会前15日提交包含服务日程、人员安排、会场布置、手册制作、台签制作、安全方案等服务方案,经采购人审定后执行。 会前10****酒店对接,确保房源、会场布置、餐饮等需求落实;会前7日提交会议手册、参会证式样,5日内完成印制;会前5日安排接站人员、车辆,提交联系人及车辆信息,负责报到日接待安全;会前1日完成会场搭建、物资准备,包括300人会议手册、手提袋、参会证、笔记本、笔、自助餐券等,50位专家桌卡一人一签;配备会场负责人、录音录像、茶水服务等人员。 【会议期间服务】 保持会场、客房整洁,统一温度;确保餐饮安全,责任由供应商承担;入住信息需登记备案并保密;安排2辆备用车全天服务。餐饮采用自助餐形式,标准150元/天/人,其中早餐含房费,午、晚餐各≥75元/人,餐厅需容纳300人以上且符合安全标准。 住宿方面,50名特邀专家需安排商务大床房或双人标间,三日每人一间,费用由供应商承担;250名代表安排2人标间,费用自理。专家及代表餐饮费用由供应商承担,需发放不同日期/颜色的自助餐券。 【其他要求】 会场策划需包含总体策划、布置、设备调配、分会场布置等;设计制作需主视觉设计1人,项目总负责人、执行、接待/车辆/会议/餐饮组负责人各1人;参会证为13cm×9cm竖版PVC双面快印+挂绳,会议手册为A4彩色,内页80G彩印纸,封面/封底200G铜版纸。 会务系统需提供报名、签到、酒店预定功能及胸卡现场打印设备,专家签到需签到表。会场需容纳≥300人,符合安全标准,音响、话筒、屏幕满足需求。车辆服务需报到及结束日全天待命,专家接送尽量“一人一车”,司机着装正式、文明用语。 安全责任方面,供应商需承担突发事件、服务不当、餐饮卫生、车辆事故等造成的人身财产损失。会场服务人员、司机等食宿自理。

招标进度跟踪
2025-12-01
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