外部供应采购询价函

各供应商：

根据相关法律法规及****《外部供应采购管理办法（试行）》规定，现需进行 2025-2028年度打印机租赁服务采购 询价采购，现将有关事项说明如下：

一、项目概况

（一）采购项目名称：2025-2028年度打印机租赁服务采购。

（二）采购项目编号：****。

（三）设备安装地点：甲方指定地点（限**省内）。

（四）设备安装时间：合同签订之日起3个工作日内乙方设备能到场验收，乙方负责设备上门安装调试并能正常使用。

（五）租赁需求：

1.设备类型：施乐C3375CPS 或同级型号打印机9台。支持黑白、彩色、双面、A4、A3等打印需求。

2.设备性能：满足多个部门日常打印、复印、扫描等工作需求，具备高效、稳定的运行能力。

3.具备本地化服务能力：在询价单位所在城市设有服务网点或**维修机构，故障响应时间≤4小时，维修上门时间≤24小时；为出租方提供全面维修保养服务，免费更换合同机器正常工作必需的零配件耗材(不含纸张)，以上门服务的形式免费提供安装、调试、培训及维修服务。

4.若合同机器发生严重故障且48小时内不能修复,乙方应向甲方提供同等规格的备用设备,保证甲方工作正常进行。若合同机器不能正常使用或使用效果不良，经调试后仍无法改善的，乙方有责任更换设备。

5.甲方有义务保持合同机器及其附件的完整，规范操作，保证不将合同机器正常使用的消耗品或零配件挪作他用，不私自维修。

6.租赁期限内，甲方未经乙方书面同意，不得将合同机器搬离安装地点。

二、询价须知

（一）资质要求：

1.具有独立法人资格，持有有效的《营业执照》，经营范围符合营业执照范围。

2.提供富士胶片（原富士施乐）品牌的厂家授权资质。

3.信誉良好：近2年内无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单（提供查询截图）。

4.不接受联合体报价，不允许转包或分包。

（二）设备要求：施乐C3375CPS或同级型号打印机9台。（具体租赁数量以实际发生为准）

（三）业绩要求：自2023年1月1日起至今，至少有承接过2个类似打印机租赁项目的业绩。（提供合同复印件）

（四）技术标准和质量要求：

1.所有产品均应符合产品外包装标识的技术标准。

2.产品质保：原厂质保。

（五）服务期限：自合同签订之日起3年，具体日期以合同签订及实际服务日期为准。

（六）最高限价： 335000.00元（含税）。本次报价涵盖了供应商为完成本采购项目所需提供的各项服务，包括但不限于货物款项、卸货搬运费用、包装费用、人工服务费、备品备件费用以及相关税费等。

（七）付款方式：甲方按合同签订日起每季度结算一次，按租赁复印机计数器显示彩色、黑白印量结算费用，由乙方提供增值税发票；其后每季度按印量结算一次。

（八）发票要求：开具税率为13%的增值税专用发票，若乙方未向甲方提供合法有效的票据则甲方有权拒绝支付。

（九）供应商报价函须经供应商法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章；如为授权代表签署，则须附法定代表人授权委托书、法定代表人和授权委托人的身份证复印件。

（十）文件递交：报价文件须注明供应商单位全称及报价时间，格式详见附件《报价文件格式》，并提供单位清晰有效营业执照、开户许可证或基本存款账户信息复印件等与采购需提供的资料复印件，上述资料均需逐页加盖公章后密封，请于2025年12月5日11时00分前密****公司，递交地址：**区**路一段366号蜀道云**12号楼1302号（综合部），联系人：倪老师，电话：182****6367。标书代写

（十一）有以下情形之一的报价文件均为无效报价：

1.未按要求签署的报价文件。

2.超过最高限价的报价。

3.未在规定时间递交至规定地点的报价文件。

4.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价，否则，相关投标无效。

5.相关法律法规规定的其他情形等。

6.报价文件人员要求中提供无效人员资料。

（十二）其他要求：

1.若供应方中标，供应方在履行过程中应文明、安全作业，应当进行安全教育。在工作中可能发生的机具、人员和第三人安全责任事故造成的一切损失，概由供应方自行承担，需求方不承担任何安全责任。

2.提供打印机租赁服务方案（包括但不仅限于售后服务、配送服务、维修服务、增值服务等方面）。

（十三）经评审后，有效报价不足三家时重新采购；在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定最低报价（抵税折扣后价格）的供应商为成交供应商。若最低报价供应商因自身因素放弃中标资格，在有效报价满足三家情况下，成交供应商根据评审报告排名顺延。

附件：报价文件格式.doc

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2025年12月1日